项目目标与范围管理是项目管理的基石,它涉及确定项目的目标、边界和工作内容1。在项目启动阶段,项目经理需要与利益相关者共同明确项目的目标、预期成果和关键里程碑,以确保项目的方向正确。范围管理还包括对项目变更的控制,以防止范围蔓延导致的项目失败。
应用:在项目初期,制定详细的项目章程和范围说明书,明确项目的目标、范围、可交付成果和验收标准。在项目执行过程中,严格监控范围变更,确保所有变更都经过正式批准并记录在案。
工具与技巧:使用WBS(工作分解结构)将项目范围细化为可管理的任务,使用范围变更控制系统来跟踪和管理范围变更。
案例:某软件开发项目在初期明确了项目的目标和范围,但在执行过程中,客户不断提出新的需求,导致项目范围不断扩大。项目经理通过与客户沟通,明确了范围变更的流程和要求,最终成功控制了范围蔓延,确保了项目的按时交付。