EXCEL时间与日期应用全攻略

以下是一份关于Excel中时间与日期功能的系统学习指南，内容涵盖基础知识、常用函数和实用技巧：

一、基础认知

1.存储原理

   - 日期：以序列号存储（1900/1/1=1，当单元格输入1时，系统默认为1天，换算成日期格式则为1900/1/1，excel时间从1900年1月1号开始算起。）

   - 时间：小数形式存储（0.5=12:00:00，即为半天）

   - 验证：输入`=NOW()`显示当前日期时间，设置单元格格式为常规可见数字形式

2. 输入规范

   - 日期输入：`2023-08-20` 或 `2023/8/20`

   - 时间输入：`14:30` 或 `2:30 PM`

   - 组合输入：`2023-08-20 14:30`

二、格式化技巧

1. 快捷操作：

   - `Ctrl+;` 插入当前日期

   - `Ctrl+Shift+;` 插入当前时间

   - `Ctrl+1` 打开格式设置窗口

2. 自定义格式代码：

操作：选中单元格，点击右键，选择设置单元格格式，在数字中找到自定义，在类型框中修改，可得到以下格式。

   - 日期：`yyyy-mm-dd` → 2023-08-20

   - 时间：`hh:mm AM/PM` → 02:30 PM

以下会详细介绍代码用法，所以小伙伴不要着急，耐心往下翻就可以啦！

三、核心函数库

以下是Excel中与日期相关的常用函数介绍，包括YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、WEEKNUM、WEEKDAY的详细说明和用法示例：

1. YEAR 函数

-功能：提取日期中的年份。

-语法：`=YEAR(日期)`

-示例：

  =YEAR("2023-08-20")  '返回 2023

  =YEAR(A1)            '提取A1单元格日期的年份

2. MONTH 函数

-功能：提取日期中的月份。

-语法：`=MONTH(日期)`

-示例：

  =MONTH("2023-08-20")  '返回 8

  =MONTH(A1)            '提取A1单元格日期的月份

3. DAY 函数

-功能：提取日期中的天数。

-语法：`=DAY(日期)`

-示例：

  =DAY("2023-08-20")  '返回 20

  =DAY(A1)            '提取A1单元格日期的天数

 4. DATE 函数

-功能：根据指定的年、月、日生成日期。

-语法：`=DATE(某年, 某月, 某日)`

-示例：

  =DATE(2023, 8, 20)  '返回 2023-08-20

  =DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+1, DAY(A1))  '将A1日期的月份加1

5. DATEDIF 函数

-功能：计算两个日期之间的差值（包括天数、月数或年数）。

-语法：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 类型)`

（1）类型：

    - `"y"`：计算整年数

    - `"m"`：计算整月数

    - `"d"`：计算天数

    - `"ym"`：忽略年和日的整月数

    - `"yd"`：忽略年的天数

    - `"md"`：忽略年和月的天数

-示例：

  =DATEDIF("2023-01-01", "2023-08-20", "d")  '返回 231（天数）

  =DATEDIF(A1, B1, "m")  '计算A1和B1之间的整月数

6. WEEKNUM 函数

-功能：返回日期在一年中的周数。

-语法：`=WEEKNUM(日期, 返回类型)`

（1）返回类型（可选）：

    - `1` 或省略：周从星期日开始

    - `2`：周从星期一开始

-示例：

  =WEEKNUM("2023-08-20")  '返回 34（第34周）

  =WEEKNUM(A1, 2)         '以周一开始计算A1单元格日期周数

7. WEEKDAY 函数

-功能：返回日期对应的星期几。

-语：`=WEEKDAY(日期, 返回类型)`

（1）返回类型（可选）：

    - `1` 或省略：1（星期日）到 7（星期六）

    - `2`：1（星期一）到 7（星期日）

    - `3`：0（星期一）到 6（星期日）

-示例：

  =WEEKDAY("2023-08-20")  '返回 1（星期日）

  =WEEKDAY(A1, 2)         '返回 A1单元格日期对应星期几，且以周一为第1天

8. TEXT 函数

-功能：将数值、日期或时间转换为指定格式的文本，常用于自定义数据显示格式，或将数据与其他文本结合。

-语法：=TEXT(值, 格式代码)

（1）语法介绍

   -值：需要转换的数值、日期或时间。

   -格式代码：指定转换后的文本格式（需用双引号括起来）。

（2）格式代码详解

（2.1）当为数值格式时：

   - `0`：显示数字，不足位数补零。

   - `#`：显示数字，不足位数不补零。

   - `.`：小数点。

   - `,`：千位分隔符。

   - `%`：百分比格式。

   - `$`：货币符号。

（2.1.1）示例：

   =TEXT(1234.567, "0.00")        '返回 "1234.57"

   =TEXT(1234.567, "#,##0.00")    '返回 "1,234.57"

   =TEXT(0.25, "0%")              '返回 "25%"

   =TEXT(1234.567, "$#,##0.00")   '返回 "$1,234.57"

   ```

（2.2）当为日期格式时：

   - `yyyy`：四位年份（如 2023）。

   - `yy`：两位年份（如 23）。

   - `mm`：两位月份（如 08）。

   - `dd`：两位天数（如 20）。

   - `aaaa`：星期几（如 星期一）。

   - `ddd`：缩写的星期几（如 周一）。

   （2.2.1）示例：

   =TEXT("2023-08-20", "yyyy年mm月dd日")  '返回 "2023年08月20日"

   =TEXT("2023-08-20", "aaaa")            '返回 "星期日"

   =TEXT("2023-08-20", "yyyy/mm/dd ddd")  '返回 "2023/08/20 周日"

   ```

（2.3）当为时间格式时：

   - `hh`：小时（24小时制）。

   - `mm`：分钟。

   - `ss`：秒。

   - `AM/PM`：12小时制时间。

（2.3.1）示例：

   =TEXT("14:30:00", "hh:mm AM/PM")  '返回 "02:30 PM"

   =TEXT("14:30:00", "hh时mm分ss秒")  '返回 "14时30分00秒"

-注意事项

（1）结果为文本：TEXT 函数的返回值是文本类型，无法直接参与数值计算。

（2）格式代码区分大小写：如 `mm` 表示月份，`MM` 无效。

（3）日期和时间的区域设置：部分格式代码可能因系统区域设置不同而显示不同结果。

四、综合应用示例

1. 计算员工年龄

=DATEDIF(出生日期, TODAY(), "y") & "岁"

2. 判断某天是星期几

=TEXT(WEEKDAY(A1), "aaaa")  '返回 "星期一"

3. 计算某月的最后一天

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+1, 0)  '返回当月最后一天

4. 计算项目剩余天数

=DATEDIF(TODAY(), 项目结束日期, "d") & "天"

通过掌握这些函数，您可以轻松处理日期数据，完成各种复杂的日期计算和分析任务！如果觉得很有用，给作者点个赞吧！