用免费的视频会议软件组织一场线上培训，详细教程-CSDN博客

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当前正处于信息化和数字化时代，如何低成本、高效率地组织线上培训成为众多企业和机构关注的焦点。笔者在摸索并实践了多种方案之后总结出了一个最佳方案，无需额外费用即可实现从培训筹备到会后管理的全链条覆盖，即使是小白也能轻松掌握，快速开启专业线上培训，下面就分享给大家。

一、筹备培训：极简操作开启培训

组织者（主持人）准备一台电脑并连接互联网，安装觅讯视频会议客户端，在觅讯客户端上预约会议，常规会议模式最多支持2000人，网络研讨会模式最多支持10000人，组织者（主持人）根据实际规模选择两种模式，设置培训时间、主题等基本信息，即可生成本场培训会议专属邀请链接。组织者（主持人）将链接发送给讲师和学员，即可完成培训前的人员召集，全程大概需要3分钟左右。

二、加入培训：多种加入方式比较灵活

为适配不同用户的使用习惯，觅讯提供多种接入方式。建议主持人和讲师通过电脑客户端参加培训，可获得更稳定、功能更全面的操作界面；学员则可根据自身情况，选择电脑客户端、手机APP、电脑网页或微信小程序任意一种方式加入培训会议，这一点充分照顾到了所有人的使用习惯，对于不愿下载客户端的用户来说，小程序快速加入确实方便了很多。

三、过程管理：细节把控提升培训质量

（一）全员静音：维护会场秩序
会议发起后，主持人在 "管理成员" 中可将全员静音，人多的时候建议选择禁止自行解除，有效避免培训过程中的杂音干扰。待讲师准备就绪，主持人手动为其解开麦克风，培训中只保留讲师声音，营造良好的学习氛围。

（二）云录制：会后点播或分享
主持人在会议中点击 "云录制" 按钮，即可对培训过程进行全程录像，休息时段可随时暂停录制，会议结束后系统自动生成录像。需要注意的是，用户需要联系觅讯官方客服并提供企业名称，申请开通录像功能，开通后才能在会议中看到“云录制”按钮。

四、师生互动：实时音视频交流

（一）共享培训材料
讲师在培训过程中，通过 "共享屏幕" 功能展示 PPT、文档、视频等各类培训材料。讲师可以在更多-通用设置-共享屏幕设置中选择清晰度，建议共享PPT、图片、文档内容选择1080P分辨率；共享电脑视频需要勾选“视频流畅度优先”；需要共享声音的需要勾选“共享电脑声音”，讲师根据实际情况灵活设置，确保起到最佳的展示效果。

（二）学员举手发言
在强制静音模式下，学员如果有疑问，可点击麦克风，选择 "举手" 申请发言，经主持人同意后即可开启麦克风与讲师和主持人对话，支持多人一起讨论；所有成员不仅可以音视频互动，还可以在聊天模块中进行文字交流，方便学员随时提问、反馈，讲师也可以根据大家文字提的比较多的问题进行解答，增强培训的互动性和参与感。

五、会后管理：数据留存与便捷分享

（一）学员参会情况统计
会议结束后，主持人在会议记录中导出成员的出入会情况，详细掌握每位学员的参与时间和参与时长，为培训效果评估和后续工作提供数据依据。
（二）录像分享权限可控
主持人对本场会议录像有最高管理权限，可以下载、分享会议录像，并严格控制分享权限，有三种分享方式：
a、仅限本场学员查看：学员只需在觅讯客户端的 "云录制 - 分享给我的 / 与我分享" 模块中查看，需注意需加入主持人企业以确保权限。
b、企业内共享：同企业人员可通过电脑网页进行点播和下载，方便企业内部进行培训内容的二次学习和传播。
c、自由转发：主持人可将录像下载到本地，根据需求发送给指定人员或分享到外部平台，实现更广泛的内容传播。