文件协同管理平台在技术上融合了存储、权限管理、安全防护、协作支持、检索、版本管理、传输、部署和对接等多方面的要点,这些要点相互配合,为企业提供了高效、安全、便捷的文件协同管理服务。
1.存储与架构技术:具备强大的存储能力,能实现 PB 级数据存储和百亿级文件管理,采用分布式文件系统,通过数据库分库分表和高可用架构,保障系统稳定运行,如设置多数据中心,提供数据备份和异地容灾功能,确保数据安全可靠,避免单点失效问题。支持多种存储设备和方式,可灵活部署计算和存储资源,用户能就近访问数据中心,提高访问效率。
2.权限管理技术:构建一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系,拥有 10 余种原子权限,可自定义多种权限模板,覆盖各类业务场景,满足不同权限需求。从组织维度纵向授权,业务维度横向授权,实现精准的权限控制,确保用户只能在授权范围内访问和操作文件,保障文件安全。
3.安全防护技术:打造双态安全体系,涵盖加密存储、防病毒、分级分类、敏感内容发现、权限与访问控制、审批、通道加密、沙箱 / DRM 等功能,贯穿文件全生命周期。在存储环节,采用切块存储和加密技术,保障数据安全;在传输过程中,通过 SSL 通道加密,防止数据泄露;利用杀毒引擎和敏感内容发现功能,实时监测和处理安全威胁。
4.协作支持技术:提供多人多端协同编辑功能,支持多种设备和操作系统,如 Windows、Mac、Android、iOS 等,用户可随时随地进行在线协作。在线文档编辑功能强大,高度兼容 Office 文件格式,具备专业级编辑体验,支持文档修订追踪、注释和评论等,方便团队成员实时沟通和反馈,提升协作效率。
5.文件检索技术:支持全文检索、关键词匹配、标签检索、备注检索等多种检索方式,可根据文件类型、大小、更新人、时间节点等条件进行组合检索,帮助用户快速定位所需文件,提高文件查找效率。
6.版本管理技术:支持同一个文件的多个历史版本,可在后台设置历史版本数量上限和存放期限,方便用户回溯文件历史,对比不同版本内容,确保文件的可追溯性和数据的准确性。
7.数据传输技术:运用差量异步传输技术,如基于 Rolling Checksum 的差量传输算法,有效减少数据冗余和带宽依赖,实现秒传秒开的极致用户体验,提升文件传输效率。
8.部署架构技术:支持云端、本地灵活部署,提供可靠的高可用体系,采用负载均衡技术,实现全模块横向扩展,确保系统的稳定性和性能。对硬件配置有明确要求,可根据实际需求进行优化,同时支持多种存储接口,方便与企业现有存储资源对接。
9.平台对接技术:拥有强大的平台对接能力,可与 OA、企业微信、Outlook 等多种应用系统集成,实现组织架构同步、单点登录、统一身份认证等功能,方便用户在不同系统间进行文件的协作、编辑、预览和存储,提高办公效率,打破数据孤岛。