Excel教程实用技巧100条连载一

作者Crystal将在《Excel教程实用技巧》系列中为大家分享财务、人事等工作中Excel数据处理的常用技巧100条。本篇是Excel实用技巧教程系列之一，分享了5条技巧，包括：同时打开多个文件、多个文件的切换、自定义快速访问工具栏、表格行列转置、快速录入重复数据。部落窝将持续发布《Excel实用技巧》系列教程，欢迎大家收藏、关注。

 

1．如何快速同时打开多个文件？

　　当你有多个文件需要处理的时候，你还在一个一个打开吗？噢，NO,BABY,今天小编教你超实用的一招秒开多表。同时选择要打开的多个文件，然后按键盘上的回车键，这样所有的文件将同时打开。见下图：

 

2．不同文件之间如何快速切换？

 

　　当你同时开了多个EXCEL表，并且需要频繁在这中间进行切换操作时，这真的很烦人，今天小编教你一招，使用Ctrl + Tab可以自由的在各表之间进行切换。此功能也适用于其他文件，例如PPT。

 

3．如何自定义快速访问工具栏？

 

　　有些功能我们经常用到，但找起来比较麻烦，或者不在菜单栏里，如何解决这个恼人的问题，今天小编教你一招，将常用功能放至快速访问工具栏。操作步骤：文件>选项- >快速访问工具栏，添加你需要的内容，您将看到在顶部菜单中添加了更多的快捷方式。

 

4．如何快速转置表格？

 

　　有时我们的表格需要进行行列转置，最快速的方法是“选择性粘贴”。具体操作是：用鼠标选中要复制的数据区点右键复制后，再到目标区点右键，选择“选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择“转置”复选项，然后单击“确定”就可以了。Office 2010及以上版本也可以直接单击“转置”小按钮（如下图所示）。

 

 

5．重复数据如何加快录入速度?

 

　　重复录入比较复杂的文字或数据时，可以利用“自动更正”功能提前设置简要的“代号”。这样录入中只需要输入简单的代号就自动把复杂的文字或数据录入了。操作方法如下：点击文件->选项->校对->自动更正选项和输入替换文本为正确的文本在红色的矩形区域，如右图所示。  

 

　　 注：教程采用的Excel版本为2013。有兴趣和问题的读者可以加QQ群：28246933