在现代数字化办公环境中,图纸的安全性对于企业来说至关重要。无论是建筑设计、工程规划还是制造业的技术图纸,都包含了企业的核心机密和知识产权。一旦这些图纸泄露,不仅会导致商业机密的丧失,还可能对企业的市场竞争力造成严重影响。为此,选择一款高效且可靠的图纸加密软件成为企业保护重要数据的必备手段。
1.安秉图纸加密软件
安秉图纸加密软件是一款专业的企业级图纸和文件加密管理软件。这款软件的主要目标是保护企业内部的设计图纸、研发资料、源代码等敏感信息,防止这些数据在未经授权的情况下被泄露。
透明加密:软件采用透明加密的方式,即在用户不知情的情况下自动对特定类型的文件进行加密和解密。这意味着在企业内部,授权用户可以像往常一样使用这些文件,而一旦这些文件被带出企业网络,它们就会变成无法读取的乱码。
高强度加密算法:使用国际流行的高强度加密算法,如AES等,确保数据在驱动层进行加解密,提供数据安全使用的控制方式。
文件类型覆盖广泛:支持多种文件格式的加密,包括CAD图纸(如SolidWorks, CAXA, UG, ProE, CATIA等)、办公文档、研发代码等。
使用权限管理:软件能够根据企业的管理策略,设定不同的使用权限,比如允许在企业局域网内使用,但不允许私自带走。
监控与审计:软件具备实时监控和记录用户操作的功能,可以追踪文件的创建、复制、剪切、删除、重命名等操作,有助于防止数据泄露和提升工作效率。
2.Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF,现在通常被称为Foxit PDF Editor,在某些版本中,是一个功能全面的PDF编辑和管理软件,专为需要创建、编辑、注释、表单填写、安全保护和打印PDF文档的用户设计。
PDF 创建:可以从空白页或现有文件创建PDF文件。
编辑工具:允许用户编辑文本、图像、链接和页面布局;插入、删除、提取、合并和分割页面。
安全性:支持密码保护、数字签名、加密(最高至256位AES加密)和权限设置。
转换功能:将PDF转换为其他格式,如Word、Excel、HTML和图像文件。
协作和审阅:支持多用户审阅和注释,便于团队合作。
水印和背景:添加水印或背景图像以保护版权或增强视觉效果。
批处理:批量处理多个文件,节省时间和提高效率。
3.SOLIDWORKS PDM
SOLIDWORKS PDM是由Dassault Systèmes旗下的SOLIDWORKS公司开发的一款专业的产品数据管理软件。它的主要目的是帮助工程师和设计师有效地管理产品开发过程中的所有工程数据,包括CAD模型、工程图纸、技术文档、物料清单(BOMs)以及其他相关文件。
版本控制:它具有精细的版本控制机制,可以追踪每一个细微的更改和重大的修订,确保数据的完整性和一致性,避免数据丢失。
工作流管理:集成的工作流系统可以自动处理设计审查、文档批准和工程变更请求的过程,简化了审批流程,提高了团队的效率。
与SOLIDWORKS集成:无缝集成SOLIDWORKS CAD工具,使得设计数据可以直接在PDM环境中被创建、编辑和管理。
4.EncryptStick
EncryptStick是一款专门用于数据加密的软件,主要用于保护存储在各种移动存储设备上的文件和文件夹,如USB闪存驱动器、外部硬盘、SD卡等。
创建加密容器:能够在任何计算机、光盘、DVD 或移动硬盘上创建加密的虚拟磁盘或“保险箱”,这些保险箱可以存储重要文件,只有通过正确的密码才能访问。
文件夹加密:可以直接加密文件夹,而不是整个驱动器,这为用户提供了更大的灵活性和便利性。
加密后的备份:允许用户将加密后的数据备份到其他设备,保证数据的安全性和可恢复性。
多平台支持:除了Windows版本,EncryptStick 还有Mac版,这增加了其在不同操作系统间的适用性。
5.AutoCAD加密功能
AutoCAD加密功能是指在AutoCAD软件中为DWG文件添加密码保护和加密的一种安全措施。AutoCAD自2007版本起就提供了文件加密的功能,以保护设计图纸和工程数据不被未授权访问。
选择“工具”菜单:点击菜单栏上的“工具”。
打开“选项”对话框:在下拉菜单中选择“选项”。
进入“打开和保存”选项卡:在“选项”对话框中,选择“打开和保存”选项卡。
选择“安全选项”:在“打开和保存”选项卡中,点击“安全选项”按钮。
设置密码:在弹出的“安全选项”对话框中,输入“密码”和“验证密码”。确保两次输入的密码一致。
加密图形特性:勾选“加密图形特性”复选框,以防止他人通过缩略图预览文件内容。
6.VeraCrypt
VeraCrypt是一款开源的磁盘加密软件,用于在多种操作系统上(包括Windows、macOS、Linux等)创建加密的虚拟磁盘或对整个物理磁盘进行加密,以保护数据免受未经授权的访问。
跨平台:VeraCrypt可以在多个操作系统上运行,这意味着您可以使用相同的加密标准在不同的平台上保护数据。
多种加密算法:它支持各种加密算法,如AES、Serpent、Twofish等,这些算法可以单独使用,也可以组合使用以增加安全性。
虚拟磁盘:VeraCrypt可以创建虚拟磁盘,这些磁盘在文件系统中表现为普通文件,但实际上是加密的容器,需要密码才能访问。
全盘加密:除了创建虚拟磁盘外,VeraCrypt还能够加密整个硬盘或分区,包括系统分区,这样即使计算机被盗,硬盘上的数据仍然受到保护。
7.Boxcryptor
Boxcryptor是一款专注于云存储安全的加密软件,其设计目的是为用户提供一种安全的方式来存储和管理在云端的敏感数据。
端到端加密:使用Boxcryptor,数据在用户的设备上加密,然后再上传到云,这意味着即使是云服务提供商也无法解密和访问用户的数据,确保了数据的私密性和完整性。
加密标准:采用行业标准的加密算法,如AES-256和RSA-4096,这些算法被认为是目前最安全的加密方法之一。
文件夹和文件加密:不仅支持单个文件的加密,还可以对整个文件夹进行加密,保护一整套相关文档的安全。
跨平台支持:Boxcryptor可在多个操作系统上运行,包括Windows、macOS、iOS和Android,允许用户在不同设备之间同步加密的文件。
在信息安全日益重要的今天,保护图纸等敏感文件的安全已成为企业不可忽视的重要任务。通过选择合适的图纸加密软件,企业不仅能有效防止数据泄露,还能确保业务的连续性和核心竞争力。我们推荐的这七款图纸加密软件,各具特色,能够满足不同企业的需求。