ONLYOFFICE 是一个集文档、电子表格、演示文稿编辑和 PDF 处理于一体的综合性办公套件。它不仅功能强大,易于使用,而且具备出色的协作和安全特性。无论是企业办公、教育机构,还是个人用户,ONLYOFFICE 都能为您提供高效、便捷的办公解决方案。如果您正在寻找一款多功能、高效且安全的办公软件,ONLYOFFICE 将是您的理想选择。
ONLYOFFICE官网链接:ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE
1. ONLYOFFICE简介:
ONLYOFFICE是一款功能强大、安全可靠的在线办公套件,旨在为用户提供高效、便捷的办公体验。
- ONLYOFFICE由领先的IT公司Ascensio System SIA推出,是一款开源、免费的在线协作办公套件。
- 它集合了文档处理、电子表格、演示文稿、表单和PDF处理等核心功能,满足了用户多样化的办公需求
ONLYOFFICE凭借其强大的功能、实时协作、跨平台支持、安全性和灵活部署等特点,为用户提供了高效、便捷的办公体验,是办公自动化的理想选择
2. ONLYOFFICE特点
多功能性:
ONLYOFFICE提供了类似于Microsoft Office的功能,包括文档编辑、电子表格、演示文稿等,以及PDF编辑、项目管理等功能
实时协作:
支持多人同时编辑同一个文档,实时查看彼此的更改,并支持评论和讨论功能,极大地提高了团队协作效率
跨平台支持:
可以在不同的操作系统和设备上运行,包括Windows、macOS、Linux等,也提供了移动端应用程序,方便在手机和平板电脑上使用
安全性:
灵活部署:
可以作为本地部署的自托管解决方案,也可以作为云服务提供,用户可以根据自己的需求选择合适的部署方式
3. ONLYOFFICE功能
PDF 文件编辑器
ONLYOFFICE支持打开和编辑多种文件格式,提供了完整的文档编辑功能,支持拼写和语法检查,以及多语言支持
从 8.1 版本开始,ONLYOFFICE PDF 编辑器能够执行以下操作:
- 编辑文本
- 添加、旋转和删除页面
- 插入和修改各种对象,如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接、方程式等
- 添加文本注释和标注
- 切换编辑或查看模式
表单编辑器
ONLYOFFICE允许用户创建在线表单,用于数据收集和分析,提供了丰富的表单元素,如文本框、复选框、单选框、日期选择器等,支持表单数据的导出和分析。
在 8.1 版本中,只需创建 PDF 模板、添加交互式字段、调整其属性并将表单保存为可填写的 PDF 文件即可。已经不再需要用 DOCXF 格式创建表单模板了
快速修改幻灯片
在 8.1 版本中,ONLYOFFICE 演示文稿编辑器增加了幻灯片版式功能,可将相同的布局快速应用于多张幻灯片。换句话说,只需调整一次幻灯片版式,即可更改所有幻灯片,这将节省大量时间和精力
路径:插入选项卡 -> 幻灯片版式
演示文稿编辑器还有其他改进,不仅“动画”选项卡上的动画窗格,而且拓展了右滑动面板
切换文档更迅速
ONLYOFFICE作为一款高效的在线办公套件,其在文档切换和加载方面的性能优化,为用户提供了更为流畅的使用体验 从 8.1 版开始,ONLYOFFICE可以让您可以根据需要轻松选择模式。
如果只想要编辑文件,只需开启编辑模式 如果只想要审阅文件,只需开启审阅模式 如果只想要查看文件,只需开启查看模式
而从 8.1 版开始,ONLYOFFICE可以让我们在这三个模式间自由切换,非常流畅
路径:顶部工具栏
将PDF转换为DOCX,将DOCX转化为PDF
将任何文本文档、电子表格或演示文稿保存为PDF或PDF/A文件。用导航栏创建PDF。将PDF转换为DOCX,以便使用各种格式化和风格化工具进行编辑。
ONLYOFFICE通过优化的文件格式转换、预览加载时间、文件处理和内存管理机制以及跨平台支持等特点,确保了用户在切换和加载文档时的快速体验。同时,其易于集成和持续更新的特点也进一步增强了其市场竞争力
改进语言的支持
ONLYOFFICE在其更新版本中,特别注重并改进了对多种语言的支持,以确保全球用户的顺畅使用体验
- 改进从右至左语言语序
- 改正不同文本类型的对齐方式
- 新增本地化选项
新增本地化选项: 在 8.1 版本中,整个套件增加了塞尔维亚语本地化选项,以及电子表格编辑器中的新语言,包括孟加拉语和僧伽罗语
隐藏“连接到云”板块
对于那些不使用云服务的用户,ONLYOFFICE 8.1版本提供了隐藏“连接到云”板块的选项。这一改进使得用户界面更加灵活和个性化,用户可以根据自己的需求定制界面,提升了使用体验和工作效率
如果您想在本地处理办公文件,而不连接到基于云的服务,使用最新的桌面应用程序可以隐藏“连接到云”板块,只需使用 –lock-portals 参数启动应用程序即可。如果要恢复,使用 –unlock-portals 参数启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器即可
播放视频和音频文件
在ONLYOFFICE的演示文稿编辑器中,播放视频和音频文件的功能为用户提供了极大的便利,使得演示文稿的内容更加丰富和生动
在 8.1 版本中,ONLYOFFICE 演示文稿编辑器具备了媒体播放器,可在单独的面板中打开,能够流畅地播放音频和视频文件
4. 版本 8.1:其他新功能
- 设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式
- 在电子表格中增加
GETPIVOTDATA
和IMPORTRANGE
函数 - 为插入的形状应用阴影并调整其属性
- 更丰富的配色方案
- 隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮等
5. 如何获取
服务器支持
windows和macOS
ONLYOFFICE支持各类服务器,可在下图看到,windows7~windows11,windows XP/Vista,以及苹果的macOS版本都是可以的。
Linux版本支持
常用的Linux版本都是支持的,无论是Debian还是Ubuntu,或是CentOS和RHEL都是支持的。
移动端支持
移动端都是支持的,Android、苹果、华为、三星都可以在对应的应用商店上找到ONLUOFFICE文档,一键下载方便使用。
6:总结
综上所述,ONLYOFFICE 8.1版本桌面编辑器在功能和用户体验方面进行了多项显著改进,使其成为一个更强大、更灵活的办公软件选择。无论是对于需要处理复杂PDF文档的专业用户,还是需要创建高质量演示文稿的商务人士,亦或是需要多语言支持的全球团队,ONLYOFFICE 8.1版本都能提供卓越的解决方案。通过这些改进,ONLYOFFICE展示了其致力于不断提升用户体验和功能的承诺,值得广大用户尝试和使用。