河北水利电力学院团委管理系统(需求文档)

毕业设计开题报告

河北水利电力学院团委管理系统的设计与实现

一、课题的目的、意义及研究现状

（一）课题目的及意义

经深入调查研究，目前河北水利电力学院团委的管理缺乏一个统一的、行之有效的团委办公系统，第二课堂学分管理、团费缴纳等工作依旧纸质管理，整体办公准确度与安全性较低，急需一个高效的团委管理系统来解决这些问题，因此设计一个适合本校的团委管理系统非常重要。本课题预计通过实现第二课堂学分管理、团关系转接管理、团费缴纳管理等功能，提高河北水利电力学院团委教师办公效率，减少管理成本，保障其安全性以及准确性[1]。

河北水利电力学院团委管理系统的主要意义在于能够高效的管理团员的基本信息以及相关的统计工作，促进我校团委信息化建设，提高信息化水平，推动我校团委现代化管理[2]。从团委老师角度来看，可以帮助老师高效办公，提高工作质量。从学生角度来看，可以帮助学生更清晰的查询相关信息并提交相关材料[3]。通过河北水利电力学院团委管理系统，可以提供更全面、更优质的服务，同时还会推动我校团委创新发展[4-5]。

• 研究现状

本系统主要参考了国外研究者对于信息管理系统的技术以及经验[6]。国外的信息管理系统发展较早，技术较成熟，对于管理者功能分工明确，能让不同端口的使用者进行高效交互[7]。

国内对高校共青团的管理工作做了大量研究。例如厦门大学的陈思宇研究的共青团员管理系统，该系统包括了团组织信息管理、团员档案信息管理、团费信息管理、组织生活管理等模块。减少了团委信息管理的工作量，为团委信息全流程管理提供了技术支撑[8]。厦门大学的刘泉研究的高校团员管理系统，该系统充分利用互联网社群资源，以社交为核心，信息管理为条线，实现了团建办公沟通、团员社群服务以及实时考核等目的，显著提高了管理效率[9]。桂林理工大学的万千、周国桥讲师发表的第二课堂成绩单制度下高校团支部建设质量提升路径探究，以第二课堂为背景，提出如何更好的开展高校团支部工作，为高效管理团委网络平台指明了方向[10]。黑龙江八一农垦大学的杨龙提出了辅导员对高校共青团第二课堂成绩单网络管理系统的功能需求研究，通过深度访谈、问卷调查等方法，对部分高校的辅导员进行调研，并为高校共青团工作提出了合理化建议[11]。重庆文理学院的李晓娅,王先平,杨志刚等设计了基于移动平台的高校团委办公系统，该系统具有用户体验好，功能较为齐全等优点，进一步改变了以往团委办公的工作模式，提高了工作效率，具有一定的实际应用价值[12]。目前团委管理方面的研究从不同角度对系统进行了设计和实现，对高校团委管理工作和项目建设有着十分重要的参考价值。

二、课题任务与设计内容

（一）课题任务

本系统的任务是通过学生、教师、管理员与团支书这四个不同的端口来具体实现不同的功能，四个角色有着明确的分工，通过这些分工来达到不同的效果，同时也需要利用本系统实现对校团委工作的高效管理与交互。

（二）设计内容

1.学生端的主要功能

登录注册模块：学生进行系统的注册和登录验证。

首页模块：可以显示自己基本信息，包括姓名，性别，年龄，专业班级，政治面貌，所在组织等。首页的其他部分有团课栏目以及团日活动栏目。

第二课堂模块：

第二课堂学分查询：学生可以查询自己的第二课堂学分，学分具体分为思想品德素养学分，人文身心素养学分，科学素养学分、职业素养学分。

提交第二课堂加分佐证材料：学生可以提交申请第二课堂加分佐证材料，以供老师批阅，如果通过则会在收信箱中收到通知。

团务工作模块：

团费缴纳：查看团费是否缴纳，若未缴纳，则需进一步缴纳团费。

申请入团：如果学生政治面貌是群众，填写自身信息并提交相关佐证材料后即可申请入团，如果通过则会在收信箱中收到通知。

申请团关系转接：如果学生政治面貌是团员，但所在组织未在本校团支部，即可申请转入本校，也可以进行从本校转出的申请，如果通过则会在收信箱中收到通知。

收信箱模块：学生的收信箱用于接收教师或团支书发送的信息。

2.教师端的主要功能

教师登录模块：教师可以通过用户名和密码验证登录教师端的系统。

首页模块：可以显示自己基本信息，包括姓名，性别，年龄，政治面貌，所在组织等。首页的其他部分有团课栏目以及团日活动栏目。

团务管理模块：

团关系转接审核：教师可以对学生的团关系转接进行审核，包括学生从其他学校进行团关系转入，以及从本校团关系转出。

入团管理：教师可以对学生提交的入团申请以及佐证材料进行批阅，通过后学生即可入团，在此模块中，教师还可以查看各班团员数量统计图方便查看班级成员入团情况。

团课管理：教师可以管理团课主题，内容，时间和地点，并出现在首页。

发布公告：教师可以定期发布团委公告，同时还可以看到自己发布过的公告。

第二课堂学分管理模块：

材料批阅：对学生上传的第二课堂各学分的加分材料，教师可以批阅，审批通过则进行相应加分。

查看数据图：教师可以通过导出第二课堂学分统计图来更加直观了解学生情况，若有学生第二课堂学分未达到毕业学分，可发送学分预警短信。

3.团支书端的主要功能

团支书登录模块：团支书可以通过用户名和密码验证登录团支书端的系统。

首页模块：可以显示自己基本信息，包括姓名，性别，年龄，专业班级，政治面貌，所在组织等。首页的其他部分有团课栏目以及团日活动栏目。

团务管理模块：

团关系转接审核：团支书可以对学生的团关系转接进行审核，包括学生从其他学校进行团关系转入，以及从本校团关系转出。

团日活动录入：团支书可以记录并录入团日活动。

团费缴纳管理：团支书可以从后台查看本班团费缴纳人数，并可以向本班未缴纳的学生的收信箱发送缴纳提醒。

收信箱模块：团支书的收信箱用于接收教师或其他团支书发送的信息。

4.管理员端的主要功能

管理员登录模块：管理员可以通过用户名和密码验证登录管理员端的系统。

系统用户管理模块：管理员可以对系统用户的信息进行管理。

记录查询模块：管理员可以查看系统关键功能的操作记录。

三、设计方案及预期达到的目标

河北水利电力学院团委管理系统的设计与实现，后台选用Java语言、SpringBoot框架，前端采用JSP、Vue等技术进行Web页面的设计工作。数据库选择MySQL8.0来进行数据的相关操作。

硬件平台：该系统的开发基于Windows操作系统的硬件配置。

在进行系统设计时，采用了以下方案：

（1）可行性研究：通过查阅相关专业书籍、学位论文等资料对河北水利电力学院团委管理系统的设计与实现进行可行性研究。

（2）需求分析：通过设计问卷调查或面对面访谈等方式，收集系统的设计与实现的相关信息。可以通过调查团委管理系统的需求、用户使用情况、功能需求等，了解实际应用场景和用户需求，为系统设计与实现提供参考。

（3）总体设计：设计好系统结构框架，明确好各模块功能，着重设计第二课堂学分部分、团关系管理部分以及团费缴纳部分，同时与相关专业人士沟通交流，采取更多建议，获得指导与支持。

（4）详细设计：进一步明确各部分功能，确定每个模块的相关数据算法，并确保以后能够有效应用与测试。

（5）编码阶段：做好前后端以及数据库的编码工作，最大限度保障代码效率以及安全性。

（6）测试阶段：编码完成后，对各个模块功能进行测试。

（7）编写论文。

本设计预计通过需求分析、系统设计、程序开发等具体的手段，实现河北水利电力学院团委管理系统。新系统角色明确，分工合理。通过对本系统的开发，可以节省大量的人力，物力，财力，学生不再因为不清楚自身团关系与学分情况而困惑，同时教师可以将主要精力放在管理上，而不是经常要去统计一些纸面信息。进一步提高工作效率与积极性。

四、进度计划

第一周：查阅资料，进行河北水利电力学院团委管理系统题目初步论证。

第二周：调查需求，制定整体的开发计划。

第三周：开始设计数据库：团支书、学生、教师信息等。

第四周-第八周：系统总体设计阶段，预计实现首页以及第二课堂管理、团费缴纳等核心功能模块。

第九周-第十三周：整体设计基本完毕，调试代码，撰写毕业论文。

第十四周-第十六周：完成毕业论文终稿，参加毕业答辩，提交相关文档资料。

参考文献：

[1]林军.基于SSH团务信息管理系统的分析与设计[M].厦门大学出版社,2013.10.

[2]王昊,刘友华.信息系统分析与设计[M].南京大学出版社,2021.

[3]段耀明.高校学生干部信息化管理系统的研究[J].电子技术与软件工程,2021,(13):181-18

[4]丁赞华,姬海宁.高校基层团支部建设存在的问题与对策[J].吉林农业科技学院学报,20 20,29(03):50-53.

[5]李孝宇.共青团基层数据信息综合管理系统的设计与实现[D].北京工业大学,2018.

[6]David Paulus. Reinforcing data bias in crisis information management: The case of the Yemen humanitarian response[J].International Journal of Information Management,2023.10.

[7]Besiki Stvilia.A framework for researcher participation in Research Information Management Systems, [J].The Journal of Academic Librarianship,2019.3.

[8]陈思宇.基于SSH框架的共青团员管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2018.

[9]刘泉.某高校团员管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2018.

[10]万千,周国桥.“第二课堂成绩单”制度下高校团支部建设质量提升路径探究[J].学校党建与思想教育,2020,(20):75-77.

[11]杨龙.辅导员对高校共青团“第二课堂成绩单”网络管理系统的功能需求研究[J].佳木斯职业学院学报,2018,(10):389-390.

[12]李晓娅,王先平,杨志刚等.基于移动平台的高校团委办公系统设计与实现[J].铜仁学院学报,2017,19(03):60-63.

五、指导教师意见

该题目来源于学校实际应用，符合软件工程专业毕业论文要求，参考了许多文献，具有一定的实用价值。本选题是学生所学专业知识的延续，符合学生专业发展方向，对于提高学生的基本知识和技能，对于提高学生的研究能力有益。研究方法和研究计划基本合理，难度合适，学生能够在预定时间内完成该论文的设计。同意开题。

指导教师签字：

                                                        2024年1月14日