1、打开密码:
设置打开密码的PPT文件,在打开PPT文件的时候需要输入正确的PPT密码才能够打开文件,这有效限制了他人查看、编辑PPT文件。
想要给PPT文件添加打开密码,我们点击工具栏中的【文件】,界面左边找到【信息】,选择【保护演示文稿】-【用密码进行加密】,会有输入密码的提示框出现,我们输入PPT密码就可以完成加密了。
设置的方法也很简单,和设置打开密码的步骤差不多,只是在【保护演示文稿】下选择【始终以只读方式打开】
2、只读模式
第二种将PPT文件设置成只读模式的很简单,它的主要作用就是,我们可以打开PPT文件,也可以编辑PPT文件,但是编辑完之后只能保存在其他路径。而原PPT文件不受影响,也就是说,他人打开PPT文件进行了编辑,只是在其他保存路径产生了一个新的PPT文件,不会覆盖掉当前PPT文件。
设置这种只读模式,我们只需要右键点击PPT文件,选择【属性】,勾选上【只读】就可以了
3.编辑限制:
PPT文件设置编辑限制之后,打开PPT文件的时候也会有提示框弹出,提示PPT文件需要输入密码以修改或以只读方式打开。如果我们需要编辑,输入PPT密码即可。
如果不需要编辑或者不知道PPT密码,点击【只读】进入文件,可以查看PPT文件,但是不能编辑PPT文件,因为工具栏中的编辑操作按钮大部分是灰色的,点击无效,这也有效的保护了我们的文件内容准确性。
设置这种加密,需要我在第一次保存或另存为的时候,在选择保存路径对话框中,找到【工具】-【常规选项】
然后在常规选项中,在修改权限密码一栏中输入想要设置的PPT密码即可。
4、RSAT软件