自动批量提取表格！提效10倍的功能一定要会

工程行业有着大量的、多页的表格如：成百上千的化工单线图的材料表、密密麻麻的路基土石方计算表、招标文件中的工程量清单表。将这些表格提取到Excel中一直是工程人最重要且头痛的工作之一。

​​​​​​​PDF快速看图新推出了批量提取表格新功能，大大提升了提取表格的效率，同时兼顾提取的正确率。快来看看这个功能的使用方法吧！

01 动图演示

提取工程量表：

提取管道材料表：

02 功能步骤详解

首先，我们打开一个多页在同一位置都有表格的PDF，然后点击菜单栏“OCR”按钮的下拉功能“批量提取表格”。

框选需要提取的表格范围，为了兼容其他页的表格长短不一的情况，可以尽可能将表格框选得大一些，但不要框选到无关信息。

框选完成后，弹出批量提取表格弹窗，在弹窗中设置批量提取表格的各个设置。

1)页面范围：可以选择全部或页码范围。

2)无表格线：针对无表格线或表格线不全的情况，可以勾选此选项来忽略已有表格线，并可以绘制列分隔线来保证分列准确。

3）按图像识别文字：如果识别结果出现乱码或特定语言文字丢失，可以勾选此选项。勾选后，将忽略PDF本身的文字，全部都使用OCR识别的文字。

4）提取结果增加页码：勾选此选项，将在提取的表格左边增加页码列。

5）提取结果增加书签：勾选此选项，将在提取的表格左边增加书签列。

导出可以根据提取结果形式需求进行选择，如果勾选“导出到Excel的不同页签”，则每页将创建一个Excel页签，如果勾选“按顺序导出到一个Excel的同一个页签”，则将各页提取的表格按先后顺序提取到一个页签中。

最后，点击开始提取。若在之前勾选了“提取后打开文件”，则会自动打开提取的表格，然后对提取出的内容做校核与二次整理。

03 新功能速递

除了上述的“批量提取表格”的重磅功能以外，本次3.12.0.37新版本还更新了【擦除】的新功能，即可删除或覆盖PDF上某些不想显示的打印的文字或图形信息。

注：本期内容使用的软件为​​​​​​​PDF快速看图