长文档编排及批量生成邀请函

一、编辑长文档

1. 设置页眉页脚

1. 首页不同：插入logo

1. 在“插入”中单击“页眉页脚”，将光标插入页眉中

1. 打开“页眉页脚设置”，勾选“首页不同”，在“页眉页脚”中单击“图片”

1. 从中选择Logo的图片，单击“打开”，将Logo图片插入页眉中，然后调整图片的大小

1. 奇偶不同：通过设置页面增加论文的可读性

1. 在页面顶部双击，进入页眉编辑状态，勾选“奇偶不同”，单击“确定”

1. 在“页眉页脚”中单击“同前节”，在“页眉页脚”中单击“域”

1. 将光标插入偶数页页眉中，设置页眉的字体格式和段落格式后

2. 设置页码

1) 插入：

l 在“引言”页面底端双击，进入页脚编辑状态，从列表中选择“页码”

l 打开“页码”，在列表中选择，即可从“引言”位置开始插入页码

1. 删除：

l 在“引言”页面底端双击，进入页脚编辑状态，从中选择“删除页码”

1. 在“删除页码”的列表中点击“本页及之后”

3. 设置分页与分节

1. 分页：将光标插入需要分页的位置，在“插入”中单击“分页”，从列表中选择“分页”，即可在光标处为文档分页
2. 

1. 分节：将光标插入需要分节的位置，在“分页”列表中选择“下一页分节符”，即可在光标处对文档进行分节

4. 文档的审核

1. 批注：在“审阅”中找到“插入批注”，输入批注内容（专家告诉你怎么改）

1. 修订：在“审阅”中找到“修订”，输入修订内容（专家帮你改）

1. 校对：在界面的左下方找到“校对”，点击“立即校对”

二、批量生成邀请函

1. 引用

点击“引用”，找到“邮件合并”

2. 数据源

点击“数据源”打开名单

3. 插入合并域

单击“插入合并域”，在列表中点击“姓名”然后插入

4. 查看合并数据

点击“查看合并数据”，在旁边有一个“右箭头”，点击右箭头可以查看姓名

5. 合并新文档

单击“合并新文档”，然后点击确定

6. 导出成图片

点击左上角“文件”，输出为图片