差旅费用报销之合规性管理

除了在差旅报销流程简化和效率提升方面表现抢眼，差旅费用报销平台分贝通在报销方案的合规性管理方面也有自己的“专长”，以确保合作企业的费用报销流程符合预算规则和法规政策，降低差旅管理成本和风险。

费用报销合规性之政策合规

首先，差旅费用报销平台分贝通支持电子发票的自动化管理与验证，可以对发票的真实性进行核查，防止虚假发票的使用，确保发票符合税务合规要求。其次，差旅费用报销平台分贝通能够根据企业所在地的税务法规自动生成符合要求的报销凭证，避免人工操作的疏漏，这对于企业来说极大地降低了税务风险。

以差旅费用报销平台分贝通合作伙伴——某中药饮片企业为例。该企业每月需要处理数万张发票，人工审核不仅耗时耗力，还容易出现纰漏和虚假发票。加之差标规则多，难牢记难执行。这些问题导致了可能触发的政策风险和严重的预算超支。该企业报销流程的合规性问题已经不可回避。

在采用差旅费用报销平台分贝通的费用报销方案后，该企业通过分贝通实现了自动核验发票的真伪，快速发现并处理异常发票，避免了虚假发票的混入，确保所有报销符合国家税务法规。同时，该企业的发票核验时间减少了50%以上，大幅提升了人效。从效果上看，分贝通的一系列合规性管控让该企业成功通过了多次内外部审计。

费用报销合规性之消费合规

为了解决预算超支的问题。差旅费用报销平台分贝通为企业提供了灵活的合规规则设置的功能。企业可以根据预算管理要求和内部差旅政策，设定不同的费用报销标准和审批流程。这些规则一旦设定，系统会自动执行，从而确保每一笔报销支出都在合规的框架内进行，避免了违反内部政策或外部法规的情况发生。

该中药饮片企业通过使用差旅费用报销平台分贝通的合规管理功能，制定了针对不同地区和部门的差旅费用报销标准。这些标准根据各地的税务法规和公司政策进行定制和调整，使得每个办事处的员工在报销时都能严格遵循当地的合规要求。

在这个基础上，差旅费用报销平台分贝通的自动化审核功能还可以根据提前设置的消费规则进行自动审批，这大幅减少了人工审核的工作量，还确保了不同地区的员工报销行为实现“消费即合规”。

费用报销合规性之安全合规

在数据存储和保密方面，差旅费用报销平台分贝通也遵循严格的合规标准。平台采用高标准的数据加密和安全措施，确保企业和员工所有费用数据的保密性和完整性。

比如，差旅费用报销平台分贝通将ISO27017、ISO27018、ISO27701以及CSA-Star纳入先前以ISO27001为指导方针建立的信息安全质量管理体系。与此前的三级等保安全认证、ICP认证、UPDSS和PCI-DSS等权威安全认证一起，建立起了差旅费用报销平台分贝通以信息安全管理基础、云安全、隐私安全和支付安全整合的立体全方位“企业支出信息安全管理体系”。

通过这些合规管理功能，差旅费用报销平台分贝通不仅帮助企业降低了法律和财务风险，解决了预算超支的问题，大幅提升了员工的人效。据统计，与差旅费用报销平台分贝通合作一年后，该企业基本找不到超支、违规操作等行为。管理层只需用之前50%时间就能了解整个事业部的费用支出情况，人均每月的费用成本同比去年降低了 30%。