供应商基本信息管理:包括管理供应商相关的基本信息、资质证书、采购合同等信息。
实施供应商管理:包括对供应商进行评估、审核、反馈、监控和管理等工作。
供应商和成本优化管理:根据企业价值链,对供应商的采购成本、采购效率、质量方面进行优化。
集中采购:要求企业的采购业务尽量集中,避免多头采购或分散采购,以提高采购业务效率,降低采购成本,堵塞管理漏洞。
采购申请制度:依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。
供应商评估和准入制度:建立科学的供应商评估和准入制度,合理选择采购方式,建立科学的采购物资定价机制,并签订采购合同,明确双方权利、义务和违约责任。
采购验收制度:建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员进行验收;对于验收过程中发现异常情况,应当查明原因并及时处理。
采购付款管理:加强采购付款的管理,明确付款审核人的责任和权利,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款