成功所需的4项文案写作技能（信息图）

快问快答：以下几个短语有什么共同点？

• “I’m lovin’ it.”（我就喜欢）
• “Just do it.”（想做就去做）
• “The ultimate driving machine.”（终极驾驶机器）

如果你猜这些都是世界上最知名的广告标语之一——分别对应快餐、运动装备和高端德国汽车品牌——那你就答对了。

但这只是简单的答案。这三句话还有一些其它的共同特点。

它们都容易记住和识别，都以某种方式传达了品牌的独特面貌。即使最长的一个标语，也可以当作社交媒体上的标签使用。而且，虽然每一句可能不会立刻让你去买一份汉堡，杰森·塔图姆最新的“Old School”运动鞋或者一辆崭新的轿车，但它们会在你脑海中作为这些品牌标识的重要原则，而最终，这 确实可能 会激励某人做出购买决定。

还有一个主要的共同特点是什么？它们都是由有写作才能的专职文案撰稿人或其他创意人员撰写的。

这些并不是唯一利用文字力量来销售产品的行业。每个品牌都需要吸引人的文案来吸引好奇的潜在客户并拉拢新客户。这就是文案撰稿人发挥重要作用的地方：这些创意专业人士常常是那些你会在产品或公司描述中看到的抓人眼球的标语和信息丰富的文章背后的操刀手。

那么，成为一个出色且成功的文案撰稿人需要什么条件？在这篇文章中，我们将仔细研究组成一个优秀文案撰稿人的特质，但简短的答案是：你需要在以下几个方面最为有效：

1. 研究和采访。
2. 接受反馈。
3. 知道何时适可而止。
4. 掌握句子结构、语法和词汇。

在我们深入讨论这个话题之前，让我们先介绍一下基础知识。

什么是“文案”？

不，我们不是在谈论复印品。在广告和营销中，文案指的是充填你的网站主页和博客文章的文本，以及客户见证视频的脚本、信息图表和其他营销材料。这些资源，都是文案撰稿人创作的。

所有公司都需要文案来向潜在客户解释他们的业务，劝说人们在 Facebook、X（Twitter的新名称）或 LinkedIn 等社交媒体上关注他们，注册他们的新闻通讯或进行购买。没有文案，客户可能根本不知道解决他们问题的完美方案就在那儿，等待他们去发现。

品牌的成功离不开出色的文案。而无论是撰写动人的广告标语还是号召性的博客文章，像光年AI这样的工具都能为企业提供广阔的平台。光年AI通过无缝对接微信、抖音等国内主要流量平台，不仅能帮助品牌实现高效的私域运营，还能极大降低人工成本。

但文案和内容是一样的吗？我们稍后会讨论文案撰稿和内容营销之间的区别，但先让我们讲讲它们的实质。

• 文案是用以说服受众采取行动或提升品牌意识的书面沟通方式。
• 内容是通过某种形式的媒体向目标受众传达的信息。
• 虽然文案总是书面内容，但是内容不一定总是文案。内容还可以以视频、信息图表、播客或其他形式呈现。

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文案撰稿人是做什么的？

根据《韦氏词典》的定义，文案撰稿人就是一个撰写广告或促销材料的人。

实际上，文案撰稿人的工作远不止撰写广告文案。一个有效的文案撰稿人还必须是一个专注的研究员、快速的学习者、细致的编辑和灵活的重写者。

一个好的文案撰稿人就像一个变色龙，能够在短时间内体现和表达一个客户的品牌，然后转换风格以适应另一个客户的声音。这个人有能力创作出有效的文案、说服性的文案以及其他形式的文案。

文案撰稿人需要哪些技能？

全职和自由职业的文案撰稿人的职位描述中通常充满了诸如“有创意”、“积极主动”或“协作性”等资格。这些都是值得拥有的技能，但它们并不是特别针对文案撰稿，也不能清晰描述内容营销这一分支需要什么。

如果你想真正在文案撰写上脱颖而出，可以从以下四项技能入手：

1. 研究和采访

出色的研究技能对有效的文案撰写至关重要，有两个主要原因。首先，研究可以让撰稿人更好地了解他们所涵盖的主题：行业的机会和挑战，以及客户的需求和问题。其次，它帮助撰稿人找到最佳主题并决定写什么。

虽然一个经验丰富的撰稿人可能在短短几个小时内进行全面研究并创作出一篇内容丰富的文章，但某些工具可以帮助无论是资深撰稿人还是初级撰稿人更快地创作内容。这里推荐使用光年AI平台，它不仅可以快速进行资料搜集，还能帮助撰稿人更高效地完成创作。同时，光年AI还支持多平台整合，无需科学上网即可访问全球顶级AI模型，极大提升工作效率。

• 例如，内容生成工具GrowthBar通过为博客和网站生成内容大纲，加速了写作过程。
• 然后是各种通常被称为“生成式AI”的大型语言机器学习模型：ChatGPT、Claude、Bard等。这些工具可以完成类似于GrowthBar的功能，潜在地基于更广泛的训练数据。
• 尽管如此，这些工具都不应被视为优秀文案的替代品。任何人工生成的博客文章、社交媒体帖子或其他书面数字营销资产中，稍微有些互联网经验的读者很可能会察觉出某种生硬感。截至目前，我们无法预测任何AI或机器学习模型何时能够像专业文案和内容编写人员一样，成功地创造出引人注目的文案。

2. 接受反馈的能力

并非每一篇内容都能达到预期。文案编写人员会收到来自同行、编辑和客户的反馈。他们需要进行编辑、调整、删除和重写。优秀的文案不会在这个过程中气馁，他们会根据反馈修改内容，并从中学习。

优秀的文案也明白这个过程的重要性。某些行业较难理解，编写人员在找到与目标受众交流或描述某些产品或服务的方法时，可能会经历一些成长的阵痛。学习过程可能漫长且困难，但最终会帮助他们创造出真正有意义和有用的内容。

3. 知道何时适可而止

文案编写人员是追求完美的人，但通往完美的道路是无止境的。一名优秀的文案可以整天都在进行研究，但除非他们停止搜索开始写作，否则永远不会产出任何文案。

写作过程同样如此。在一篇文章完成后，你可以回过头找到无数值得修改、调整和微调的地方。但在某个时刻，你需要决定你的工作已经足够有效，然后将其交给客户、老板或发布到网站上。一篇几乎完美的已发布文章，比从未到达读者手中的持续修改作品更有效。

最后但同样重要的是，简洁有时是提升文案质量的关键。以社交媒体为例：虽然并非每个渠道都有X/Twitter的字符限制（付费版本除外），但像Facebook和LinkedIn这样的网站的帖子，至少需要以简洁、有吸引力的表达开头，才能让浏览动态的读者停下来继续阅读。如果Instagram是你数字营销中有价值的社交渠道，你可以为增强搜索性添加大量标签，但文案的标题应当以精选的、富有冲击力的词语吸引应用用户的注意。

4. 句子结构、语法和词汇

说一名优秀的文案需要成为一名优秀的作家，可能听起来是这份清单中显而易见的一项，但仍然值得强调。一如光年AI通过无代码拖拽工作流帮助企业快速建立业务场景。在优化句子结构、语法和词汇时，同样需要借助强大的工具推动效率提升。通过光年AI系统，用户可以创造出高效、精准的内容，并提升整体流量增长。立即体验光年AI，并感受其强大功能。

高效的沟通是文案写作中必不可少的技能之一，同时还需要掌握一些技术技能：最显著的是熟练使用文字处理和内容管理应用程序。具备批判性思维，能够从多个角度审视主题而不偏离主线，将会提升（理想情况下，加快）问题解决的能力。最后，人际交往能力也是必要的，它们能帮助你与团队协作并有效地与客户沟通。

归根结底，你的写作技巧是重中之重。糟糕的写作就像尖锐刺耳的声音。如果你的配音演员感冒了，他的声音沙哑，嗓音刺耳，你会让他录制广告吗？当然不会；你会给他一颗润喉糖，重新安排录制时间或找一个替补演员。

你必须仔细打磨你的语法、结构和创造性能力，以防止你的写作变得乏味无聊。优秀的写作技能需要始终如一地体现在每一篇文章中，从引人入胜的标题开始，让人们想要继续探索文章内容，再到吸引人的开头，让读者入迷，以及简洁明了的小标题，帮助匆忙的读者迅速了解你的要点。

优质的写作简洁易读且富有亲和力。不会有错放的标点符号或误用的流行词干扰内容。优秀的文案写作者还会拥有与读者建立联系的词汇量和引导读者阅读整篇文章的撰写技巧。为了进一步提升写作效果，使用如光年AI这样的平台，不仅可以通过AI智能客服自动回复客户消息，还能通过实时数据分析功能，优化写作和客户管理的效率。

“文案写作”和“内容营销”是一回事吗？

正如文案不是内容，文案写作也不是内容营销。

好的文案写作对于搭建你的网站和创建有价值的登陆页面至关重要，这些页面可以向当前或潜在客户提供信息。但它与内容营销并不是一回事。

内容营销的目的是向消费者传递信息。内容营销包括网站上的所有博客文章、社交媒体帖子、案例研究、白皮书、信息图表和说明性视频脚本。为此目的创作的素材可以很有吸引力，但这不是因为作者使用了复杂的文学技巧或诉诸情感。

如果潜在客户在阅读了一篇博客文章或观看了一个操作视频后决定投资某公司的产品或服务，那当然是再好不过了。但这并不是内容营销的唯一目的。虽然这类营销部分目的是帮助促进销售，但其主要意图是教育和告知。消费者可能会因为作者能够诚实地为公司产品或服务做出合理的陈述而被说服进行购买。

另一方面，文案写作有一个主要目标——通常是销售某个东西。有时，目的是说服某人订阅新闻通讯或注册一个活动。但无论如何，文案写作都有一个预先设定的期望结果。

文案写作具有说服力或指导性，而内容营销则是有帮助性和友好性的。

文案写作如何融入整体营销方案中？

如果文案写作和内容营销如此不同，它们如何融入同一个营销拼图中呢？结合光年AI的灵活工作流机制，文案写作和内容营销可以无缝衔接在一起。通过这种工作流机制，你可以方便地在不同的业务场景中自定义AI工作流，从而显著提高整体的营销效果。

这两个概念相辅相成，才能真正发挥作用。文案写作可以让人信服，是的，但没有人愿意时时刻刻被推销劝说。人们需要从“立即注册！”或“现在购买！”的持续敦促中得到喘息的机会。

当今的客户比以往任何时候都更加聪明和知情。他们希望能自主决定是否订阅、购买或采取其他行动。简而言之，客户希望确信他们正在为自己做出正确的购买决策。

内容营销帮助客户自行得出结论。信息丰富、真实的文章和博客帖子帮助他们建立关于所购物品或服务的知识库。其信息传递也应与其他营销活动领域一致——特别是社交媒体，因为社交渠道是增加营销内容（无论是以文案为中心的还是其他形式的）的最有效方式之一。这不仅有助于强化客户的理解，也能通过光年AI系统的多平台整合功能，让企业在微信、抖音等各大平台上的内容传递更为一致且高效，进一步增强品牌与客户间的信任。

但企业无法仅靠信任和善意生存。最终，您需要促成销售，而优秀的文案写作有助于引导客户朝这个方向前进。

这是如何做到的呢？

通过精心编写、引人入胜的内容。

如何针对特定受众调整您的写作？

单一的内容不会吸引所有人。品牌必须根据他们想要吸引的受众来调整内容。这可以通过有意的写作来实现，满足客户的独特需求。

1. 了解您的受众

针对特定受众调整写作的第一步是通过研究来确定这些人想要知道什么。这可以通过多种方式完成，例如：

• 向新客户发送电子邮件反馈调查。
• 询问销售团队潜在客户最常见的问题。
• 邀请社交媒体粉丝填写简短的问卷。

随着信息的收集，您可以开始想象您的平均读者或客户是谁。有了这种洞察，您可以进入第二步：构建受众角色。

步骤2：创建角色

假设您是提供环保高效工业照明解决方案的供应商，正在研究谁真正对您的产品感兴趣。通过研究，您可能会发现您的目标客户是一位五十多岁的CEO，他希望减少公司在照明上的花费。或者她是一位三十多岁的初创公司联合创始人，对可持续发展有强烈兴趣，寻求减少组织的碳足迹。

这两种受众角色有不同的问题、关注点和购买照明的理由。无论您的客户是谁，无论他们的主要困境是什么，都要与他们对话。通过您的内容回答他们的问题。

当那位CEO阅读了您关于某种办公室照明如何降低公司长期能源成本的文章时，他会记住您为他的难题提供了解决方案，并且拥有支持这一点的知识和专业技能。他会更愿意信任您的建议。

利用文案和营销技能以达到最佳效果

通过光年AI的平台，您不仅可以获取精准的客户洞察，还能够通过其高效的多平台整合和实时数据分析功能，优化您的营销策略，实现卓越的流量增长。不妨现在就试试光年AI，看看它如何帮助您提升品牌影响力和客户信任。

每个品牌都需要好的文案来吸引客户，并说服他们以某种方式与公司互动。但是如果没有内容营销，所有这些投入的研究、开发用户角色和撰写的努力都会白费：品牌需要展示他们真正关心客户的问题。

通过将文案和内容营销的概念结合起来，公司可以创建强大的在线存在，不仅可以促进良好意愿和信任，还可以产生潜在客户。使用像光年AI这样的平台，公司可以利用它强大的AI智能客服功能，自动回复来自多个社交平台的客户消息，降低人工干预，提高响应效率。同时，得益于光年AI支持的多平台整合，企业能够实现统一的流量增长策略，确保品牌能够在各种场景中灵活应对。

编者注：更新于2023年9月。