电子文档透明加密系统是什么？如何设置？怎么选择丨用心整理篇

什么是电子文档透明加密系统？

电子文档透明加密系统是一种信息安全解决方案，旨在保护企业内部的重要文件和数据。这种系统能够在用户无感知的情况下自动对文件进行加密处理，确保只有授权用户才能访问这些文件。

当文件被创建、编辑或保存时，系统会自动应用加密算法；而当授权用户打开文件时，系统又会自动解密，整个过程对用户来说是透明的，因此得名“透明加密”。

电子文档透明加密系统的主要功能

自动加密：无需用户手动操作，系统能够根据预设规则自动对指定类型的文件进行加密。
权限管理：支持细粒度的权限控制，可以为不同用户分配不同的访问权限。
日志审计：记录文件的操作历史，包括谁在何时何地进行了何种操作，便于事后追踪和审计。
防泄露机制：防止未经授权的拷贝、打印、截屏等可能导致信息泄露的行为。
兼容性：支持多种文件格式和操作系统，确保广泛的适用性。

如何设置电子文档透明加密系统？

需求分析：首先明确企业的具体需求，包括需要保护的文件类型、用户的使用习惯以及现有的IT环境。
选型采购：根据需求选择合适的加密软件供应商，并完成采购流程。
安装部署：按照供应商提供的指南，在服务器端和客户端安装相应的软件组件。
配置策略：定义加密规则，如哪些文件夹需要加密、哪些用户具有访问权限等，并设置相关的安全策略。
测试验证：在正式上线前进行全面测试，确保系统稳定运行且符合预期效果。
维护更新：定期检查系统状态，及时升级补丁，保持系统的最新状态。

如何选择电子文档透明加密系统？

安全性：评估加密算法的强度及其是否经过了权威机构认证。
易用性：考虑系统的用户界面是否友好，操作是否简便。
兼容性：确认系统是否支持您现有的办公软件和操作系统版本。
扩展性：随着业务的发展，系统是否容易扩展以适应新的需求。

常见的电子文档透明加密系统推荐

一、域智盾

特点：专为企业设计，支持多种文件格式，具备强大的权限管理和日志审计功能。
适用对象：适合中大型企业及专业设计团队。

具体功能：

1）密级高

这里说明一下，软件是针对程序的后缀进行的加密，这种加密级别很高，就算是员工恶意把电脑硬盘拆走或重做系统，里面的加密文件也无法打开。

2）不同部门加密文件不互通

可以设定不同的安全区域，在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的，在不同安全区域下的文件是不能查看的。

举个例子，财务部可以设定一个安全区域，销售部可以设定一个安全区域，两个部门之间的加密文件彼此不能查看。

3）密级管控

可以自定义文件的密级系数，比如可以设置秘密、机密、绝密，并分别赋值50、80、100.其中员工电脑上的文件可设置为秘密，经理电脑文件设置为机密，总裁电脑文件设置为绝密。

这样就达到了，总裁可以查看经理和员工电脑文件，经理可以查看员工电脑文件的效果。

二、中科安企

特点：提供全面的数据安全解决方案，包括详细的访问记录和审计日志。
适用对象：适用于大中型企业，特别是有严格合规要求的企业。

三、安企虎

特点：专注于企业级数据安全领域，采用高强度加密算法，支持细粒度权限控制。
适用对象：任何规模的企业，尤其是那些重视全程数据保护的组织。

四、安全go

特点：灵活的加密方式和高效的权限管理系统，易于部署且维护成本低。
适用对象：中小型企业及初创公司。

五、CAD 加密软件

特点：出色的加密性能与稳定的系统表现，同时具备丰富的数据管理和权限设置功能。
适用对象：各类规模的企业，特别是处理大量CAD文件的设计机构。

结语

电子文档透明加密系统是现代企业不可或缺的信息安全工具。通过合理选择和正确配置，企业可以有效防止敏感信息的泄露，保障业务的顺利进行。

希望本文的介绍能帮助您更好地理解和使用这类系统，从而提升企业的整体信息安全水平。