文档安全外发加密保护怎么设置？这4个简单又实用的设置方法，送给大家！

在古代，烽火连天时，一封封密函穿梭于硝烟之间，其上以蜡封缄，鱼传尺素，确保军情政令之机密无虞。而今，一封未加密的文档，如同无锁之门，任由窥探者自由出入，信息泄露的风险如影随形。

那么，关于文档安全外发加密保护，大家了解多少呢？快来跟随小编，一起认识一下吧！

一、文档明文外发的潜在威胁

明文传输的文档，如同夜空中未熄的灯火，吸引着黑客、竞争对手乃至内部不轨之徒的目光。

一旦落入不法之手，企业机密、客户数据乃至个人隐私都可能面临被窃取、篡改或滥用的风险，导致经济损失、法律纠纷乃至品牌信誉受损。

二、文档安全外发加密保护能解决哪些问题？

文档安全外发加密保护，正如古代密函的蜡封，为现代文档披上了一层坚实的防护衣。

它通过在文档传输前进行加密处理，确保只有持有正确解密密钥的接收者才能查看内容，有效阻断了信息泄露的途径。

此外，加密保护还能验证文档的真实性和完整性，防止内容在传输过程中被篡改。

三、文档安全外发加密保护的详细设置方法

1、使用域智盾软件

选择软件：首先，选择一款信誉良好、功能强大的文档加密软件，如域智盾、中科安企等。

安装与配置：安装软件后，根据软件指引进行基础配置，包括设置加密模式等。

可选择的功能如下：

文档加密：使用先进的加密技术，在文件创建或保存时自动对其内容进行加密，确保即使文件被非法复制或下载，也无法被轻易读取。

密级管控：密级从小到大分为秘密、机密、绝密。通过不同密级的设置，可以对不同职责的员工进行合理的权限管理。

查看安全区域权限：确定哪些用户可以访问包含加密文件的安全区域，以进一步限制敏感文件的访问。

加密网关：用于设置针对网址的上传加解密，对进出网络的数据进行控制，保护数据在传输过程中的安全。

文件外发限制：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

还可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数，从企业内部进行文件外发预防。

剪贴板和防拖拽：可以阻止用户通过复制、粘贴或拖拽的方式将加密文件移动到非安全区域，减少了数据泄露的风险。

怎么样？这功能是不是超级绝？大家可以根据需要，自行进行选择！

2、利用云服务的加密功能

选择支持加密的云存储：如Dropbox Business、OneDrive for Business等，这些服务提供了端到端的加密选项，确保文件在云端同样安全。

配置加密策略：在云服务的管理界面中，根据需求配置加密策略，如设置文件共享权限、加密所有上传文件等。

分享加密链接：将加密后的文件上传至云端后，通过生成加密链接或共享给指定用户的方式外发，确保只有授权用户能访问。

3、邮件加密插件

安装邮件加密插件：在常用的邮件客户端（如Outlook、Gmail等）中安装加密插件，如ZixMail、Gmail的Confidential Mode等。

设置加密选项：在撰写邮件时，启用插件提供的加密功能，并选择加密级别和有效期等参数。

发送加密邮件：编写并发送邮件，邮件内容将自动加密，接收者需通过特定方式（如输入密码、验证身份）才能查看。

4、加密U盘或移动设备

使用加密U盘：购买支持硬件加密的U盘，如Kingston DataTraveler Locker+系列，它们内置加密芯片，确保数据在存储和传输过程中的安全。

移动设备加密：对于移动设备（如手机、平板电脑），开启设备的全盘加密功能，并通过设置复杂密码、指纹或面部识别等方式增加安全性。

通过以上几个简单又实用的设置方法，您可以有效提升文档外发的安全性，保护企业核心信息不被泄露。在这个信息爆炸的时代，让每一份文档都成为坚不可摧的密信，守护企业的数字疆域！