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3.1 对于针式打印机
原因
- 打印色带使用时间过长
- 打印头长时间没有清洗，脏物太多；打印头有断针
- 打印头驱动电路有故障
解决方法
先调节一下打印头与打印辊间的间距，故障不能排除，可以换新色带。
如果是打印头断针或是驱动电路问题，就只能更换打印针或驱动管了
3.2 喷墨打印机
原因
- 墨盒墨尽
- 打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞
解决方法
可以换新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以断定是喷嘴堵塞：
取下墨盒（对于墨盒喷嘴不是一体的打印机，需要取下喷嘴），把喷嘴放在温水中浸泡一会儿，
注意一定不要把电路板部分浸在水中，否则后果不堪设想。
四、打印字迹偏淡
4.1 针式打印机
原因：大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远.
解决方法：更换色带和调节推杆。
4.2 喷墨打印机，
原因：喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障。
解决方法：应对喷头、墨水盒等进行检测更换。
五、打印时字迹一边清晰而另一边不清晰
原因：此现象一般出现在针式打印机上，喷墨打印机也可能出现，不过概率较小，主要是打印头导轨与打印辊不平行，导致两者距离有远有近所致。
解决方法：调节打印头导轨与打印辊的间距，使其平行。
具体做法是：分别拧松打印头导轨两边的调节片，逆时针转动调节片减小间隙，最后把打印头导轨与打印辊调节到平行就可解决问题。
六、打印纸上重复出现污迹
6.1 针式打印机
原因：重复出现脏污的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的，
解决方法：更换色带盒即可排除。
6.2 喷墨打印机
原因：重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致；
当喷嘴性能不良时，喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态，也会出现漏墨现象。
解决方法：更换墨水盒、输墨管、喷嘴
七、打印头移动受阻，停下长鸣或在原处震动
原因：由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，到一定程度就会使打印停止，如不及时处理，严重时可以烧坏驱动电路。
解决方法：是在打印导轨上涂几滴仪表油，来回移动打印头，使其均匀分布。重新开机后，如果还有受阻现象，则有可能是驱动电路烧坏，需要拿到维修部了。
八、打印机不打印
8.1 检查打印机是否处于联机状态
在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。
如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
8.2 检查打印机是否已设置为默认打印机
点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。
如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
8.3 检查当前打印机是否已设置为暂停打印
方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
8.4 在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”
如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
8.5 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小
如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
8.6 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确
在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；
如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
8.7 检查打印机驱动程序是否已损坏
可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
8.8 打印机进纸盒无纸或卡纸
打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。
九、打印机卡纸或不能走纸
打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。
其他原因：纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等。
排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。如果经常卡纸，就要检查进纸通道，清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面。
检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。
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