文件防泄密？这可太行了！一文读懂文件防泄密最新五个妙招

 

企业数据已成为最宝贵的资产之一。

然而，随着网络威胁的日益严峻，文件泄密风险也随之增加。

为了有效应对这一挑战，下面整理了文件防泄密的五大最新妙招，助您守护企业数据安全，无惧信息泄露的威胁。

1. 智能文档加密与权限管理

妙招解析：采用先进的智能文档加密技术，结合细粒度的权限管理系统，实现文件从创建到销毁的全生命周期保护。智能加密技术能够自动识别文件类型和内容敏感度，自动应用相应的加密策略。而权限管理系统则能确保只有授权用户才能访问、编辑或分享特定文件，防止内部泄露和外部攻击。

2. 数据泄露防护（DLP）解决方案

妙招解析：部署数据泄露防护（DLP）解决方案，是防止文件泄密的又一利器。DLP技术能够实时监控网络流量、邮件、云存储等渠道中的数据传输，识别并阻止敏感信息的非法泄露。通过智能分析和规则匹配，DLP能够精确识别出包含敏感信息的文件，并采取相应的阻止或警告措施。

以安企神系统为例 ：

在防泄密方面，它有三大措施：

1，拿不走：限制渠道

2，打不开：加密

3，赖不掉：追溯（水印、震慑）知道泄密源头

禁止外发：软件可以禁止任何渠道的外发，比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。

制作外发包：可以自定义制定外发包，并且可以设定外发包最大打开次数和最大访问天数，强制设置外发文件打开密码、强制禁止阅读者打印，选定外发背景图等等。

文件加密：加密的文件在安装了我们客户段的电脑上可以正常打开，任何非法的外发出去，离开公司电脑的都是乱码无法打开。

 

加密的程序种类多：包括文字类、制图类、音频类、视频类等。具体有WORD文档、EXCEL电子表、Adobe Photoshop、ACDSee、Adobe After Effects、开目CAD、Adobe Premiere Pro CC、佳能打印组件等等共计近300个程序。

3. 终端安全管理与审计

妙招解析：加强终端设备的安全管理与审计，是防止文件泄密的重要一环。通过安装终端安全软件，监控和限制终端设备的文件操作行为，防止恶意软件和非法程序的入侵。同时，定期进行安全审计，检查终端设备的文件存储、访问和传输情况，及时发现并处理潜在的安全风险。

4. 云文档安全管理与同步

妙招解析：随着云存储的普及，云文档的安全管理也变得尤为重要。选择安全可靠的云存储服务，结合云文档安全管理与同步解决方案，能够确保云中文档的安全性和可访问性。通过加密上传文件、设置访问权限、监控文件操作等措施，有效防止云中文档的泄露和篡改。

5. 安全意识教育与应急演练

妙招解析：最后但同样重要的是提升员工的安全意识和应急处理能力。通过定期举办安全意识教育活动，教育员工识别网络威胁、遵守安全规范、保护企业数据。同时，组织应急演练活动，模拟文件泄密等突发事件场景，让员工熟悉应急响应流程和处理方法，提高整体的安全防护水平。

总结而言，文件防泄密是一项系统工程，需要企业从技术、管理、人员等多个方面入手，构建全方位的安全防护体系。

采用智能文档加密与权限管理、数据泄露防护解决方案、终端安全管理与审计、云文档安全管理与同步以及安全意识教育与应急演练等五大妙招，将为企业数据安全提供坚实保障。

编辑：文文