数据资产的生命周期管理

数据，如同其他企业资产一般，拥有其独特的生命周期。为了充分挖掘数据价值并确保其安全性与可靠性，组织必须全面理解并精心规划数据的生命周期。从数据的生成、存储、使用到最终的归档或销毁，每个阶段都需制定明确的策略与程序，以维护数据的健康与完整性。

依据 DAMA（数据管理协会）的观点，数据生命周期的起点在于计划，这一点与其他体系存在差异。一个有效的数据生命周期管理策略，不仅关乎数据的创建与使用，还涉及整个数据存在期间的管理和保障。

将数据视为战略资产进行管理，要求组织在数据的整个生命周期中实施一系列综合策略与措施。通过确保数据的质量、可用性与安全性，组织能够解锁数据的真正价值，利用这一宝贵资源驱动业务增长、提升效率并创造新的市场机会。

数据管理对数据生命周期的关键影响：

1.创建和使用:数据生命周期的关键节点

数据生命周期中的“创建”阶段是基础性的，它决定了数据收集的目的与方式。在临研通的项目中，数据的创建阶段尤为关键，需明确数据收集的合规性与准确性，为后续研究奠定基础。

一旦数据被创建，接下来的“使用”阶段会将数据转化为信息，支持业务决策与流程。在临研通的实践中，高质量的数据使用能够为项目提供精准的分析结果，助力项目决策与推进。

这两个阶段是数据生命周期中至关重要的点，因为它们直接影响数据的价值与用途。

2.贯穿整个周期的数据质量管理

高质量的数据是每个依赖数据的组织的命脉，低质量的数据意味着成本与风险，而非价值。在临研通的业务中，数据质量直接关系到项目的科学性与有效性。

数据质量管理必须从数据的初始创建开始，一直持续到数据的最终存档或销毁。这意味着不断地清理、验证与更新数据，确保其准确性、完整性和可靠性。在临研通的数据管理流程中，严格的数据质量控制是确保数据可信度的关键环节

3.元数据质量管理的重要性

元数据，即关于数据的数据，提供了对数据结构、格式和含义的重要洞察。与数据质量一样，元数据的管理也必须贯穿整个数据生命周期。在临研通的项目中，元数据管理有助于清晰定义数据标准与规范，提升数据的可理解性与可用性。

因为元数据是数据的一种形式，并且由于组织依赖它来管理其他数据，所以元数据质量必须以与其他数据质量相同的方式进行管理。在临研通的数据治理框架中，元数据的高质量管理是实现数据资产有效利用的基础。

4.数据安全与风险管理

数安全是数据管理的核心要素之一。在临研通的业务中，确保数据安全不仅是合规要求，更是保护数据机密性的关键。数据安全管理必须贯穿数据的整个生命周期，从数据的创建、存储、使用到归档或销毁，每个环节都需采取相应的安全措施，防范数据泄露与滥用风险。

5.聚焦关键数据

数据管理工作应聚焦于关键数据。组织产生了大量的数据，其中很大一部分实际上从未被使用过，试图管理每一条数据是不可能的。在临研通的项目中，通过数据生命周期管理，将重点放在组织关键的数据上，并将数据 ROT（冗余的 Redundant、过时的 Obsolete、不重要的 Trivial）降至最低。这不仅提高了数据管理的效率，还优化了资源配置，使组织能够集中精力管理最有价值的数据资产。

结论

数据资产生命周期管理在临研通的业务发展中扮演着重要角色。通过科学的管理方法和严谨的流程，能够确保数据的质量、可用性与安全性，为项目的投资、合作与管理提供有力支持。未来，随着数据资产市场的不断发展，临研通将继续深化数据资产生命周期管理的实践与研究，推动行业的数字化转型和高质量发展。