鬼谷子《七十二术》,第11计有曰:“智用于众人之所不能知,亦能用于众人之所不能见”。
众人不知道的东西,众人看不见的东西,智者独能明察秋毫。作为团队的急先锋、领头羊,应如何洞察先机,探得电脑的使用记录呢?
一、Windows事件查看器
Windows事件查看器是一个强大的系统工具,它默默地记录着操作系统、应用程序以及安全事件的各种日志信息。具体操作如下:
按Win+R组合键,打开“运行”对话框,输入“eventvwr.msc”,回车;
根据不同的日志类别(如应用程序、系统、安全等),可以进行相应的筛选和查看;
通过事件查看器,管理者可以追溯电脑上的关键操作,如登录尝试、软件安装、系统错误等。
二、Windows任务管理器
对于管理者而言,任务管理器同样是一个查看电脑使用记录的好帮手,它不仅能帮助用户管理正在运行的程序和进程,还能提供CPU、内存、磁盘和网络的实时使用情况。具体操作如下:
按Ctrl + Shift + Esc快捷键,打开任务管理器;
“进程”选项卡,可以查看当前运行的所有程序及其占用资源情况,识别潜在的非法或低效程序;
“性能”选项卡则展示了CPU、内存等硬件资源的实时使用情况,有助于评估系统的整体运行状态;
“用户”选项卡则显示了当前登录到系统的所有用户及其会话信息,有助于管理者了解员工的登录情况;
三、专业的监控解决方案
相较于Windows自带的工具,域智盾等专业的监控软件提供了更为全面和深入的监控功能。具体功能如下:
屏幕快照:在使用屏幕快照这一功能时,需要先选中一个客户端,然后点击屏幕快照,便可以查看员工当前的电脑屏幕。鼠标右键可以进行图片的保存、复制等操作。
屏幕录像:企业管理员可以对屏幕录像进行打开、保存、删除或播放等操作。通过屏幕录像的使用,可以有效规范员工的上网行为。
实时屏幕:可以实时了解员工的工作状态,查看员工是否在偷偷聊天、是否存在数据泄露的行为、是否浏览与工作无关的网站等。
文件操作审计:可以记录客户端电脑对文件进行的相关操作,如重命名、新建、删除、打开、复制等,快速定位员工对文件的违规行为。
终端画像:详细记录每个员工浏览网站的时长、打印的次数、电脑待机或锁屏的时长等内容,所有操作清晰可见、一目了然。
四、建立透明的政策与培训
除了技术手段外,建立明确的IT使用政策与定期培训同样重要。公司应制定清晰的电脑使用准则,明确告知员工哪些行为是被允许的,哪些是被禁止的,以及监控的目的与范围。
古语有言:“明察秋毫,方能管理有方”。掌握上述员工电脑使用记录的查看方法,方可提升工作效率、保障信息安全。如果大家想要了解更多相关知识,欢迎评论或者私信小编!