这是一款高效办公工具,集成了多项办公需求,从文件批量命名、图片批量压缩、裁剪处理,到PDF批量操作修改,PDF批量转word转Excel转图片转Html。不仅如此,其表格操作更是高效,表格数据对比提取,多表合并,单表拆分,OCR图文识别,OCR表格内容提取等等,是真正一款完全免费,界面干净洁简、功能强大的高效办公助手。
大家好,我是如茶,专注分享各类好玩的实用软件工具。最近一直分享关于高效办公的工具,因为在日常办公中,大部分时间都在文件处理中,其中就包含Excel数据处理,PDF格式转化,word内容编辑等等,而这款千峰办公助手能够批量帮我们解决这些事情,让我们高效办公,节省精力。
首先,拿到软件后第一步进行解压缩。
因为这款工具是绿色版,解压完双击打开工具,点击图标直接运行。
千峰办公助手,功能很丰富有七大功能,包括【鼠自动任务】、【系统工具】、【文件工具】、【PDF工具】、【OCR图文识别】、【文字处理】、【电子表格】。
自动任务:
自动任务就是鼠标录制功能,录制动作时,先“创建动作记录文件”(即选择保存位置和命名),按着点“开始/继续录制动作”,然后软件就进入录制鼠标键盘的动作,录制完成后点“结束录制”即可。
录制完成的鼠标键盘动作,可以在【编辑动作】里对键盘鼠标进行编辑,也可以在【启动任务】里选择录制完成后的文件,然后可以设置运行的次数,这样软件就按录制功能的动作进行重复执行。
图片批量操作:
把需要压缩的图片统一放在一个文件夹中,然后选择图片批量处理,可以批量压缩图片体积、批量缩减尺寸,批量裁剪,非常方便。
里面有个文本加密,解密也非常好玩!
文档加密解密:
文件夹加密,选择文件夹,设置密码后,文件夹能加密成功。
加密成功后文件夹里所有的文件都打不开,提示:“内容无法读取”,也就是能成功加密。
PDF批量转换:
PDF批量转换非常好用,可以批量转换成word,Excel,图片等,并且转换后的质量,排版、和图片都不错、唯一的缺点就是转换的页码是分开的。
我用了一个很大的PDF文件,包含了文字,表格,图片的内容,转换后的效果非常不错。
PDF工具中,还有我们常用的PDF表格提取、PDF拆分,PDF添加水印,PDF文档设置密码,几乎有关于PDF操作的需求都在里面了。
OCR图文识别:
OCR图文识别有个很强的点就是其不仅能够识别普通截图文字,图片文字,识别剪贴板,甚至截图表格,也能把表格一起识别,非常适合财务发票报销识别。
我测试了EXCEL表格识别,识别出来的数据是表格数据也挺正确。
word文档处理:
多个word文档合并,word文档数据写入Excel,并且可以指定写入的行数列数。提取word中的表格到Excel中。
我测试了用word插入的表格,能够轻松的写入到Excel中,并且排版不变。
表格批量处理:
表格处理是日常办公中,用得最多的。这款工具支持多个表格合并,单个表格拆分,多个表格数据对比,表格数据提取,单个工作簿拆分多个工作簿。
功能太多都非常实用,我在这里就不给大家一一介绍了,有需要的小伙伴自己去体验,软件就介绍到这里啦!