在WPS文字处理中,格式刷是一款非常实用的工具,它能极大地提高我们复制和应用文本格式的效率。无论是统一文档格式,还是快速进行排版和批量修改,正确掌握格式刷的使用方法都至关重要。
一、了解格式刷的位置
首先,我们要知道格式刷按钮在WPS文字工具栏中的位置。通常情况下,它位于“开始”标签页内,图标为一个画笔形状,这个醒目的图标方便我们快速定位。
二、基础的单次使用
- 选择源格式文本
当我们想要复制某种文本格式时,需要先选中已经设置好该格式的文本。这个文本可以是我们精心设置好字体、字号、颜色、段落样式等的任何部分。 - 启动格式刷
选中源格式文本后,点击工具栏上的“格式刷”按钮,或者使用快捷键(Windows系统为Ctrl + Shift + C,macOS系统为Command + Option + C)。这一步操作就像是给我们的格式设置“装上了把手”,准备将其应用到其他文本上。 - 应用格式到目标文本
接着,将鼠标光标移动到目标文本上,拖动鼠标选中需要应用相同格式的文本范围。然后松开鼠标,格式刷就会立即把源文本的格式应用到目标文本上,此时格式刷会自动关闭。
三、多次使用格式刷
如果我们有多个文本区域需要应用相同的格式,可以使用格式刷的“连续使用”功能。
- 双击格式刷按钮
选择源格式文本后,双击“格式刷”按钮,这时格式刷会进入持续激活状态。 - 连续应用格式
在这个状态下,我们可以依次选中多个目标文本块&#x