电脑打印记录怎么查看？三个方法请收好

电脑打印记录作为工作痕迹的一部分，对于日常管理、审计追踪乃至信息安全都至关重要。

无论是为了核对文件输出情况，还是出于安全考虑需追溯打印行为，掌握如何查看电脑打印记录都是一项不可或缺的技能。

本文将为您揭秘三种查看电脑打印记录的有效方法，助您轻松掌握这一实用技能。

一、借助第三方打印管理软件

对于需要更高级打印管理功能（如远程监控、详细报告、审计追踪等）的用户来说，第三方打印管理软件是不可或缺的工具。

这些软件通常具有强大的功能集和友好的用户界面，能够帮助用户轻松查看和管理打印记录。

选择第三方软件时需注意：

• 兼容性：确保所选软件与您的操作系统和打印机型号兼容。
• 功能需求：根据实际需求选择合适的软件版本和功能模块。
• 安全性：选择来自可信开发商的软件，并关注其数据安全和隐私保护措施。

 

第三方软件推荐：

域智盾软件

 

功能概述：

1，打印权限管理：

可以对员工的打印权限进行细粒度的设置和管理。

企业可以根据员工的需求和职责，为其分配不同的打印权限，如限制打印次数、指定可打印的打印机等。

这样可以确保只有经过授权的员工才能执行打印操作，有效防止未经授权的打印行为。

在策略窗口中，可以找到详细的打印管理选项，包括设置打印时的水印，这不仅可以防止隐私泄露，同时在有机密危机的时候还可以作为证据存在。

此外，管理员还可以选择这些策略对哪些或某个特定的打印机生效。

在策略制定过程中，该软件提供了三种工作模式供选择：对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

这样，管理员可以根据实际情况，灵活地设置策略的作用范围。

同时，还可以选择特定的客户端和设置对象，以实现更精细化的管理。

2，打印内容监控：

软件可以对打印内容进行实时监控和审查，确保打印的文档不包含敏感或机密信息。

如果检测到敏感内容，可以自动阻止打印操作，并向管理员发送警报，以便及时处理潜在的安全风险。

3，打印日志记录：

会详细记录每次打印操作的日志，包括打印时间、用户、文件名、打印页数等信息。

这些日志可以用于后续的审计和追溯，帮助企业了解员工的打印行为，发现潜在的安全问题，并采取相应的措施进行改进。

二、通过打印机自身界面查看

最直接且基础的方法是直接通过打印机自身的操作界面来查看打印记录。

大多数现代打印机都配备了显示屏和简单的菜单系统，允许用户查看最近完成的打印任务列表。

步骤简述：

• 访问打印机：首先，确保您有足够的权限接近并操作目标打印机。

• 查看显示屏：打开打印机电源，观察其显示屏。不同品牌和型号的打印机显示界面可能略有不同，但通常都会有一个“打印队列”或“已打印文档”的选项。

• 浏览记录：使用打印机上的方向键和选择键（如“确定”或“菜单”）浏览打印记录。大多数打印机会按时间顺序列出最近完成的打印任务，包括打印时间、文档名称（如果可用）和打印份数等信息。

• 注意限制：需要注意的是，打印机上的记录可能会因为内存限制或设置而被自动清除。此外，某些打印机可能不支持查看详细的打印内容，仅显示基本的打印任务信息。

三、利用操作系统打印管理功能

除了打印机自身的界面外，操作系统也提供了查看和管理打印记录的功能。这种方法适用于大多数基于Windows和macOS的计算机环境。

Windows系统：

• 打开“设备和打印机”：首先，点击“开始”菜单，搜索并打开“设备和打印机”或“打印机和扫描仪”设置。

• 选择打印机：在列表中找到您想要查看记录的打印机，右键点击并选择“查看正在打印什么”或类似的选项。

• 查看打印队列：这将打开该打印机的打印队列窗口，显示当前正在等待打印、正在打印以及已完成打印的文档列表。您可以查看每个文档的打印状态、页数、大小以及打印时间等信息。

• 高级选项：对于更详细的记录或历史信息，可能需要查看打印机的日志文件或启用高级打印管理功能。这通常涉及到系统的高级设置和权限管理。

macOS系统：

• 打开“系统偏好设置”：点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”。

• 选择“打印机与扫描仪”：在“系统偏好设置”窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”。

• 管理打印队列：在打印机列表中，选择您想要查看记录的打印机。如果打印机旁边有绿色圆点，表示有打印任务正在进行或等待。点击打印机下方的“打开打印队列...”按钮，即可查看详细的打印任务列表。

• 查看历史记录：macOS系统可能不提供直接的打印历史记录查看功能，但您可以通过查看系统日志文件或使用第三方软件来获取更详细的信息。

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