1、报销系统简介
报销系统就是平常企业运行时员工进行报账的地方。当我们出差回来,垫付的交通费酒店费等需要报销时,用到的就是报销系统。对于传统的报销来说,需要线下操作以及一系列复杂的审批流程,但有了报销系统后,就可以将流程全部线上化,提高了报账的便捷程度,同时也更不容易出现差错。报销系统有以下一些特点:
(1)流程线上化。通过报销系统,将原先的报销流程进行了流程线上化标准化,将原先的审批流程、单据提交流程、报销回款流程等,进行线上化的操作和流转,并且标准化操作流程,方便用户使用和追踪进度;
(2)收入显性化。通过报销,流程规范化后,所有报销的流转均会涉及发票、合同、相关单据等,财务会做真实的资金流入和流出,所以会实现收入的外向显示;
(3)数据集成化。所有的数据在报销进行沉淀,数据依托于报销系统,报销依托于数据进行更精细化和智能化的管理,让整个财务平台实现更高效更智能的运行。
2、报销系统的工作流抽象
其实对于报销系统来说,它由于是针对企业内部用户,所以它的工作流的发起者一般是员工,通过上级和财务的审批,最终实现报销。简单的报销流程可以用如下的流程图来表示: