如何在电脑查找打印机打印的内容、信息、记录？10秒速成，手把手教你！

想象一下，你就像名侦探柯南一样，面对着一台看似平静的电脑和一台默默工作的打印机，试图揭开那些被遗忘或误删的打印秘密。

接下来，就让我们一起化身名侦探柯南，揭开电脑中打印机打印内容的神秘面纱吧！

第一步：直接查看打印机界面（5秒启动）

首先，最直接的方式是直接查看打印机本身的显示屏。许多现代打印机都会显示最近的打印任务列表，虽然这可能不包括文件内容，但能让你快速了解打印了什么文件及其大致时间。

第二步：利用操作系统打印队列（15秒深入）

Windows系统

点击“开始”菜单，搜索“设备和打印机”，找到你的打印机图标，双击打开。

在打开的窗口中，你会看到“查看打印队列”或类似选项。这里列出了所有待打印和已完成的打印任务，文件名、打印时间等信息一目了然。

macOS系统

打开“系统偏好设置”，选择“打印机与扫描仪”，在左侧列表中选择你的打印机，然后在右侧点击“打开打印队列”。同样，这里会展示打印任务的详细信息。

第三步：检查系统日志和事件查看器（20秒进阶）

Windows系统

按下Win + R，输入eventvwr.msc打开事件查看器。

在“Windows 日志”下找到“应用程序”或“系统”日志，使用过滤器搜索与打印相关的条目。

macOS系统

macOS没有直接的“事件查看器”应用程序，但你可以通过“控制台”应用（Console.app）来查看系统日志。

在控制台中，使用搜索框或过滤器来查找与打印相关的日志条目。

第四步：使用域智盾软件（30秒专业级）

如果你安装域智盾软件，便可以轻松实现这一目的。它为大家提供更详细的打印记录和报告功能。打开软件，你可以根据需要筛选、搜索特定的打印任务，甚至查看文件预览。

功能如下：

打印机管控：在首页策略模板中，找到“打印管理”。在这里可以设置允许或禁止那台打印机的使用，以规范员工的打印行为。

此外，还可以开启打印水印，为打印的纸质文档添加浮水印，便于溯源泄密者。

文件打印记录：在“本地审计”中，可以勾选“开启文件打印审计”。软件便会记录文件打印的时间、打印的份数、使用的打印机等信息，便于审计打印行为。

文件操作记录：记录文件的创建、编辑、删除、重命名等操作，有助于跟踪文件的变化历史。

文件备份：通过定期备份重要文件，可以有效防止因硬件故障、恶意软件攻击或意外删除等原因导致的数据丢失，从而最大限度地减少潜在损失。

第五步：文件历史记录和备份（视情况而定）

如果你有启用文件历史记录或定期备份的习惯，那么可以直接在备份中搜索打印文件的原始副本。虽然这不是直接从打印机或打印队列中获取，但它是找回重要打印文件内容的有效途径。

不同的系统和环境可能有所不同，但基本思路是相通的。希望这些小技巧能帮助你成为查找打印记录的“侦探高手”！