IBM Lotus Notes 初探

//Notes/Domino概述

　　一谈起DOMINO LOTUS NOTES，可能大多数人都觉得陌生，可是从最近的媒体中不难发现，这些词汇已经越来越多地出现在媒体中，包括政府上网工程、局域网建设等等都涉及到这些词汇.

  Lotus Notes 是由莲花公司(该产品现归IBM）经过十年努力推出的新一代“知识管理”软件。它可以促进知识共享，使企业能够跨部门和工作程序的利用其员工所知道的一切创造新的知识并提高企业整体的响应能力、创造力、竞争力以及工作效率。

 　Lotus Notes 是功能强大的多界面的Windows 软件，它使人们能高效地协同工作。使用Notes 人们可以突破平台技术组织和地理的限制，Lotus Notes 非常好用，通常要由许多应用程序来完成的任务，用Notes 一次即可完成。使用Lotus Notes 的用户可以将强大的Internet 与多功能的Notes 数据库结合起来，Notes 扩展了消息和数据交换的功能，带给用户所有需要的信息，这些信息可以是来自Notes，也可以来自Internet。

　　主要包括：
　　电子邮件
　　日历
　　待办事宜列表
　　通讯录
　　Internet 地址查询
　　Web 浏览
　　Internet 电子邮件 IMAP 或 POP 客户软件
　　Internet 新闻组消息
　　安全验证字

　　Notes 提供具有多种用途的书签，这样可以返回给用户重要的信息。实际上用户可以将任何东西作为标签：Web 页面、邮件消息、文档文件夹、数据库等等...使用 Notes的用户可以将Lotus Notes 连接到Domino 服务器和Internet 服务器，象ISP（Internet 服务提供商）一样收发邮件。如果需要得到某人的电子邮件地址，Notes 可以帮助用户搜索 Internet 个人列表，可以向新闻组发送消息，查看 Web 服务器的 HTML 并使用特定的安全验证字。

　　最方便的是用户可以在一个统一的界面中处理所有这些事情，用户只需要做自己必要的工作，剩下的事情由 Notes 来处理。Lotus Notes 向用户提供迅速访问所有重要信息的途径，用户可以使用 Notes 来收发Internet 电子邮件、安排约会、浏览 Web 、向 Internet 新闻组投稿和使用新的欢迎页面来跟踪所有的重要日常信息。
 

功能特点

1 即时团队协作

只要能够访问服务器，就能创建团队的工作空间，只要几秒钟。无需培训或技术辅助就能立即提高工作效率。

2 强大的内容管理

与Micrisoft Office 2003无缝集成，可以直接使用Micrisoft Office 2003来编辑和发布超文本的页面。支持文档版本历史、签入/签出以及多个编辑之间的文档共享，提供预设的Web文件夹：讨论、数据库集、日历、任务、索引、定制、成员等。另外，用户可以创建标准列表、答复列表、首页、幻灯片文件夹等，也可以使用HTML定制文件夹、视图。 所有内容都有全文搜索。

3 内置的项目/任务管理

小组成员可以定制任务内容和期限，可以通过QuickPlace进行项目跟踪、任务的委托。邮件自动通知功能使所有人都能及时知道工作计划和里程碑状态。

4 在线感知和交谈用户

可以通过客户端软件或浏览器两种方式来访问，用户可以知道谁在网上，可以控制自己在网上出现的情况。

5 预定项目会议

用户有三种会议可供选择：协作式、中等规模的演讲或演示、广播式的演讲或演示，也可以点击鼠标即时召开会议。

6 丰富的会话和协作方式

如果发现希望联系的人正在网上，可以轻而易举的和他们进行即时通信，用户安装了麦克风、声卡和摄像头，还可以参加音频/视频会议。用户可以将桌面上的任何应用包括字处理、电子表格和工程管理软件等共享出来。

7 及强的可定制性

您可以根据您的需要快速定制特定的Web协作空间更新工作区外观