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一、背景
其实不管是PPT还是word，或者是其他任何格式的文件，本质上都是对信息的留存和展示。一般来说Word文档主要通过文字来展示内容，而对于PPT来说，不仅包括文字，而且包括图片，表格等更视觉化的内容展示方式。
以上我们是从第一性原理来推演的不同文件格式的不同。
一般我们使用Word时，更多的是考虑逻辑框架以及文字描述，通过清晰的目录结构和准确的文字描述来将一个主题描述清楚。
如果你把Word里的文字直接粘贴到PPT中，那么就不太符合看PPT的场景了。如果要看文字，那直接把文稿展示出来就行。
因此，要高效做出一个好看的PPT，最核心的就是要把文字进行视觉化表达。
视觉化表达的关键是在基本不丢失文件内容的前提下，将文字内容更加直观、更加无脑的展示给观众，一般来说看文字的基本是有一些本领域常识的，但是看PPT的则是各行各业都有，因此我们必须把PPT的内容展示的更加直观易懂。
文字进行视觉化表达主要有以下几个方法。
二、图表化、图示化
使用图表、图形说明问题，相比文字更加直观易懂。
举个例子，这页PPT是纯文字，缺乏吸引力。
但我们注意到，文字中有多个数字，这些正是内容重点。
找到对应数字的图片素材。
为了表现百分比，我们可以使用叠加图形。
将人物素材变色，截取其中的一部分。
与原图叠加在一起。
其它数字可以用环形图表表现，为了精确，直接插入一个环形图表，然后把不需要显示的部分隐藏（设置无填充）起来。
加以排版。
是不是比原始纯文本更加有趣直观呢？
遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代；遇到关键词句有常见事物，可以第一时间考虑用图示替代。
很多时候，一张合适的图片，也能起到帮助传递信息，简化设计的作用。
三、关键词设计
神经学家研究表明，任何演讲经过10分钟，观众的大脑都会疲劳。
这时候，一页中PPT的信息量不能太多。
下图这样的文字，大家不太愿意去读了。
其实，你只需要一个词。
观众就会调动已经感觉乏味的大脑思考，是什么东西3499？
是他刚刚讲的旗舰机吗？
3499有点贵吧，且听听他怎么吹。
如果演讲者需要提词的话，可以将文字都放在备注里。
放在备注栏的文字会在执行幻灯片播放的电脑上显示，也可以显示在提词屏上，但不会在投影屏上显示。
当页面中的元素数量少了，容易把控时，才更容易做出好看的设计来。
下面这些页面，也是类似的思路。
四、版式层级
前面介绍了两个方法：
1、图表图示化；
2、提取一个关键词。
也许你会觉得第一个费时，第二个不实用。
这时候就需要采取第三个最普适的做法：从设计上划分内容层级。
既快捷，又有效。
从文稿中，提取逻辑，这是一个总分结构，近期工作是总，三项工作是分。
那就可以用版式的划分来体现这样的总分关系。可以是横向的，也可以是纵向的。
再确定一下主题颜色，如果工作上的PPT不知道选什么颜色，那就选蓝色吧。
我使用左右版式做个示例。
左侧的图形，还能够用相关图片来替代。
挑选图片时注意图片本身与内容和版式的契合程度。
例如上面两幅图，都能够表现工作计划。
但有人物的图片更吸引眼球，并且其面朝右侧的构图，也能够帮助引导视线。
最后优化视觉即可。
如果不喜欢图片，单纯用色块也是不错的选择。
通过设计来表现逻辑关系，其实是PPT相对于文本文档最大的优势。
五、逻辑关系图
对于可量化的信息，我们一般会转化为柱状图、饼状图等形式。但不可量化的一些逻辑信息，需要有别的解决方案。
逻辑关系图是实现可视化演示，解释逻辑和概念之利器。
利用概念性、视觉性的图形来传达信息。
概念性图形如抽象的圆形、矩形、多边形、箭头等；视觉性的图形是对客观事物的模仿，例如雨伞、树木、阶梯等。
这种表达方式十分自由，你可以寻找合适的资源表达自己的关键信息，也完全可以自己设计图形阐明信息。
1）常用逻辑
常见的逻辑关系分为以下几类：并列、递进、对比、总分。
1、并列关系
是多个要素之间呈现平等关系，也包括多项的循环。例如，公司新建立了4个城市事业部，他们属于并列关系。
2、递进关系
是多个要素之间呈现不同层级或发展阶段，也包括以时刻为标的的时间线关系。例如，完成某项工作的流程和时间安排，属于递进关系。
3、对比关系
是多个要素之间呈现差异或者对抗。例如，某个问题背后有3个原因，但是3个原因中有1个是迫在眉睫的，这属于对比关系。
4、总分关系
是一个要素与其它要素之间存在包含或归因关系。例如，为了完成某项工作，需要从6个方面努力，这属于总分关系。
每一类逻辑关系当中的又有数量和强度上的区别。
2）如何让逻辑关系图好看
将信息用逻辑关系图这种语言表达，除了理清关键点之外，还需要将其用设计语言来表达。
这其实是我们平常最困扰的部分。
自己绘制，没有灵感；有灵感了，画不出来；画出来了，不好看；改好看了，时间没了。
用概念图形表达信息需要一些练习，从创意、风格、形状绘制、排版等方面着手。特别是一套PPT中，有很多逻辑关系图时，保证其统一美观是比较困难的。
一不小心就会沦为我们在网络上经常见到的这种颜色杂乱、排版混乱的图表。
从设计角度讲，要逻辑关系图美观，至少要做到以下4点：版式统一、颜色统一、效果统一、字体统一。
老黑花了蛮长时间，精雕了一套逻辑关系图合集。以前文所分并列、递进、对比、总分为类别，每一类再从2项、3项、4项、5项、6项以至多项分页制作。
共计67页，供大家参考使用，以下展示部分页面。
以几页并列关系为例：
以几页递进关系为例：
以几页对比关系为例：
以几页总分关系为例：
这份逻辑关系图合集制作的初衷，就是干净整洁、使用方便。全预览图如下。
**从版式上考虑了元素的对齐，设置两套版心参考线。**对于较为聚合的图形，让其与内版心参考线对齐，文字与外版心参考线对齐，对于延伸图图形，让其与外版心参考线对齐。
**在颜色设计时，选择两个主色，定为主题色。**所有图形和文字，应用此主题色，或渐变或填充或透明。这样设计有个好处，那就是后期全盘改变颜色，只需要不到1分钟。
所有效果也做了统一。标题文字24号或32号加粗，正文文字16号，1.3倍行距。
确保不论截取其中的几页粘贴到任何PPT中，都能有不俗的表现力。
六、对齐、分组和对比
一个是对齐，先将内容对齐了，这样保证不乱。
一个是分组，将信息组织好，这样看起来逻辑更清楚。
一个是对比，这样一眼就可以看到重点。
作者：利兄
链接：https://www.zhihu.com/question/345405596/answer/1596909943
来源：知乎
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对齐
对齐很好理解，看方阵队伍，那叫一个整齐，那叫一个专业。
我们来举个例子哈，比如下面这页文字比较多的PPT。
只要内容对齐好，至少保证不会乱。下面这个PPT文字我们用了左对齐。
关于对齐的方式，在PPT中主要有八种，最常用的左对齐，居中对齐，还有右对齐。
再比如下面这页PPT，我们就用了顶端对齐。
PPT中的对齐很简单，用对齐工具就可以轻松搞定。
分组
分组就是将同类得信息放在一起，靠的更近一点
**所以亲密原则通常又叫分组原则。**就是将内容根据内在的相关性进行分组归类。
那么，实现分组原则，有哪些具体的方法呢？
1、通过留白进行分组。
通过留白进行分组，也就是通过调整不同文字内容之间的距离来实现。
一段文字，我们我们通常要注意几个间距：
行间距＜段间距＜组间距。
接下来，说一些基本的设置参数，一定要记住。
行间距默认的是1.0，阅读起来会有些压力。
尽量把行间距设置为1.3-1.5之间，这是一个比较合适的距离。
设置的方法如下图所示。
确定好行间距之后，我们就可以去设置段间距还有组间距。
一些非常清爽舒服的PPT，都是非常注重留白的，尤其是文字非常多的时候。
我们再看两个案例，注意里面的行间距，段间距，组间距。
网上学习资料一大堆，但如果学到的知识不成体系，遇到问题时只是浅尝辄止，不再深入研究，那么很难做到真正的技术提升。
一个人可以走的很快，但一群人才能走的更远！不论你是正从事IT行业的老鸟或是对IT行业感兴趣的新人，都欢迎加入我们的的圈子（技术交流、学习资源、职场吐槽、大厂内推、面试辅导），让我们一起学习成长！
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确定好行间距之后，我们就可以去设置段间距还有组间距。
一些非常清爽舒服的PPT，都是非常注重留白的，尤其是文字非常多的时候。
我们再看两个案例，注意里面的行间距，段间距，组间距。
[外链图片转存中…(img-pkpiEGtZ-1715584253927)]
[外链图片转存中…(img-E3Eg3nqD-1715584253928)]
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