[word] 专升本计算机「每日知识点」Word的基本操作 #职场发展#经验分享#经验分享

专升本计算机「每日知识点」Word的基本操作

1文档视图★★★

页面视图★★：主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图。 Ctrl+Alt+P

阅读版式视图：以图书的分栏样式显示文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

Web版式视图：以网页形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

大纲视图★：主要用于设置文档和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

2文档的编辑★★★

输入文本 ★：

◇输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。

◇“插入”状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。

◇处于”改写”状态时，输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。

◇使用Insert键可在两种状态间切换。

插入符号：将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击”符号”组中的”符号”按钮。

选择文本 ★★★ ：被选中的文本将以蓝色背景显示。

◇选择连续的文本：直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。

◇选择分散文本：按住Ctrl键不放，依次选择文本。

◇选择垂直文本：按住Alt键不放，然后用鼠标拖出一块矩形区域。

◇选择一行：在某行左边的空白处，单击鼠标左键。

◇选择一个段落：在文本选择区，双击鼠标左键。

◇选择整篇文档：在快速选取区，三击鼠标左键；使用快捷键Ctrl+A；在“开始”选项卡的”编辑”组中单击”选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击”全选”选项，也可选中整篇文档。

编辑操作的撤销与恢复：Ctrl+Z 撤销、 Ctrl+Y 恢复

文本的移动和复制 ★★★：

◇复制：选中文本内容，开始→剪贴板→复制（ Ctrl+C ）

◇剪切：选中文本内容，开始→剪贴板→剪切（ Ctrl+X ）

◇粘贴：光标定位到目标位置，开始→剪贴板→粘贴（ Ctrl+V ）

◇移动：剪切→粘贴 复制：复制→粘贴

光标定位快捷键 ★：

◇Home：将光标从当前位置移至行首Shift+Home：快选到行首

◇End：将光标从当前位置移至行尾Shift+End ：快选到行尾

◇Ctrl+Home：快速到文档首 Ctrl+Shift+Home ：快选到文档首部

◇Ctrl+End：快速到文档尾Ctrl+Shift+End ：快选到文档尾部

3查找与替换★★

查找：开始→编辑→查找，打开导航窗格，输入关键字，文档就会快速定位到包含该关键字的内容，并且以高亮显示。 Ctrl+F

高级查找：查找设置了某种字体、字号或颜色的文本内容，以及使用通配符查找等。通配符主要有 ? 和 * 两个，并且要在英文状态下输入，其中 ? 代表一个字符， * 代表多个字符。

替换：开始→编辑→替换，弹出“查找和替换”对话框，可逐个替换，也可全部替换。点击“更多”按钮，可为替换内容设置字体、段落等格式。Ctrl+H

定位：快速定位页、节、行等内容。 Ctrl+G F5

4文档校对★

拼写和语法检查：在输入文本的过程中，可检查文档中存在的单词拼写错误（红色波浪线）或语法错误（绿色波浪线）。 F7

自动更正：可将字符、文本或图形替换成特定的内容。

字数统计：审阅→校对→字数统计，弹出”字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。