OA系统：把复杂流程和操作简单化，十分考验设计对业务的理解。

面向企业端的管理系统功能是越来越臃肿，每个厂商都想把功能做的大而全，如果不这么做就会给你留下市场空挡给竞争对手，在这种复杂化不可逆转的情形下，如何用操作简单化呢，本文给出几点建议。

1. 简化流程：

设计师需要深入了解OA管理系统的业务流程，找到其中繁琐和重复的环节，并尝试简化流程，减少不必要的步骤和环节。例如，可以通过合并或省略某些环节，或者引入自动化流程来简化整个流程。

2. 优化界面：

设计师需要为用户提供简洁、明了的界面，使用户能够快速找到所需的功能和信息。可以采用简洁明了的设计风格，使用大而简单的图标和按钮，避免过多的文字和复杂的菜单。

3. 引入智能化：

设计师可以通过引入智能化技术，如人工智能、机器学习等，来简化OA管理系统的操作。例如，可以通过语音助手、智能搜索等方式来帮助用户快速找到所需的信息和功能，减少用户的操作负担。

4. 提供培训和教育：

设计师可以通过提供培训和教育，帮助用户更好地理解和运用OA管理系统，从而减少用户的操作难度和疑惑。可以提供视频教程、操作指南等方式来帮助用户更好地使用系统。

5. 优化反馈机制：

设计师需要为用户提供及时和有效的反馈机制，使用户能够快速解决操作中遇到的问题和疑虑。可以通过提供在线客服、反馈按钮等方式来优化反馈机制，提高用户的满意度。

6. 深入用户研究：

设计师需要深入了解用户的实际需求和操作习惯，通过用户研究和用户体验测试，找到用户在使用OA管理系统时的痛点和难点，从而有针对性地进行简化和优化。

7. 引入自动化和集成：

设计师可以通过引入自动化的流程和集成的功能，减少用户手动操作的次数和复杂度。例如，可以通过自动填充表单、自动化审批流程等方式来简化用户的操作。

8. 提供个性化定制：

设计师可以为不同的用户提供个性化定制的功能和界面，使用户能够根据自己的需求和习惯来定制系统，从而降低操作的复杂度和难度。

9. 强化系统稳定性和性能：

设计师需要确保OA管理系统的稳定性和性能，避免系统出现卡顿、崩溃等问题，从而减少用户在操作中遇到的困扰和阻碍。