Microsoft Office Excel的基本认识

Excel是⼀种电⼦表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之⼀，主要⽤于建⽴数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。

窗⼝界⾯：

标题栏、菜单栏、各种⼯具栏、⼯作区、单元格、名称框、编辑栏、⾏号、列标、⽔平垂直滚动条、⼯作表标签、状态栏

Excel 的特点

1、能同时编辑多张工作表，直接在工作表中完成数据的输入和结果的输出，真正的“所见即所得”。

2、提供的丰富的函数，能对表格数据作复杂的数学分析和报表统计。

3、具有丰富的制图功能，能使图、文、表有机地结合在一起。

4、能从不同角度对数据进行分析，对数据进行重组。

5、能与Ｗindows下运行的其它软件共享数据资源。

一、基本概念

1、⼯作薄：⼀个Excel⽂件就称为⼀个⼯作薄，由⼀张或多张⼯作表组成，⼀个⼯作薄中最多可以包含255张⼯作表。Excel电⼦表格⼯作簿⽂档的扩展名是.xls

2、⼯作表：⼯作薄中的每⼀张表格称为⼯作表，⼀个⼯作薄默认为由3个⼯作表组成, ⽤sheet1\2\3来命名。

3、⼯作表标签：⽤来显⽰构成Excel⽂件的每⼀个⼯作表的名称。单击⼯作表标签可以打开不同的⼯作表。

4、⼯作区：Excel窗⼝中最⼤的区域，由许多单元格组成。

5、单元格：⼯作表的每⼀个格称为单元格。

6、活动单元格：⼯作表中带⿊⾊外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。

7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。

8、列标：⼯作表中每⼀列列⾸的字母称为列标；⼀张⼯作表最多有256列。单击列标可选中该列。

9、⾏号：⼯作表中的每⼀⾏⾏⾸数字称为⾏号；⼀张⼯作表最多有65536⾏。单击⾏号可选中该⾏。

10、名称框：⽤来显⽰活动单元格的地址。

11、编辑栏：⽤来显⽰活动单元格的内容。

二、表格数据

1、单元格的切换

Excel数据只能输⼊到活动单元格中，使⽤光标移动键、Tab键、回车键或使⽤⿏标可选定或切换活动单元格。

2、数据的类型

⽂本数据：有字母、数字和空格构成的⽂本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显⽰为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显⽰完整数据。

数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显⽰为多个“#”，但表格中仍为完整数据。调整列宽后可显⽰完整数据。

数字型⽂本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，⽐如序号、电话号码等。

3、⾃动填充数据

选定填充区域，单击菜单“编辑—填充—序列”，设置填充类型、步长

4、⾃定义序列

单击菜单“⼯具—选项—⾃定义序列”，在对话框右框图中输⼊数据，每输⼊⼀个数据后按回车键，单击“添加”并“确定”，可增加⾃定义的序列，这个序列可⽤于序列填充和排序。

5、输⼊当前⽇期：Ctrl+:

7、输⼊当前时间：Ctrl+Shift+: