word怎么把多行多段文字合成一行或一段文字

在使用 Word 文档时，经常会遇到需要将多行多段文字合成一行或一段的情况。比如在整理文档内容、优化排版布局时，这种需求就显得尤为突出。无论是将长篇诗歌合并以节省打印纸张，还是为了使文档更加简洁易读，掌握将多行多段文字合成一行或一段的方法都非常实用。接下来，本文将为你详细介绍多种实用方法。

方法一：查找替换法

Microsoft Word版本打开文档自动显示段落符号，但WPS Office用户在软件默认安装或后续使用过程中手动设置进行隐藏，隐藏换行符后无法正常使用此方法。

步骤1：如果Word文档打开时如下图样式，说明换行符已被隐藏显示，我们需要进行重新打开。

步骤2：使用快捷键“Ctrl+A”全选需要处理的文档文字，点击【开始】-【显示/隐藏编辑标记】，即可显示换行符。

步骤3：（将鼠标光标放置在需要处理的文段合并的文档上，或鼠标选中想要合并的段落，确保替换处理目标正确。）按下“Ctrl+H”键，打开替换对话框。在 “查找内容” 栏中输入^p（表示换行符），“替换为” 栏留空。点击 “全部替换”，即可将多行文字合并为一段。

步骤4：word把多行多段文字合成一行或一段文字，如下图所示。

方法二：段落重排法

在使用 WPS 进行文档编辑时，段落重排法也是一种将多行多段文字合并为一段的有效方式。（隐藏换行符后无法正常使用此方法，可参考方法一显示编辑标记。）

步骤1：在 WPS 的文字文档编辑页面中，选中需要合并为一段的文字内容/文档。【开始】工具，找到【排版】，点击打开。在下拉列表中直接点击【段落重排】选项，就能将选中的文字合并为一段。

在处理多行多段文字合成一行或一段文字时，我们可以根据具体情况灵活运用查找替换法，和段落重排法方法。无论是为了节省打印纸张还是优化排版布局，这些方法都能帮助我们快速实现文字的合并，使文档更加简洁易读、美观清晰。希望本文介绍的方法能为大家在 Word 文档处理中提供实用的技巧。