专升本计算机「每日知识点」Word的基本操作
1文档视图★★★
页面视图★★:主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的视图。 Ctrl+Alt+P
阅读版式视图:以图书的分栏样式显示文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
Web版式视图:以网页形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页。
大纲视图★:主要用于设置文档和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
草稿视图:取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
2文档的编辑★★★
输入文本 ★:
◇输入文本时,状态栏上会显示当前输入状态。
◇“插入”状态为默认状态,处于该状态时,输入的文本会插入到插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。
◇处于”改写”状态时,输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本,其余文本位置不变。
◇使用Insert键可在两种状态间切换。
插入符号:将光标插入点定位在需要插入符号的位置,切换到“插入”选项卡,然后单击”符号”组中的”符号”按钮。
选择文本 ★★★ :被选中的文本将以蓝色背景显示。
◇选择连续的文本:直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。
◇选择分散文本:按住Ctrl键不放,依次选择文本。
◇选择垂直文本:按住Alt键不放,然后用鼠标拖出一块矩形区域。
◇选择一行:在某行左边的空白处,单击鼠标左键。
◇选择一个段落:在文本选择区,双击鼠标左键。
◇选择整篇文档:在快速选取区,三击鼠标左键;使用快捷键Ctrl+A;在“开始”选项卡的”编辑”组中单击”选择”按钮,在弹出的下拉列表中单击”全选”选项,也可选中整篇文档。
编辑操作的撤销与恢复:Ctrl+Z 撤销、 Ctrl+Y 恢复
文本的移动和复制 ★★★:
◇复制:选中文本内容,开始→剪贴板→复制( Ctrl+C )
◇剪切:选中文本内容,开始→剪贴板→剪切( Ctrl+X )
◇粘贴:光标定位到目标位置,开始→剪贴板→粘贴( Ctrl+V )
◇移动:剪切→粘贴 复制:复制→粘贴
光标定位快捷键 ★:
◇Home:将光标从当前位置移至行首Shift+Home:快选到行首
◇End:将光标从当前位置移至行尾Shift+End :快选到行尾
◇Ctrl+Home:快速到文档首 Ctrl+Shift+Home :快选到文档首部
◇Ctrl+End:快速到文档尾Ctrl+Shift+End :快选到文档尾部
3查找与替换★★
查找:开始→编辑→查找,打开导航窗格,输入关键字,文档就会快速定位到包含该关键字的内容,并且以高亮显示。 Ctrl+F
高级查找:查找设置了某种字体、字号或颜色的文本内容,以及使用通配符查找等。通配符主要有 ? 和 * 两个,并且要在英文状态下输入,其中 ? 代表一个字符, * 代表多个字符。
替换:开始→编辑→替换,弹出“查找和替换”对话框,可逐个替换,也可全部替换。点击“更多”按钮,可为替换内容设置字体、段落等格式。Ctrl+H
定位:快速定位页、节、行等内容。 Ctrl+G F5
4文档校对★
拼写和语法检查:在输入文本的过程中,可检查文档中存在的单词拼写错误(红色波浪线)或语法错误(绿色波浪线)。 F7
自动更正:可将字符、文本或图形替换成特定的内容。
字数统计:审阅→校对→字数统计,弹出”字数统计”对话框,对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。