企业使用文档加密系统保护数据安全的必要性。

在数字化转型加速的当下，数据成为企业核心资产，其安全性关乎企业生存与发展。企业面临严峻的数据安全挑战，文档加密系统成为企业保护数据安全的必然选择。

1.应对内部数据安全威胁的需要：企业内部数据使用行为存在诸多风险，员工非法访问、打印、传播涉密文档，随意拷贝、另存、录屏、截屏涉密文档等行为频发。同时，移动存储介质违规接入，文档访问权限不受控，导致数据极易泄露。文档加密系统可通过透明加密、权限管理等功能，对文档进行加密保护并限制用户操作权限，有效防止内部人员的违规操作和数据滥用，降低内部泄密风险。

2.防范外部数据安全威胁的需要：企业面临着来自外部的多种安全威胁，如黑客非法抓包、勒索病毒攻击等。这些威胁可能导致企业核心数据失窃，给企业带来巨大损失。文档加密系统的全盘加解密、落地加解密等功能，可确保数据在存储和传输过程中的安全性，即使数据被窃取，未授权用户也无法获取其中的敏感信息，从而有效抵御外部威胁，保护企业数据资产。

3.实现数据分类分级管理的需要：随着企业规模的扩大和业务的多元化，数据量不断增长，数据分类分级管理变得至关重要。企业核心数据资产缺乏有效标识和分类，难以根据人员职能进行定岗定级授权，导致数据安全管理混乱。文档加密系统支持数据分类分级管理，通过密钥和密级标识数据，实现不同分类和密级数据的安全隔离和精细化管控，提高数据管理效率和安全性。

4.满足合规性和审计要求的需要：在法律法规日益严格的背景下，企业需要满足各种数据安全合规性要求。同时，企业内部也需要对数据操作进行审计，以便在出现安全问题时能够追溯责任。文档加密系统提供了完善的日志审计功能，详细记录数据操作行为，为企业满足合规性要求和内部审计提供了有力支持。