[office] Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧 #媒体#知识分享

Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧

一、抛开方向键，上下左右移动单元格

因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率; 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

二、快速选中含有链接的单元格

在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

三、快速计算出矩形对角线长度

已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢?

设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么

，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它们相加;二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。

四、保持单元格内的公式

在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢?方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

五、让类似与1+1的格式保存，不计算为2

在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢? 就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击

右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。 如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢?方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢? 先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏

中，选定要转换为数值的部分，然后按下F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。

六、去除最近工作记录

在Excel的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢? 点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。 如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。

七、显示出含有计算公式的单元格

在一个Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。

方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”——“定位”，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“确定”，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。

八、最简单的移动和复制

根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢?方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。

九、快速插入函数

在Excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。