Excel数据格式转换

一、将文本型数字转换为数值格式

文本型数据无法进行计算,需要将文本格式转换为数值格式。

1.数据——分列

选中要转换的数据,数据——分列——分隔符号——Tab键——常规——完成

2.使用value函数

新建一列作为辅助列,用于存放转换后的数值。

如下图,对M列的值进行转换,=value(M2),让这一单元格的值等于M2单元格的值,然后填充整列即可。

3.让文本型的数字乘以1或者加减0

借助辅助单元格N2,输入数据数字1,然后复制1所在单元格,选中M列数字区域,然后点击鼠标右键:选择性粘贴——乘——确定

二、将数字格式转换为文本格式

1.应用分列

选中数据区域,利用“数据”选项卡中的“分列”,选择“文本”,点击完成;

2.text函数转换法

借助辅助列,在第一个单元格输入=text(M2,"@"),其中@代表文本格式,然后向下填充。

3.用文本连接符&

借助辅助列,在第一个单元格输入=C2&" ",然后向下填充;

三、日期格式转换(将假日期转换为真日期)

1.数据——分列

选中要转换的数据,数据——分列——分隔符号——Tab键——日期——完成

2.使用自定义格式法

选中日期列——设置单元格格式——自定义,类型中输入“0000-00-00”,其中0在日期格式中代表占位符——点击完成;

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