介绍一款文档管理系统

云深文档

已于 2024-12-04 10:55:51 修改

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分类专栏：产品推荐文章标签：开源软件

于 2024-11-30 10:32:21 首次发布

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一、云深文档介绍

云深文档管理协同平台，简称云深文档，是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用，而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障，从规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段，提供的一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整，并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。

二、登录界面

登录界面的样式根据实际情况，可调整，可定制。

三、灵活的文件分类

不限分类方式，不限文件夹层级结构，可按部门、项目、主题、时间、专题等维度进行分类，运用该技术可以实现所有文档管理、分类方式。

比如可以按日期、部门、集团分子公司、项目、专题、ISO体系文件、文件类型等维度进行分类，支持任何管理与分类需求。

四、精细的权限控制

4.1 授权方式

每个文件夹都可以设置权限，实现不同场景的管理要求。

4.2 授权对象

可按部门、角色、人员进行分配授权。

按部门方式：当部门内有人员新增、离职，权限自动分配。

按角色方式：当角色组内，有人员新增、删除时，权限自动分配。

4.3 权限时间控制

默认是永久，可以设置权限生效日期，到期后权限自动收回。

4.4 可对文件夹权限进行自动继承

默认权限对下级文件夹自动继承，也可以只能当前文件夹有效。

4.5 文件夹权限

文件夹权限，目前有14个，可以相互组合，实现按需分配的权限管控，具体功能说明：

文件夹权限	功能说明
文件名称显示	可以看到文件夹名称列表。
创建文件夹	创建文件夹的权限。
上传文件	可以上传文件、文件夹上传。
下载	下载文件夹中的文件，包含子文件夹，下载时自动打包为一个压缩包。
移动	移动文件夹，包含文件、子文件夹。
复制	复制文件夹，包含文件、子文件夹。
重命名	修改文件名称。
删除	删除文件夹，包含文件、子文件夹。
权限设置	有该权限的人员，可以给别人分配权限，实现权限分级管控。
标签批量导入	当文件有扩展属性时，可以批量导入属性值。
收藏	收藏文件夹，可以快速进入。
导出列表	导出文件夹中的文件清单文件，格式为excel文件。
关注	关注后，当文件夹中的有变化，比如新增
在线创建文件	可以在线创建文本文件，word文件、excel文件。

4.6 文件权限

文件权限，目前有19个，可以相互组合，实现按需分配的权限管控，具体功能说明：

文件权限	功能说明
显示	只看到文件夹中的文件名称列表，无法查看文件内容。
打开	在线打开文件，查看文件内容。
在线编辑	可对word、excel、PPT、文本文件进行在线编辑。
下载	下载文件
移动	移动文件到另一个位置
复制	复制文件到另一个位置
重命名	修改文件名称
删除	删除文件到回收站
文件外链	生成文件外链，可设置密码、有效期、查看次数、下载、打印、在线编辑。
升级版本	文件默认是V1版本，可实现版本升级，不限版本数量，历史版本保留。
收藏	收文文件，方便再次快速查看。
文件标签	对文件打标签，修改标签。
关注	关注文件后，当这个文件有变化，比如版本升级、删除等等会通知。
打印	在线打印文件
修改文件属性	修改文件扩展属性值
借阅	发起借阅，按设定好的流程进行申请，审批通过后方可查看，到期自动收回。
分发	分发文件，按设定好的流程进行申请，选择接收人，审批通过后，文件分发到对方，签收后方可查看，到期自动收回。
评论	在线对文件发起评论、留言、讨论。
操作记录	可查看文件的历史版本、借阅记录、分发记录、下载、修改、查看、打印记录。