怎么避免微信聊天泄密问题？微信办公要谨慎！微信办公泄密的四个高风险环节与应对方法！

微信是日常工作、生活中必不可少的即时通讯工具，在办公领域，它的便捷性无可比拟。但，微信泄密的案件数量也呈现逐年攀升态势。

微信是基于移动互联网的应用程序，聊天记录、文件收藏都会在"云端"，传输、处理、存储，一旦涉及到公司的机密信息，就等于将涉密信息完全暴露在互联网环境内。

毫秒之间，发送的消息就会被另一方接收到，信息传递呈爆炸式扩展，知悉范围完全不可控！

因此，"微信办公要谨慎" 已成为每位职场人士的共识，本文将深入探讨微信办公泄密的四个高风险环节，并结合域智盾软件的功能策略，提出有效的应对方法。

一、材料起草环节：定密程序不可少

在材料起草阶段，往往是最容易忽视保密要求的时候。一些敏感或涉密的内容，在未经严格审核的情况下，就可能被不慎泄露。因此，规范材料起草的定密程序至关重要。

企业应明确要求员工在起草涉及敏感信息的文件时，必须在涉密计算机中完成，并标注相应的密级标志。同时，完成后的文件需经过严格的定密审核程序，确保内容符合保密要求后，方可进行传输或处理。

域智盾在此环节能够发挥重要作用。通过其文件加密功能，可以对起草中的敏感文件进行透明加密，确保文件在创建、存储、传输过程中始终处于加密状态。

此外，它还支持文件访问权限管理，企业可以根据需要为不同员工或部门分配不同的文件访问权限，防止未授权访问导致的泄密风险。

二、传达部署环节：脱密处理要彻底

在传达文件或部署工作时，若未对涉密内容进行脱密处理，直接通过微信等即时通讯工具传输，将极大增加泄密风险。

因此，在传达部署前，必须认真核实涉密属性，并采取必要的脱密脱敏措施。对于确需通过互联网渠道传达的涉密文件，必须事先进行全面彻底的脱密处理，确保无敏感信息泄露。

该软件提供了敏感信息过滤和警告功能，能够自动识别并拦截可能包含敏感信息的聊天内容。

同时，其会话审计功能可以记录所有聊天记录，便于后续审计和追溯。这些功能有助于企业在传达部署环节及时发现并阻止潜在的泄密行为。

三、密件阅知环节：监督提醒不可缺

在密件阅知环节，涉密文件管理人员需做好对阅文人员的监督提醒工作。

明确告知阅文人员禁止使用手机拍摄、微信传输等不当行为，并严格办理登记手续，通过技术手段加强对密件阅知过程的监控和管理。

该软件在此环节同样具有应用价值。其屏幕监控功能可以实时捕捉员工的屏幕画面，防止员工通过截屏、拍照等方式泄露密件内容。

此外，通过这款软件的文件审计功能，企业可以追溯密件的流转轨迹，确保密件在阅知过程中不被非法获取或传播。

四、宣传报道环节：保密审查要严谨

在官方微信公众号等新媒体平台上发布信息时，必须做好保密审查工作。审查人员应充分认识到自己所担负的保密责任，杜绝粗放式审核和走过场审批。

对于涉密程度高的单位，应审慎设立新媒体账号，并增设审核审批"关卡"，确保发布的信息不涉密、不违规。

通过预设的敏感词汇库和智能审核算法，能够自动识别并拦截可能涉及敏感信息的发布内容，确保企业在新媒体平台上的信息发布符合保密要求。

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编写：小洁