做采购的都知道,供应商频繁调价太常见了,每次收到调价通知都很头疼。特别是涨价幅度大的时候,还会怀疑是不是自己采购预算没做好。
作为有十年经验的采购主管,我明白我们很难控制供应商定价,但能借助 SRM 系统来应对。SRM 即供应商关系管理,它能优化供应商管理,提高采购效率、降低成本,增强与供应商的长期合作。
一、监控价格,早做准备
实时监控与预警
SRM 系统能实时监控价格,和多家供应商合作时,它会定期扫描价格,有变动就标记。
一旦供应商有涨价趋势,系统自动预警,提醒关注调价影响。
比如录入采购计划后,系统监控各供应商报价,有价格上涨就及时通知,避免错过最佳采购时机,让你能提前调整。
数据辅助价格分析
系统不仅能跟踪价格波动,还能根据历史数据预测价格趋势。通过分析过往价格数据,找出价格变动规律,帮你预测未来价格走向,依据预测提前规划采购策略,就不会在调价时慌乱。
二、筛选比价,选出优商
有时供应商调价是市场普遍现象,这时比价很重要。一直依赖一家供应商报价,其涨价就会使采购成本飙升。
SRM 系统既能监控价格,又能自动比价,帮你选到性价比高的供应商。
自动比价选优
SRM 系统对比各供应商报价、交货期、质量等信息,给出综合评分辅助决策。
不用人工筛选,也不用担心错过优质供应商。系统定期更新报价,保证你选到最划算的。
自动化比价避免了人为因素干扰,客观呈现最适合采购需求的供应商。
长期追踪防 “捆绑”
有时供应商价格波动频繁,可能已被 “捆绑” 在其价格体系里。
SRM 系统的历史数据追踪功能可发现这一问题,它记录供应商过往报价,评估价格波动幅度,判断是否更换供应商或重新谈判价格。
系统还提供价格趋势图表,直观展示涨价情况,帮你决定是否继续合作。
三、精准预测,管好库存
供应商调价时,很多人想赶紧下单囤货,但没好的库存管理和预测能力,反而会增加运营成本。
SRM 系统有强大的预测和库存管理功能,能科学调度库存,减少价格波动影响。
智能预测避高价
SRM 系统集成预测功能,综合历史采购数据和市场变化等因素,推算未来采购需求和价格走势。
比如根据过往销售数据预测下个月采购需求,结合市场趋势调整计划。
若预测到价格上涨,会提前预警,建议提前采购库存,降低成本,应对调价压力。
库存管理防盲目采购
SRM 系统与库存管理系统对接,实时跟踪库存,避免过度采购或缺货。
调价时,系统根据库存自动调整采购量,防止库存积压。
若调价频繁,系统还能优化采购周期,避免库存过剩或不足,保持应对灵活性。
四、优化关系,合作共赢
供应商涨价多因市场、成本等外部因素,采购主管不能与供应商对立,要寻求合作。SRM 系统能优化供应商管理,促进合作。
透明沟通减误解
SRM 系统记录与供应商的沟通,包括价格谈判、合同签署等。
供应商提出调价时,可查阅历史价格数据了解原因,高效透明沟通。
系统追踪调价幅度,提供市场数据,谈判时更有依据,减少误解冲突。
共定协议稳价格
SRM 系统帮你和供应商制定长期合作协议,创建含长期定价、折扣政策等内容的采购协议模板。可签订价格锁定协议,稳定价格。系统还会在协议到期前提醒谈判,确保价格合理。
总之,供应商调价虽不可避免,但合理用 SRM 系统,通过监控价格、比价、预测库存、优化关系,能从容应对,提升采购效率和精准度。
被供应商调价困扰的话,不妨试试 SRM 系统!