这次把怎么做好一个PPT讲清-总体篇_分栏也可以用“底色”、“方框”把属于同一个子主题的要素圈在一起(1)

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也许你会觉得第一个费时，第二个不实用。

这时候就需要采取第三个最普适的做法：从设计上划分内容层级。

既快捷，又有效。

从文稿中，提取逻辑，这是一个总分结构，近期工作是总，三项工作是分。

那就可以用版式的划分来体现这样的总分关系。可以是横向的，也可以是纵向的。

再确定一下主题颜色，如果工作上的PPT不知道选什么颜色，那就选蓝色吧。

我使用左右版式做个示例。

左侧的图形，还能够用相关图片来替代。

挑选图片时注意图片本身与内容和版式的契合程度。

例如上面两幅图，都能够表现工作计划。

但有人物的图片更吸引眼球，并且其面朝右侧的构图，也能够帮助引导视线。

最后优化视觉即可。

如果不喜欢图片，单纯用色块也是不错的选择。

通过设计来表现逻辑关系，其实是PPT相对于文本文档最大的优势。

五、逻辑关系图

对于可量化的信息，我们一般会转化为柱状图、饼状图等形式。但不可量化的一些逻辑信息，需要有别的解决方案。

逻辑关系图是实现可视化演示，解释逻辑和概念之利器。

利用概念性、视觉性的图形来传达信息。

概念性图形如抽象的圆形、矩形、多边形、箭头等；视觉性的图形是对客观事物的模仿，例如雨伞、树木、阶梯等。

这种表达方式十分自由，你可以寻找合适的资源表达自己的关键信息，也完全可以自己设计图形阐明信息。

1）常用逻辑

常见的逻辑关系分为以下几类：并列、递进、对比、总分。

1、并列关系

是多个要素之间呈现平等关系，也包括多项的循环。例如，公司新建立了4个城市事业部，他们属于并列关系。

2、递进关系

是多个要素之间呈现不同层级或发展阶段，也包括以时刻为标的的时间线关系。例如，完成某项工作的流程和时间安排，属于递进关系。

3、对比关系

是多个要素之间呈现差异或者对抗。例如，某个问题背后有3个原因，但是3个原因中有1个是迫在眉睫的，这属于对比关系。

4、总分关系

是一个要素与其它要素之间存在包含或归因关系。例如，为了完成某项工作，需要从6个方面努力，这属于总分关系。

每一类逻辑关系当中的又有数量和强度上的区别。

2）如何让逻辑关系图好看

将信息用逻辑关系图这种语言表达，除了理清关键点之外，还需要将其用设计语言来表达。

这其实是我们平常最困扰的部分。

自己绘制，没有灵感；有灵感了，画不出来；画出来了，不好看；改好看了，时间没了。

用概念图形表达信息需要一些练习，从创意、风格、形状绘制、排版等方面着手。特别是一套PPT中，有很多逻辑关系图时，保证其统一美观是比较困难的。

一不小心就会沦为我们在网络上经常见到的这种颜色杂乱、排版混乱的图表。

从设计角度讲，要逻辑关系图美观，至少要做到以下4点：版式统一、颜色统一、效果统一、字体统一。

老黑花了蛮长时间，精雕了一套逻辑关系图合集。以前文所分并列、递进、对比、总分为类别，每一类再从2项、3项、4项、5项、6项以至多项分页制作。

共计67页，供大家参考使用，以下展示部分页面。

以几页并列关系为例：

以几页递进关系为例：

以几页对比关系为例：

以几页总分关系为例：

这份逻辑关系图合集制作的初衷，就是干净整洁、使用方便。全预览图如下。

**从版式上考虑了元素的对齐，设置两套版心参考线。**对于较为聚合的图形，让其与内版心参考线对齐，文字与外版心参考线对齐，对于延伸图图形，让其与外版心参考线对齐。

**在颜色设计时，选择两个主色，定为主题色。**所有图形和文字，应用此主题色，或渐变或填充或透明。这样设计有个好处，那就是后期全盘改变颜色，只需要不到1分钟。

所有效果也做了统一。标题文字24号或32号加粗，正文文字16号，1.3倍行距。

确保不论截取其中的几页粘贴到任何PPT中，都能有不俗的表现力。

六、对齐、分组和对比

一个是对齐，先将内容对齐了，这样保证不乱。

一个是分组，将信息组织好，这样看起来逻辑更清楚。

一个是对比，这样一眼就可以看到重点。

作者：利兄
链接：https://www.zhihu.com/question/345405596/answer/1596909943
来源：知乎
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对齐

对齐很好理解，看方阵队伍，那叫一个整齐，那叫一个专业。

我们来举个例子哈，比如下面这页文字比较多的PPT。

只要内容对齐好，至少保证不会乱。下面这个PPT文字我们用了左对齐。

关于对齐的方式，在PPT中主要有八种，最常用的左对齐，居中对齐，还有右对齐。

再比如下面这页PPT，我们就用了顶端对齐。

PPT中的对齐很简单，用对齐工具就可以轻松搞定。

分组

分组就是将同类得信息放在一起，靠的更近一点

**所以亲密原则通常又叫分组原则。**就是将内容根据内在的相关性进行分组归类。

那么，实现分组原则，有哪些具体的方法呢？

1、通过留白进行分组。

通过留白进行分组，也就是通过调整不同文字内容之间的距离来实现。

一段文字，我们我们通常要注意几个间距：

行间距＜段间距＜组间距。

接下来，说一些基本的设置参数，一定要记住。

行间距默认的是1.0，阅读起来会有些压力。

尽量把行间距设置为1.3-1.5之间，这是一个比较合适的距离。

设置的方法如下图所示。

动图封面

确定好行间距之后，我们就可以去设置段间距还有组间距。

一些非常清爽舒服的PPT，都是非常注重留白的，尤其是文字非常多的时候。

我们再看两个案例，注意里面的行间距，段间距，组间距。

2、通过分栏进行分组

将信息分成不同的栏，是分组最常用的方法。主要通过色块或者其它容器，将内容区隔开。

比如一开始的文字，就可以通过分栏得到下面这样一页PPT。

这只是简单的分栏，我们还可以将图片铺满全屏，然后进行分栏。

也就是**纵列式排版。**

这是分组，接下来是对比。

对比

在分组的基础之上，为了凸显某些重要的信息，必须通过对比得方式。

制造对比的方法，通常来说有这么几种。

1、字号和字重对比

我们要强调某一个文字内容，最常用的办法就是放大字号，加粗文字。

2、颜色对比

这个也是非常常用的对比手法，我们直接更改PPT文字的颜色就可以。

3、字体的对比

当我们某个要点需要凸显的时候，可以换一个更有气势的字体。

当你得PPT文字很多得时候，不要怕。

1、先将内容提炼出来，做好分组。

2、把文字和图片进行对齐，看起来更工整。

3、对于一些重点得信息，放大字号，加粗一下，也就是强调。

这样就显得更清楚。

七、一个核心就是 —— 鲜明清晰的观点；三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式

很多人做PPT最头疼的就是，大量时间浪费在排版、美工上，花了很多时间但还是不好看，或者哪怕做的好看，也不好读。

明确核心观点，掌握排版套路，可以马上让你的PPT**“好看”又“好读”。很多人觉得学PPT就是要格式漂亮、排版美观，但是实际上本末倒置了。一份好的PPT报告，一定要遵循“一个核心”、“三个步骤“**，顺序绝对不能乱：

一个核心就是 —— 鲜明清晰的观点；

*三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式。

（一）一个核心 —— 鲜明清晰的观点

核心观点鲜明，按照“金字塔原理”或者“逻辑树”一层一层展开，构成了一份PPT的基本结构。在咨询公司里，我们常把它叫做“Storyline（故事线）”，意思就是，做一份PPT就像是讲一个故事、或者拍一部电影一样，要有明确的电影主题、想要传达的价值主张，而每一页PPT的标题则是围绕核心观点拆解出来的子观点（构成了PPT的骨架），然后每一页PPT里的正文内容，则是论证PPT标题的具体论据（定性或定量的信息）。所以，一份PPT，我们经常会第一天把每页PPT的标题定下来，每页PPT标题连起来读就是你想表达的完整观点，然后再一点点去做每一页PPT的具体内容。

（二）三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式

1、先定逻辑

关于“逻辑”，其实顺承上面的逻辑树，敲定了每页PPT之间的关系之后，就是要敲定每页PPT里面的具体逻辑 —— 即需要哪些论点来支撑PPT标题中的观点。这里就不赘述。

2、再定布局

这一步是很多人经常忽视的，很多人不熟悉应该用怎样的PPT布局去表达怎样的逻辑内容，导致了每次构思PPT都非常慢、或者呈现效果不好，没有表达出来应有的意思。其实，PPT的布局有几种非常典型的“套路”，熟练使用之后，就会越来越快。

（1）左右结构左右结构，往往是承接“逻辑树”而来的，PPT的标题就是这一页的中心观点**，而具体下面左右（或者左中右）的内容则是围绕这一大观点展开的具体论据，而且相互之间有顺承关系，例如：**（2）表格结构

而表格结构则往往不是要论证一个观点、而是要陈述/总结一些事实**，通过横向和纵向分类，构成了表格的内容，例如：**（3）对比结构

对比就是通过左右、上下进行不同公司间、模式间、过去与未来之间的对比（4）流程结构

流程结构，就是按照一定的流程**（例如业务流程、用户旅程等），用**流程图或者时间轴的方式来组织内容，例如：（5）特征总结

这是最简单的一类布局，就是左中右、或者上中下排布3~5个特点**，每个特点都是**“概念/名称+具体解释”的结构来呈现，例如：（6）图表解读

**最后一类也是非常常见的，直接把柱状图/折线图等放在PPT，然后上方或者侧面、或者直接在图表中把关键结论标注清楚，例如：**3、格式美工技巧

确定了布局之后，最后一步就是做最后的格式、美工。这一步是肯定是大家觉得最浪费时间、没有思考含量的，但却是最影响一个PPT是不是“好看”又“好读”的环节。我给大家两个技巧，很简单，但是超级实用：（1）要对PPT上的元素进行“组合”因为一个观众去读PPT上的内容时，你要尽量让他一看就知道内容与内容之间的关系**，要有清晰的“分层”，例如，下面这一页PPT就是没有经过清晰“分层”的，你会发现很难读、很杂乱：但是如果通过一些“底色”、“方框”把属于同一个子主题的要素圈在一起，就会显得清晰很多：（2）常见PPT设计要素经常汇总和收集一些常见的PPT设计要素，市面上也有一些PPT插件提供这些常见的设计要素，具体大家直接百度找一找就好，可以省去大量自己整理的时间。
最后，做PPT的目的是“好读”加“好看”，而且“好读”的优先级远远高于“好看”。而且提升PPT技能最好的方法，就是定期进行总结和归类，把你做过的一些同一类型（内容和布局上类似）的PPT放到一起，时间久了，你脑子里就会有一套万能的“模板库”，一想到要表达什么内容，就会马上弹出来几页似曾相识的PPT，那你的PPT技术就炉火纯青了。