在Excel表格中如何根据关键词自动查询出表格内容

大家好，我是小鱼。

平时工作做中会经常使用Excel表格统计各种信息，比如说员工考勤信息、员工工资信息等等，如果数据比较到多的话查找起来就比较花费时间和精力。其实，可以通过“员工姓名”或者其它的关键词快速查询到想要的信息。今天就跟大家分享一下在Excel表格中如何根据关键词自动查询出表格内容，掌握技巧方便有快捷，大大提高工作效率，制作的效果如下图所示

1、首先选中查询表格中“名称”下面的单元格，点击【数据】-->点击【有效性】，如下图

2、在弹出的“数据有效性”对话框中，设置有效性条件允许选中：序列，数据来源选择考勤表中的名称一列，如下图

3、选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”，如下图

5、这样以名称为关键词的下来菜单就设置好了，输入关键词就可以自动提示选中对应的名称了，如下图

6、接着选中查询表格中“部门”下面的单元格，使用=VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，匹配条件)，当输入名称后自动查询出所属部门。其中，这个VLOOKUP()函数这个参数对应的查找值：就是输入的关键词名称；数据表：考勤表格数据；序列号：就是那一列数据；匹配条件：精准匹配。

使用公式是：=VLOOKUP(E3,A2:C20,2,FALSE) ，操作如下图

7、这时会发现，如果名称为空，部门这里会有错误信息，这时可以使用=IFERROR(VLOOKUP(E:E,A2:C20,2,FALSE),"") 就是IFERROR()函数，当关键词为空时部门默认为空，如下图

8、同样的方法，选中查询表格中“出勤天数”下面的单元格，使用公式=IFERROR(VLOOKUP(E:E,A2:C20,3,FALSE),"") 当输入名称后自动查询出出勤天数，具体操作如下图

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