怎么查看员工文件操作记录？简单操作 防止员工删除文件

随着数字化办公的普及，员工对文件的操作越来越频繁，如何有效地监控和管理这些操作，防止数据泄露或意外删除，成为了企业管理者面临的一个挑战。有效的监控措施，不仅可以提高数据安全性，还能增强企业的合规性和透明度。

那么如何查看员工文件操作记录？防止员工删除文件？我们以最普遍的免费软件Curtain  LogTrace为例，选择“记录删除”功能的步骤如下：

 打开Curtain Admin管理端，首先将需要记录文件操作的人员或电脑拖入你新建的策略组中，（Ctrl可以进行批量选择） 

右键点击策略组，选择”属性“，

在弹开的”文件日志“中勾选“记录文件操作日志”，在下面的文件活动类型中，勾选你想记录的文件操作活动。点击确定。这样我们就可以记录下员工的这些文件活动。

删除一个excel文件测试一下。再回到Curtain Admin管理端点击左上角“文件”，选择“审计日志”，或是直接选择审计日志图标。

在弹出的日志框中直接搜索或筛选搜索，即可发现“删除”事件已经被成功记录了。

包括删除文件的用户、电脑地点、时间、以及文件名、文件的实际具体路径等等。一目了然。

希望本文能够帮助大家了解到如何通过简单操作对员工的文件活动进行记录，提醒员工慎重处理文件。这样可以显著提高企业的数据安全性，保护宝贵的信息资产，同时确保业务的连续性和合规性。

（该软件有部分高级功能需要激活付费版，大家可在官网按需了解。）