实现基于SpringBoot的文档管理系统

第1章 绪论
1.1背景及意义
随着社会的快速发展,计算机的影响是全面且深入的。员工生活水平的不断提高,日常生活中员工对在线文档方面的要求也在不断提高,在线文档管理受到广大员工的关注,使得在线文档管理系统的开发成为必需而且紧迫的事情。在线文档管理系统主要是借助计算机,通过对在线文档管理系统所需的信息管理,增加员工的选择,同时也方便对广大在线文档管理系统的及时查询、修改以及对在线文档管理系统的及时了解。在线文档管理系统对员工带来了更多的便利,该系统通过和数据库管理系统软件协作来满足员工的需求。计算机技术在现代管理中的应用,使计算机成为员工应用现代技术的重要工具。能够有效的解决获取信息便捷化、全面化的问题,提高效率。
本在线文档管理系统主要牵扯到程序,数据库与计算机技术等。覆盖知识面大,可以大大的提高系统人员工作效率。
1.2 国内外研究概况
随着国内经济形势的不断发展,中国互联网进入了一个难得的高峰发展时期,这使得中外资本家纷纷转向互联网市场。然而,许多管理领域的不合理结构,人员不足以及管理需求的增加使得更多的人具备了互联网管理的意识。
在当今高度发达的信息中,信息管理改革已成为一种更加广泛和全面的趋势。“在线文档管理系统”是基于Mysql数据库,在springboot框架程序设计的基础上实现的。为确保中国经济的持续发展,信息时代日益更新,更是蓬勃发展。同时,随着信息社会的快速发展,在线文档管理系统面临着越来越多的信息,因此很难获得他们对高效信息的需求,如何使用方便快捷的方式使查询者在广阔的在线文档管理系统信息中查询,存储,管理和共享信息方面有效,对我们的学习,工作和生活具有重要的现实意义。因此,国内外学术界对此进行了深入而广泛的研究,一个新的研究领域——在线文档管理系统诞生了。
1.3 研究的内容
目前许多人仍将传统的纸质工具作为信息管理的主要工具,而网络技术的应用只是起到辅助作用。在对网络工具的认知程度上,较为传统的office软件等仍是员工使用的主要工具,而相对全面且专业的在线文档管理系统的信息管理软件仍没有得到大多数人的了解或认可。本选题则旨在通过标签分类管理等方式,实现管理员:首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理;员工;首页、个人中心、公告信息管理、文档信息管理等功能。从而达到对在线文档管理系统信息的高效管理。

第4章 系统设计
4.1 系统体系结构
在线文档管理系统的结构图4-1所示:
在这里插入图片描述

图4-1 系统结构
登录系统结构图,如图4-2所示:
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图4-2 登录结构图
在线文档管理系统结构图,如图4-3所示。
在这里插入图片描述

图4-3 在线文档管理系统结构图
4.2开发流程设计
系统流程的分析是通过调查系统所涉及问题的识别、可行性、可操作性、系统分析处理能力等具体环节来调节、整理系统的设计方案以确保系统能达到理想的状态。这些操作都要从注册、登录处着眼进行一系列的流程测试保证数据库的完整,从而把控系统所涉及信息管理的安全、保证信息输入、输出正常转换。然后,通过实际操作完成流程图的绘制工作。
在线文档管理系统的开发对管理模块和系统使用的数据库进行分析,编写代码,系统测试,如图4-4所示。
在这里插入图片描述

图4-4开发系统流程图
4.3 数据库设计原则
学习编程,我们都知道数据库设计是基于需要设计的系统功能,我们需要建立一个数据库关系模型,用于存储数据信息,这样当我们在程序中时,就没有必要为程序页面添加数据,从而提高系统的效率。数据库存储了很多信息,可以说是信息管理系统的核心和基础,数据库还提供了添加、删除、修改和检查,使系统能够快速找到自己想要的信息,而不是在程序代码中找到。数据库中信息表的每个部分根据一定的关系精确地组合,排列和组合成数据表。
通过在线文档管理系统的功能进行规划分成几个实体信息,实体信息将通过ER图进行说明,本系统的主要实体图如下:
管理员实体主要存储管理信息包括用户名、密码、角色。管理员信息属性图如图4-5所示。
在这里插入图片描述

图4-5 管理员信息实体属性图
员工信息:员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证,实体属性图如图4-6所示。
在这里插入图片描述

  图4-6员工信息属性图

文档信息:文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期,实体属性图如图4-7所示。
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 图4-7文档信息实体属性图

公告信息:公告标题、图片、发布日期、内容,实体属性图如图4-8所示。
在这里插入图片描述

图4-8公告信息实体属性图
4.4 数据表
将数据库概念设计的E-R图转换为关系数据库。在关系数据库中,数据关系由数据表组成,但是表的结构表现在表的字段上。
allusers表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 username 150 255
3 pwd 150 255
4 cx 150 255
5 addtime DateTime 8 19

gonggaoxinxi表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 addtime 150 255
3 gonggaobiaoti` 150 255
4 tupian DateTime 8 255
5 neirong 150 255
6 faburiqi DateTime 8 255

wendangxinxi表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 addtime 150 255
3 wendangmingcheng 150 255
4 leixing DateTime 8 255
5 wendangjieshao 150 255
6 fujian DateTime 8 255
7 faburiqi 150 255

yuangong表:
序号 字段名称 字段类型 大小 允许为空 最大长度 备注
1 id Int 4 10
2 addtime 150 255
4 yuangonggonghao DateTime 8 255
5 mima 150 255
6 yuangongxingming DateTime 8 255
7 xingbie 150 255
8 touxiang DateTime 8 255
9 bumen 150 255
10 gangwei DateTime 8 255
11 nianling 150 255
12 shouji DateTime 8 255
13 youxiang 150 255
14
shenfenzheng DateTime 8 255

BookStack是一个基于MinDoc,使用Beego开发的在线文档管理系统,功能类似Gitbook和看云。 在开发的过程中,增加和移除了一些东西,目前已经不兼容MinDoc了(毕竟数据表结构、字段、索引都有了一些不同),同时只支持markdown编辑器。BookStack在线文档管理系统功能与亮点:1、书籍分类(V1.2 +) 用户就像你的老板,他不知道自己需要什么,但是他知道自己不需要什么... 2、用户主页(V1.2 +) 在用户主页,展示用户分享的书籍、粉丝、关注和手册,增加用户间的互动 3、一键导入markdown项目 这个功能,相信是很多人的最爱了。目前这个功能仅对管理员开放。 经实测,目前已完美支持各种姿势写作的markdown项目的文档导入,能很好地处理文档间的链接以及文档中的图片链接 4、一键拉取markdown项目 看到GitHub、Gitee等有很多开源文档的项目,但是一个一个去拷贝粘贴里面的markdown内容不现实。于是,做了这个一键拉取的功能。 目前只有管理员才有权限拉取,并没有对普通用户开放。要体验这个功能,请用管理员账号登录演示站点体验。 用法很简单,比如我们拉取beego的文档项目,在创建项目后,直接点击"拉取项目",粘贴如" https://github.com/beego/beedoc/archive/master.zip ",然后就会自动帮你拉取上面的所有markdown文档并录入数据库,同时图片也会自动帮你更新到OSS。 拉取项目 经实测,目前已完美支持各种姿势写作的markdown项目的拉取,能很好地处理文档间的链接以及文档中的图片链接 目前已支持Git Clone导入项目 5、生成和导出PDF、epub、mobi等离线文档 这个需要安装和配置calibre。 我将calibre的使用专门封装成了一个工具,并编译成了二进制,源码、程序和使用说地址:https://github.com/TruthHun/converter 在BookStack中,已经引入这个包了。使用的时候,点击"生成下载文档"即可 6、文档排序和批量创建文档 很多时候,我们在写作文档项目的时候,会习惯地先把文档项目的章节目录结构创建出来,然后再慢慢写内容。 但是,文档项目中的文档少的时候,一个个去创建倒没什么,但是文档数量多了之后,简直就是虐待自己,排序的时候还要一个一个去拖拽进行排序,很麻烦。现在,这个问题已经解决了。 7、文档间的跳转你在一个文档项目中会有很多文档,其中一个文档文档标识叫readme.md,另外一个文档文档标识叫quickstart.md,两个文档间如何跳转呢? 如果你知道站点的路由规则,倒是可以轻松链过去,但是,每次都要这样写,真的很麻烦。自己也经常写文档,简直受够了,然后想到了一个办法。如下: 我从readme.md跳转到quickstart.md,在readme.md中的内容这样写: [快速开始]($quickstart.md) 如果跳转到quickstart.md的某个锚点呢?那就像下面这样写: [快速开始-步骤三]($quickstart.md#step3) 好了,在发布文档的时候,文档就会根据路由规则以及你的文档标识去生成链接了(由于是后端去处理,所以在编辑文档的时候,前端展示的预览内容,暂时是无法跳转的)。 那么,问题就来了,我文档项目里面的文档越来越多,我怎么知道我要链接的那个文档文档标识呢?不用担心,在markdown编辑器的左侧,括号里面的红色文字显示的就是你的文档标识。 8、采集功能 看到一篇很好的文章,但是文章里面有代码段、有图片,手工复制过来,格式全乱了,所以,相信采集功能,会是你需要的。采集功能,在markdown编辑器的功能栏上面,对,就是那个瓢虫图标,就是那个Bug,因为我找不到蜘蛛的图标... 9、SEO 后台管理,个性化定制你的SEO关键字;并且在SEO管理这里,可以更新站点sitemap(暂时没做程序定时自动更新sitemap) 10、版本控制 MinDoc之前本身就有版本控制的,但是版本控制的文档内容全都存在数据库中,如果修改频繁而导致修改历史过多的话,数据库可能会被撑爆。当时没有好的解决办法,所以将该功能移除了。 目前加上该功能,是因为这个功能呼声很高,所以加回来了。但是版本控制的内容不再存储到数据库中,而是以文件的形式存储到本地或者是云存储上。 功能在管理后台->配置管理中进行开启 11、更美观、简洁的页面布局和更为完善的移动端兼容 这是个看脸的时代...升级日志管理后台,恢复和优化附件管理功能,以便管理音频和视频 内容编辑器支持上传音频和视频(如果开启了阿里云OSS云存储,则将音视
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