Excel 对表格的某一列数据进行名次排序

最新推荐文章于 2023-08-26 14:47:31 发布
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分类专栏： Excel 文章标签： Excel 排序 rank函数
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  1. 列表数据如下图，根据列表数据在另一列中进行名次排序
  2. 点击工具菜单栏上的公式按钮，点击菜单下的自动求和函数，然后点击下拉框中的其他函数
  3. 在插入函数界面，在选择类别中，选择统计；在
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Excel新增工具集
12-20
Microsoft Office Excel 新增系列工具 帮　助　文　件 一、必要条件： 请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版，系统平台是：Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。 二、功能介绍： 本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏（Excel2003）或加载项（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜单，使得Excel增加了如下十四大功能。《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《创建目录与批量改名功能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介。 （一）群发邮件功能 1、制作工资条（成绩条）和工资簿（成绩簿）：一张员工工资表 (学生成绩表)是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录组成，要把单人的工资 (成绩)发给本人，用本软件可轻松地将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各项目的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条（成绩条）保存一个独立的工作簿文件。 2、工资条（成绩条）群发到邮箱：软件将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。 3、工资条（成绩条）群发到手机：从Excel工作表的工资表中分离个人工资免费群发到手机，实现了快捷、便利、安全的目的。 4、工资条（成绩条）群发到个人文件夹：现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看，本软件能将同一个工作表中的每行记录（工资条）另存为同名的个人文件夹中，并统一改名。例如：存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件，可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中，并将这两个文件改名为[9月份工资]。 5、把工作表内容分类群发到邮件与手机：软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件，然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如，年级成绩表由各班学生成绩组成，软件首先把本表另存为各班工作簿，然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。 6、群发同附件邮件：将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机，与邮箱群发不同的是能“逐个群发”，不受群发数量限制，不会被对方看到多个地址，不会被过滤成垃圾邮件。 7、自动进入网易邮箱：凡是126、163、yeah邮箱，可以一键进入。 （二）学校数据处理 1、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择： (1)按总分排名编班:可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：（a）各班学生人数基本相等；(b)　各班男、女生学生数基本相等；(c)各个名次段人数各班基本相等；(d)平均成绩各班基本相等；(d)为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班；(e) 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别；(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据；为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。 (2) 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。 两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。 编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。 (3)调班：调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。 2、学生排名/班成绩分析：（1）可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。（2）班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包括：应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。 3、快速写评语：本软件附赠学生评语库，用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准，测学生数)，配合个人信息群发功能，快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修改。 注：利用群发工资条（成绩表）功能，可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后（保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿），群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列，最终群发到学生（家长）的电子邮箱。 4、筛选各班前N名：筛选同一表格每个单位（班级）前N名的优秀人员（得分）的行数据，删除其余人员的行数据。 5、英语单词与解释分类：可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类，例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类（标注相同序号）；还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类（标注相同序号）。对于识记英语单词有很大的帮助。 （三）财务常用数据处理 1、添加与删除本页小计、累计与合计：可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”，还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键，可以方便的去除这些附加项。 2、人民币大小写等常用数据转换：可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法，方便了用户的区域填充与公式修改。 （四）足球彩票分析专家 1、500WAN彩票网足彩分析：将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作簿中，并且定时刷新网上数据，跟踪即时赔率与赛事的变化。用极短时间，在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作表中对各参数进行有机组合与比较分析，给玩家展示出各时段的赔率规律，是足彩必赢的可靠工具。 2、okooo彩票网北单胜平负分析：将okooo彩票网上的模拟庄家盈亏和即时SP值，定时下载到同一工作簿中，自动监测与记录实时变化情况，让玩家一目了然，准确做出各种判断。 （五）任意文件、文件夹处理 1、任意文件移动：将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内 2、创建当前工作簿中各工作表的目录：提供了包含链接和不含链接两种目录格式，点击目录可轻松打开相当的工作表。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录。 3、创建选定文件夹下的文件目录：创建选定文件夹下所有文件目录，还可以包含该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录，也可以选择性的创建只创建Word、Excel文件目录，点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录。 4、创建与本工作簿并列的文件夹目录：目录创建后，点击目录可轻松打开相当的文件夹，还可以在目录修改列随意修改目录。 5、工作表排序：工作簿中的若干工作表顺序混乱查找不方便，软件的工作表排序功能可以帮您将工作表按间序做升序与降序排列。 （六）Word文档中的表与Excel工作簿中的工作表之间的转化 1、Word转Excel：把若干个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中，可用于对下属填写的报名表（登记表）的汇总统计。 2、Excel转Word：把Excel工作簿的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中（表）中，可用于向下属发通知、通告等。 （七）多工作簿与当前工作簿中的工作表之间的转换 如下是不改变各工作表的内容转换操作： 1、多个工作簿中的多表导入到一个工作簿中的多工作表：将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作表合并到当前工作簿中，各新建工作表仍保持原工作簿中的原工作表内容不变。新建工作表的命名有两种方式：一种是以原先各工作簿各[工作表名称]命名，另一种是以[原工作簿名称＆原工作表名称]命名（这样可以保证工作表名称不重名）。 称命名为本工作簿中各工作表的名称，转化后的工作表内容不变。 2、工作簿与工作表名称互换：用于日报表的月底汇总。例如，到月底把每天统计的项目日报表,转化为各项目的每天情况。日报表形式：每天制作一个工作簿，每个工作簿中有N个工作表（统计N个项目）, 一个月共有30个工作簿；要转化成的月底汇总表形式：共导出N个工作簿，每个工作簿的名称为项目名称，其中有30个工作表，工作表名称以1－30命名（本月日期）。转换过程中工作表内容和总数（30*N）不会改变。 3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中：从指定文件夹的所有工作簿中抽取与当前工作簿名称相同的工作表到同一个工作簿，这个工作簿的各工作表的名称为所抽取工作簿的名称，抽取后的工作表内容不变。 4、一个工作簿中的各工作表分解为独立的工作簿：将当前工作簿中若干个指定工作表拆分为独立的工作簿，独立的工作簿名称为当前工作簿中工作表的名称。 如下是增加或减少工作表的行列内容的合并或拆分操作： 5、多个工作簿中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 6、多个工作簿中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 7、多个工作簿中的所有工作表或指定工作表相同位置（区域）求和：打开（复制）一个空白的汇总表，表格格式与要汇总的表相同，凡鼠标选定单元格连续或不连续区域将对所有表格做累加计算。 8、当前工作表中每行记录都独立拆分到独立工作簿：可用于制作每位职工的工资条。 9、当前工作表中行记录按某一列指定的类别拆分成组工作簿：类似Excel自带的高级筛选功能，可以把一个年级各班都在同一个工作表上的学生名单（成绩单）拆分成每个班的名单（成绩单），发给班主任。 （八）同一工作簿中各工作表的转换 1、多个工作表中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 2、多个工作表中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 3、多个工作表中相同位置的行(列)集中到同一表：本工作簿中有若干格式相同的表，为了便于观察各表相同位置数据的变化，可以首先用鼠标选定要观察的区域，然后执行本命令，则各工作表的同位置区域数据集中排列到同一个表中，并自动标注该数据来自何表。 4、表头同行数异字段名表合到新表：表头行数相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为：总表记录行数为各工作表的记录行数之和，表头列数为各工作表列数之和，并在A列多出一个标志列，标记本条记录来源于哪个工作表。 5、多表(单表)同类数据合并与求和：其效果是：（a）标识列重名的合成一条记录；（b）需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中。例如，当前工作表或当前工作簿中的若干工作表中A列有张三、李四、王五、李四，有相同列字段“送货”，则本命令把A列中的两个李四行合并成一行，同时将每个人在所有表中列字段为“送货”的数量相加。 6、比较两表人员差异追加列记录：其效果是向已有表中增加新表中的人员（行数据）和表中所有人员的新增信息（列数据），它适合于档案的逐步完善与保存。本命令可用于档案补充。例如：第一个表中有A、B、C三人，第二个表中有A、C、D、E四人，可以抽取两表中都有的A、C二人，还可以合并成A、B、C、D、E五人，并且可以追加一个表中的新的列字段到另一个表。 7、按类别拆分一个工作表中的行记录（组）到新表：是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键（第一关键字和第二关键字）字拆分成若干个结构相同的工作表，它适合于档案数据记录的分类。 8、按预设记录条数拆分行记录到新表：可以将当前工作表的记录按指定的条数，拆分到若干个工作表中。 9、删除删除某列为空或和为0的工作表：本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清障碍。 10、检查两列同行两单元格是否相同：由ID号意义相同的从表向主表合并列记录时,往往先将从表记录粘贴到主表中,然后删除从表中的ID等与主表重复的列记录，本命令用来比较两列同行单元格（ID号）是否相同。 （九）工作表中的特殊行处理 删除与标注重复行、特殊数据行操作代码用字典法编写，比Excel公式与高级筛选提速几十倍。 1、重名查找与姓名美化：本软件不仅能查找同字重名，还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据（包含汉字同音)染色，并且不同的重复数据染不同颜色，还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如：可以将重名学生染同色，并可以导出到新的工作表中保存。 2、某列重复数据标注与整行删除：在每行指定列的各单元格中查找重复数据（同相的文本或数字）,对重复的单元格染色、并在行尾标注文字（例如“此行重复”），还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。 3、某列重复数据的重复次数计数，提取、删除各种形式的重复数据； 4、某列带颜色单元格所在所的提取与删除； 5、取删除工作表中整行为空值的行，即删除整行中各单元格无数据的行； 6、删除某区域中含空单元格的行； 7、删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。 8、删除区域中某单元格包含相同内容的行。 （十）单元格输入及区域操作 1、合并(还原)某区域内连续相同单元格：（1）在表格中某些列的连续行单元格中存在相同的数据，本命令可以把这些连续的单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据。（2）许多表格中的某些连续列存在爷父子孙的从属关系，本命令可以把每一级别的上一级单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据。（3）合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。 2、N列中从有数据单元格向下填充：在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充，直到第二个有数据单元格，如果下面单元格没有数据，则填充到指定行为止。 3、含有合并单元格列的排序（整体排序）：按照含有合并单元格中的数据进行排序，用Excel的已有功能是办不到的，会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示，但用本插件中的命令易如反掌。 4、删除整表错误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后难免会错误输入空格，给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况，通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要，提供了三种删除空格的命令：（1）将整个工作表中的所有空格全部删除；（2）保留数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格；（3）删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格（仅保留一个）。 5、增加与标注空格操作：姓名美化，主要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐，加强美感。 6、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。 7、词组逐字或字头逐个联想（词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定）：两个作用：1、快速查找指定的单元格所在的行（快速定位）；2、结合已有的词组等数据源，快捷输入数据。四个功能：1、逐个打入汉字联想；2、逐个打入拼音的声母联想；3、对于数据源中没有的数据可以直接在文本框中输入；4、存贮新建词组等数据，以备后期输入。 8、同文件夹下各工作簿各工作表中查找：可查找等于、包含、左包含、右包含某一内容的单元格。首先在打开的工作簿中查找，然后在本文件夹中的各工作簿中查找，查找结果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。 (十一)批注与图片导入导出 批量插入图片（文字）：本软件提供了向工作表中批量插入图片的功能，有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项，默认小二寸插入方式，也可以以厘米为单位，选择任意尺寸，原始图片默认jpg图片格式，也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。 被插入到单元格中的图片和所有批注，可以通过本软件一次性删除。 批量导出图片（文字）：可保持图片原尺寸无损导出，也可以以工作表中的图片显示尺寸导出。导出图片的文件名有三种形式：1、图片序号；2、Excel中标注的名称；3、图片固有文件名称。 （十二）安全相关 1、制作超过打开次数或超过指定时间打开后能自动删除（自杀）的工作簿：有时候我们发送给别人的工作簿文件不希望永久保留，怎么办？本软件可以生成一种特殊的工作簿，你可以指定允许打开N次，当超过N次再打开，该工作簿会自杀；你也可以指定一个时间，超过这个指定时间打开后也会自动删除（自杀）。 2、解除密码：可解除当前工作表保护密码，解决因忘记密码而带来的麻烦； 3、隐藏与取消隐藏：可一次性显示被隐藏的若干个工作表，弥补了Excel自身的不足；可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列，并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸，检测数据区域内是否包含空行与空列。 4、显示恶意屏蔽：可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。 （十三）页面设置与打印 1、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2－3列，打印下来，即浪费纸张又不美观，本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排列成原来列数的N倍。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每页指定固定行数分栏排列。 2、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵活的双面打印；软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能还要强悍。 3、添加和删除实线分页符。添加实线分页符,可以起到按一定标准将一个工作表拆分成若干个工作表的效果，但又。 （十四）软件卸载 本软件在菜单中有临时卸载和长期卸载功能，也可以通过开始菜单卸载，还可以在控制面板卸载，软件卸载后不留残余，因而您可以放心试用。
中小学学生成绩管理系统EXCEL V1.0版
09-14
简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡中学 石明富制作 电话：13551664747 email:[email protected] ※※※※一、特色 1、EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作，既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能，又能利用本作品提高效率。 2、结构紧凑，界面简洁 本作品仅有三四个工作表，分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款，发现绝大多数都或多或少存在以下问题：总表（或成绩录入表）各项目名称、位置、格式均固定，如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式（如“七（1）”、“七（2）”等）、各科目名称、顺序、录入范围固定等；如果采用公式制作的话，有些单元格还不能移除、拖动、删除等，否则公式会发生错误，当然一不小心公式被你删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题，与众不同： 1、限制条件少，通用性强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可，对总表要求极为宽松：不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目）名称、位置任意；不受班级、每班人数、科目等数量限制，行列不受限制。简言之，只要您原始成绩表是什么样，把它搞过来就行，只需注意本总表第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可，其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉，知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品成绩册、统计表和成绩单采用公式生成，数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改，对数据进行各种处理，比如可以进行排序、筛选、删除等操作，哪怕移动和删除任何一行、一列，删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对成绩册和成绩单，虽然采用函数和公式实现，但您仍可自由编辑排版以便输出，如编辑、修改、删除公式，删除行列，哪怕删除或者清空整张表也可，如果你进行了以上或者其他误操作，您只需重新点击相应按钮即可。 ※※※※三、主要功能 1、查询：查询条件多样，可按姓名查询、按班级查询（分班）；按某学科（含总分）某分数段查询；按班内名次（年级名次）段查询（如某班前XX名、年级前XX-XX名）等，各种查询条件还可自由组合。对查询结果，可按某关键字排序后显示，如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等，按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计：根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标（参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等）、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条：实时自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※三、操作指南 在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其中，分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作，这两种方式各有特点，供你选择：公式方式的优点是当条件变化（如所选班级、科目变化）时显示结果随之实时变化，除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮；VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果，但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果，窗体可移动，可关闭，也可随时按CTRL+Q（W）打开，以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计历经本校多年实际应用，并多次修改，但仍不能保证完全符合你校实际，如果你在使用中发现本作品尚有不足的地方，请及时告知，以便进一步改进！如果你校有特别需求，本人愿完全免费为你校量身定做，本人目的在于希望能与广大同行一起交流交流。欢迎来电：13551664747. 2、本成绩分析工作表之间，相互引用，相互关联，不得随意更改删除，也不得对工作表重命名，否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份
EXCEL函数公式集
03-16
excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码中提取出生年月日 从身份证号码中提取出性别 从身份证号码中进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按身份证号分男女年龄段 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁？ 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格中自动填入当前日期 如何判断某日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、中、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A栏中的数字大小排序？ 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序列 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数列自动加数 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变? 根据规律的重复的姓名列产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法为： 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名 依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 中国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双列成绩进行共同排名 在双列间排名 等次排名 不等次排名(行小排先） 不等次排名(行大排先） 顺次排名 有并列排名 无并列排名 有并列分段排名 无并列分段排名 成绩排名 如何排名 数据排名（隔几行排名） 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序列号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快速定位（筛选出不重复值） 如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值 自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL中如何删除*号 将字符串中的星号“*”替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 怎样快速去除表中不同行和列的空格 如何禁止输入空格 代替单元格中字符串 把单元格中的数字转变成为特定的字符格式 把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列 将N列变M列公式归纳为 一列变四列 四列变一列 重复四次填充 多行数据排成一列 将单元格一列分为多列 首写字母大写 把单元格编号中的小写字母变成大写字母 让姓名左右对齐 数字居中而小数点又对齐 计算指定单元格编号组中非空单元格的数量 比较两个单元格内容是否一致 怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位 如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数 把文本格式的数字转换成真正的数字 设置页码 Excel表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5页 表格的页脚问题 无拘无束的页眉 打印表头 Excel打印中如何不显示错误值符号 对于一些不可打印的字符的处理 用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3的前面插入100行 请问如何每隔30行粘贴一新行 在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行 一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便 Excel中插入空白行 快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行 每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项 如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线)表格的框线 列标的标识变了 符号的意义 双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 查找+格式刷的妙用 光标移动 最后一行为文本最后一行为数字 如何在EXCEL中快速定位最后一行数据 用SUN函数快速求和 在Excel中快速查看所有工作表公式 在Excel中设置行间距 怎样同时改变多行行高 快速换行 让文本换行 在Excel中行列快速转换 将原有列中的内容倒置过来 快速回到A1单元格 复制粘贴中回车键的妙用 一次选中批注单元格 一次在所有单位格中插入批注 在公式中插入批注 不连续单元格填充同一数据 空白行的填充 怎样用函数向下实现自动填充 怎么设置自动保存 避免输入网址和电子邮件地址时的超链接 单元格前面自动加了等号 加盖公章 查找+格式刷的妙用 Excel中鼠标双击妙用 Excel中快速定位的技巧实例 在Excel中插入Flash时钟的步骤 小写数字转换成人民币大写 轻轻松松制作超复杂Excel表头 【字符截取与增减】 截取单元格里某个字符后的字符 截取字符的公式 如何确定*号后的数字 如何提取数字中间的数 三个数中,如何取出中间那个 取数值后三位公式 取数函数 如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续） 数字在字符串中不连续如何提取数字 用如何提取“-”前后的字符 怎样删去﹕后的文字 怎样只取“.”之后的文字﹖ 获取单元格内容中字符串 如何提取一串数字中的几位数字（字符） 如何把一个单元格中的数字挑出来 分割文本 按照给定的位数，截断小数点后的数字 单元格数字提取问题 以关键字提取名称 如何把文本中的前几个字符去除 对一列中的文字统一去掉最后一个字 讨如何去掉单元格中的第一个数字？ 论一下取最后一个单词的方法 如何去掉单元格最后一位数字 如何在一列已经输入的数据前添加“p” 什么函数可以插入字符 如何在数据前添加“*”号 数字前面加上数字 【数据拆分与合并】 数字如何拆分 单元格中的数据拆分 单元格的拆分 如何拆分字组 用连字符“&”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内 把不同单元格的内容合到一个单元格里 合并与拆分 合并不同单元格的内容 关于文字在表格中的组合 求拆解合并公式 如何把字母和数字分开? 把分散在各单元格的内容合在一个单元格中 多个工作表的单元格合并计算 【条件自定义格式】 通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色 如何实现这样的条件格式 隔行不同字体颜色怎么设置 让不同类型数据用不同颜色显示 如何做这样的EXCEL表（颜色交叉） 条件格式 使用条件格式设置颜色条纹 相同数据的提示？ 如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数 如何根据数值的正负加上“+”“-”符号 120，000显示为12.0 121，999显示为12.2 自定义单元格格式将单元格中的数全部变成万元表示 有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元 常用的自定义格式 自定义格式 怎样定义格式 在工具按钮之间设置分隔线 自定义区域为每一页的标题 一个单元格内格式问题 定制单元格数字显示格式 巧用定位选条件单元格 工作表的标签的字体和大小可以更改吗 隔行用不同颜色显示，请问如何做 将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果 在Excel中设计彩色数字 定义名称的妙处 零值问题 【汇总计算与统计】 个调税公式 算物价的函数 自动计算应收款滞纳金 淘汰率 应用公积金的一个函数 如何利用公式将数值转为百分比格式 比高得分公式 自动评定奖级 对带有单位的数据如何进行求和 对a列动态求和 动态求和公式 列的跳跃求和 有规律的隔行求和 如何实现奇数行或偶数行求和 单数行求和统计偶数单元格合计数值 隔行求和公式设置 隔列将相同项目进行求和 隔行或隔列加总 请问如何在一百行内做隔行相加 如何将间隔一定的列的数据相加呢 隔列求和（A、B列） 隔列求和的公式 隔列求和 关于隔行、隔列求和的问题 EXCEL中求两列的对应元素乘积之和 计算900~1000之间的数值之和 双条件求和 如何实现这样的条件求和 A1:A10数字显为文本格式时，如何求和 如何分班统计男女人数 统计数值大于等于80的单元格数目 计算出A1里有几个abc 有条件统计 如何统计各年龄段的数量 如何计算20-50岁的人数? 如何统计40-50岁的人的个数 要统计出7岁的女生人数 统计人数 如何统计A1:A10，D1:D10中的人数？ 如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格 统计人数 统计人数 求各分数段人数 有什么方法统计偶数 如何显示 工资统计中的问题 统计数据问题一例 根据给定的条件，对数据进行合计 十列数据合计成一列 统计汉字字符个数 关于取数 统计单元格内不为空的格数 自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中 统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一列有重复的姓名中，如何统计出具体有几人 计数的问题 不相同 如何分班统计男女人数 在几百几千个数据中发现重复项 统计互不相同的数据个数 多个工作表的单元格合并计算 单个单元格中字符统计 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 函数如何实现分组编码 【数值取整及进位】 取整数函数 数值取整 求余数的函数 四舍五入公式 对数字进行四舍五入 如何实现“见分进元” 四舍五入 如何四舍五入取两位小数 根据给定的位数，四舍五入指定的数值 四舍六入 如何实现2舍3入 怎么设置单元格以千元四舍五入 ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法？ 保留一位小数 如何三舍四入 另类四舍五入 想把小数点和后面的数字都去掉，不要四舍五入 求真正的四舍五入后的数 小数点进位 个位数归0或者归5 【大小值或中间值】 求平均值 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？ 平均分的问题 怎样求最大值（最小值或中间值）平均数怎么弄 去掉其中两个最大值和两个最小值的公式 去一行最高分最低分求平均值 在9个数值中去掉最高与最低然后求平均值 求最大值（n列） 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？ 得到单元格编号组中最大的数或最小的数 标记出3个最大最小值 取前五名，后五名的方法 如何用公式求出最大值所在的行？ 求多个最高分 如何求多条件的平均值 想求出第三大之数值 【查询和查找引用】 查找顺序公式 怎样实现精确查询 查找及引用 查找函数的应用 怎么能方便的判断某个单元格中包含多少个指定的字符？如何用查找函数 日期查找的问题 如何自动查找相同单元格内容 查找函数怎样对号入座（查找） 一个文本查找的问题 查找一列中最后一个数值 查找重复字符 请教查找替换问题 IF函数替换法总结 查找的函数（查找末位词组） 怎样从原始数据中自动获取最后一个数据 两列数据查找相同值对应的位置 查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 【输入数据的技巧】 谈谈Excel输入的技巧 一列中不输入重复数字 如果要查找重复输入的数字 单元格输入 大量0值输入超级技巧 如何在C列中输入工号在D列显示姓名 输入提示如何做 在信息输入前就给予提示 数据有效性
Excel百宝箱 9.0 破解版 批量导入图片等200种功能
05-11
Excel百宝箱 9.0 破解版 批量导入图片等200种功能 Excel2007 Excel百宝箱2012是强大的制表插件，当安装百宝箱后，如果您使用Excel 2003，则将产生【百宝箱】菜单，包括100多个子菜单；如果您使用Excel 2007或者2010，将产生【百宝箱】和【字符分离】两个功能区选项卡。另外，在“函数向导”对话框中会生成28个新的函数，用于扩展Excel的计算功能。且所有功能都通用于Excel 2002、2003、2007和2010。　 Excel百宝箱 79个菜单工具的功能介绍如下： 功能名称功能介绍 【公农双历查询】生成多功能日历，可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】多功能选择（查找）工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值，文本定位时支持通配符，在8.0版本开始还加了按格式定位、按格式计算功能。例如选择并计算红色区域，或者选择字号为20、字体为宋体的区域，再如选择加粗且倾斜的区域等等 【选区背景着色】将选择的行进行颜色标示，以突出当前行，有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色，还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】设置工作表界面视图，控制各项目的显示与隐藏 【修改文件时间】随心所欲修改文件的创建时间，包括年月日时分秒 【按颜色汇总】按背景色对选区的数据合类合计 【反向选择】选择当前区域中未选择的区域 【保护公式】保护当前工作表所有公式，不让人看到公式本身，只能看到公式结果。 【生成千年日历】工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历，可以自由调整年月。 【生成斜线表头】Excel没有Word那样的斜线表头工具，本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选 【百家姓与字母序列】运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充，提升录入速度 【一键隐藏非使用区】对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成（不到1秒） 【文本、数字分离与计算】批量地对单元格进行文本、数字分离，还可以计算取出的表达式 【删除空单元格】删除选区中空单元格，下面的单元向上移动 【按列倒置】将选区中每列的数据倒序存放 【按行倒置】将选区中每行的数据倒序存放 【转置选区】将选区转置一个方向存放，即纵向转换成横向 【字母大小写转换】将选区的英文单词在大写与小写间切换，也可以首字母大写其它小写 【小写金额转大写】将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】对工作表选区的数据进行加密，转换成乱码，有密码才可以查看。第二次执行时可以恢复数据 【简体转繁体】将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】将繁体字批量转换成简体 【根据工资计算钞票】根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票，可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】对工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行数可以自定义 【折分工作簿】将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿，新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表，可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式 【文本与数值互换】将选区的数字瞬间转换成文本；将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】批量生成复选框（方框中打勾的工具），批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】Word有分栏功能，本工具使Excel也具有同栏功能。当数据列数太少浪费打印纸张时，可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】瞬间将工资明细表生成工资条，方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细表】删除前一工具生成的工资条头，恢复明细表 【建立分页小计】将每页数据建立小计和累计，且自动分页，小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】删除小计与累计，恢复明细表 【合并到选区】将一个单元格的值合到一个区域中去，可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】合并居中数据，可以保留合并前的所有数据。而且取消合并后可以还原数据，强过Excel自带的合并 居中多倍 【合并列中相同值】对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】对一列中合并后的单元格取消合并，且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【建立图片目录】对指定文件夹下所有图片（GIF、PNG、JPG、JPEG四种格式）建立目录 ，包括名称目录及批量导入图片，可以自由设置其大小 【批量导入图片（精确匹配）】根据选区的文件名瞬间导入所有同名图片到单元格，可以自由设定图片的大小及格式 【批量导入图片（模糊匹配）】与上一工具基本一致，只是在确定图片名称时可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片 【批量导入图片到批注】批量地将图片导入到批注中，可以自由设定图片显示大小 【添加个性批注】Excel本身只有方形批注，本工具可以生各种花样的变体批注，美观大方 【图片查询工具】对工作表中插入的图片进行查询，像引用产品单价一样方便、直观 【删除所有图片】删除当前表所有图片 【批量导出图片】将当前表所有嵌入的图片导出到硬盘中成为JPG图片 【保存为图片】将选区或者工作表中的图片导出成JPG文件或者PNG图片 【生成个性化批注】Excel本身只有方形批注，本工具可以生各种花样的变体批注，美观大方 【插入GIF动画】将GIF动画插入到工作表中播放，可以随意定制GIF的大小和位置 【插入FLASH动画】将Flash动画嵌入到工作表中，并播放，可以随意定制Flash动画的显示大小和位置。动画嵌入工作表中，删除FLASH原文件不影响Excel中的效果 【提取选区不重复值】将选择区域的数据，置于当前列中，忽略重复值 【清除列中重复值】将选择中重复出现的数据删除（提供保留第一次出现还是最后一次出现的数据 的选择机会，也提供是否对删除数据加背景色突出的选择机会） 【标示重复值】将重复出现的数据用 颜色标示出来，不同值使用不同颜色，通常用于学号、身份证号、订单号等等有唯一性质的数据检查 【禁止录入重复值】对指定的列进行录入控制，输入重复数据时提示有重复以及重复次数 【删除空白单元格所在行】输入1则删除空白行（整行空白），输入2则删除空白单元格所在行 【筛选唯一值】以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选，输入1则删除重复值所在行，输入2则隐藏重复值所在行 【建文件目录】对指定文件夹中的文件建立目录，且生成链接，单击可以打开对应的文件 【建工作表目录】对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号，且生成链接，单击可以打开工作表 【批量新建/复制工作表】批量新建或者复制工作表，可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名 【批量加解密】批量对工作表进行加密码、解除密码（只能批量解除自己设置的密码） 【破解工作表/簿密码】可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码 【批量命名文件】对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称，也可以替换原名称 【工作表批量命名】对活动工作簿中所有工作表进行批量地改名 【打印当前页】仅仅打印当前鼠标所在页，忽略其它数据 【双面打印】打印双面小册子专用 【打印底端标题】将最后几行做为底端标题进行打印，弥补Excel只有顶端标题之不足 【生成系统图标】VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号 【获取内置命令ID】VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号 【按颜色筛选】让Excel 2003也可以按背景色筛选数据，2007或者2010用户不需要使用 【按颜色排序】让Excel 2003也可以按背景色筛选排序，2007或者2010用户不需要使用 【修复Excel】当您的Excel某些功能无法使用时，或者无缘无故多出很多菜单、工具栏时，本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态 【破解VBA密码】将有密码的VBA代码破解，直接打开即可修改代码。包括工程不可查看类的破解 【多区域复制】突破Excel的限制，可以对选择的多个区域进复制与粘贴，在右键菜单中调用 【返回首页】配合“建立工作表目录”工具使用，可以在任何工作表中瞬间返回第一个工作表 Excel百宝箱 26个函数功能介绍如下： 函数名称功能介绍 sumifcol按颜色进行条件求和。有三个区域引用参数，其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域，第二参数为颜色条件，第三参数为求和区域，即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应的第三参数的单元格进行求和。如果省略第三参数则对第一参数求和 AVER评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均，参数个数有255个（Excel2003中是1到30个） hesum左右合并再求和。将1/2类型的数字换算成1.5类型数据后再求和；若为12则按12计算，若为1/2则按1.5计算 NOWW不改变的当前时间。不需要参数，输入的时间表示现在的时间，但不随时间改变而改变 SFZ身份证相关信息函数。第一参数为引用，第二参数输入“DQ”取返回地区，输入“XB”则返回性别，输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区 Sheet创建工作表目录函。一个参数，输入工作表地址即返回工作表名，单击该工作表名进入对应的工作表 File用于创建带链接的文件目录,有三个参数，第一参数指定路径，第二参数定指文件类型。第三参数指定编号（数量） 大写将阿拉伯数字转为人民币金额大写。仅需要一个参数，即单元格引用 批注提取批注中的文字。只有一个参数，即单元格引用 合并将区域字符合并。第一参数为分割符，第二参数为引用区域。可以用""表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域，可以有1到254个区域（Excel2003中是1到29个）。也还可以直接用文本做参数 取数分离数字与文本。第一参数为单元格；第二参数为可选参数，当为0或者省略时表示取出数字；为1时表示排除数字；为2时表示取出数字与运算符；为3则提取数字与运算符且计算结果 唯一值返回不重复值。可以对1到253（Excel2003中是1到28个）个区域取唯一值；前三个为必选参数，其余为可选参数。第一参数为ROW时先行后列取值,为COLUMN时先列后行（不分大小写），第三参数开始为引用区域 消除空值消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号 颜色求和按背景颜色对区域值求和。第一参数为参照值，第二参数为求和区域 颜色计数按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值。第二参数为计数区域 工作表取工作表名。一个参数，输入工作表地址即返回工作表名 数字与“大写”函数相反，将大写字符转换为阿拉伯数字 分割取数按分割符取数。第一参数为单元格，第二参数表示取第N个，第三个参数表示分割符 共有项返回两个区域共有项目。前两个参数为区域，第三参数为序号 不同项返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域，第三参数为序号 公式公式函数。提取单元格中的公式，只需要一个参数，单元格引用 计算计算函数。计算单元格中的表达式，如单元格中为“456+2”，则计算其结果458。只需要一个参数，单元格引用 公式长度计算单元格中公式的长度，一个参数即单元格引用 排名中国式排名函数。即名次不间断，当两人并列第二名时，仍然存在第三名。有两个参数，第一参数为成绩区域，第二参数为待排名的成绩。参数不局限于区域引用 排序按出现次数排序。对引用数据将出现次数多的字符串排列在第一位，然后依次降序排列所有数据。有两个参数，第一参数为数据区域引用，第二参数为名次，可使用ROW(a1) 替换替换第N次出现的字符串的函数。第一参数为引用，第二参数为待替换字符串，第三参数为新字符串，第四参数用于指定替换第几次出现的字符，范围在1到256之间 重复判断指定区域中是否有重复单元格的函数只有一个参数即为引用，结果为True时表示有重复，否则无重复 　 对于无法安装的朋友请注意以下4点 : 一：必须是完整版OFFICE，不能是绿色版、精简版，它们不支持COM加载宏 二：必须关闭Excel状态下安装或者删除工具，安装后重启Excel即可 三：如果是VISTA或WIN 7，必须以管理员用户安装，且从控制面板中关掉用户帐户控制（UAC）功能 四：如果您装了其它的EXCEL工具，请先关掉它，它们有可能删除本工具的菜单
中小学简易成绩管理系统(excel)
08-28
简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡中学教务室制作使用 ※※※※一、特色 EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作，既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能，又能利用本作品提高效率。 结构紧凑，界面简洁 本作品工作表个数极少，分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、在记录单逐条录入、导入或复制粘贴原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款，发现绝大多数都或多或少存在以下问题：总表（或成绩录入表）各项目名称、位置、格式均固定，如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式（如“七（1）”、“七（2）”等）、各科目名称、顺序、录入范围固定等；如果采用公式制作的话，有些单元格还不能移除、拖动、删除等，否则公式会发生错误，当然一不小心公式被删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题，与众不同： 1、限制条件少，通用性更强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可，对总表要求极为宽松：不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目）名称、位置任意；不受班级、每班人数、科目等数量限制，行列不受限制。简言之，只要您原始成绩表是什么样，把它搞过来就行，只是需注意对本总表的惟一要求是：第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可，其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉，知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品“成绩册（公式）”、统计表和“成绩单（公式）”采用公式生成，数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改，对数据进行各种处理，比如可以进行排序、筛选、删除等操作，哪怕移动和删除任何一行、一列，删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对“成绩册（公式）”和“成绩单（公式）”，虽然采用函数和公式实现，但您仍可自由编辑排版以便输出，如编辑、修改、删除公式，删除行列，哪怕删除或者清空整张表也可，如果你进行了以上或者其他误操作，您只需重新点击相应按钮即可自动恢复。 ※※※※三、主要功能 1、查询：查询条件多样，可按姓名查询、按班级查询（分班）；按某学科（含总分）某分数段查询；按班内名次（年级名次）段查询（如某班前XX名、年级前XX-XX名）等，各种查询条件还可自由组合。对查询结果，可按某关键字排序后显示，如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等，按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计：根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标（参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率、优质分等）、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条：自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※四、操作指南 在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其中，分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作，这两种方式各有特点，供你选择：公式方式的优点是当条件变化（如所选班级、科目变化）时显示结果随之实时变化，除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮；VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果，但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果，窗体可移动，可关闭，也可随时按CTRL+Q（W）打开，以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计是本人想当然而成，加之时间仓促，错误和疏漏在所难免，如果你在使用中不符合您的需要，请及时告知，以便进一步改进！ 2、本成绩分析工作表之间，相互引用，相互关联，不得随意更改删除，也不得对工作表重命名，否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份，凡因使用本成绩分析而造成的数据损失，本人概不负责。 4、如果不能运行宏，请把“工具--宏--安全性”中，安全级别设为“中”。 制作：石明富 2009-6-29 简易成绩分析系统使用说明 总表操作提示 进入总表，你会发现一个窗口，如图所示，你可以利用这个窗口上的按钮来自动完成某些功能，当然你也可以移动或关闭该窗口，直接在总表中进行你能够进行的各种操作，如果你关闭了该窗口，按CTRL+W还可重新显示。 对总表要求极为宽松，你只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可：不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目）名称、位置任意；不受班级、每班人数、科目等数量限制，行列不受限制，你看图中工作表是不是显得多么乱啊！。而且在总表中可放心大胆编辑、修改，对数据进行各种处理，比如可以进行排序、筛选、删除等操作，哪怕移动和删除任何一行、一列，删除任何一个单元格也无妨。操作时可以利用窗口中的按钮进行自动处理，你也可以在工作表中按你平时使用方式直接操作，只是需注意对本总表的惟一要求是：第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可，其它不受任何限制。 窗口中各按钮作用和功能分别简述如下： “导入”按钮：如果你有现成原始成绩数据表，可点导入选择你的原始成绩工作簿和工作表（默认为1）追加或导入数据到总表，如果追加，你的原始工作表第二行为标题且须与总表首行标题完全一致方可。 “记录单”按钮:你可以在记录单中对某条成绩记录进行查询、修改、删除、添加等。 “生成总分和平均分”按钮：按你在设置表中“C”列的科目加计总分并根据你的选择是否计算平均分。 “生成班级名次”按钮：计算该生在班内的名次，该工作表无需按班级排序，如果该总表首行无“班内名次”一列（无论在哪列），则将在该表最后一列后面自动添加“班内名次”一列并填入相应数据。 “生成年级名次”按钮：计算全校名次，效果同“生成班级名次”。 “按班排序”按钮：按班级排序，不论“班级”在哪一列。 “超限检查”按钮：按设置表“C”列科目、“D”列分值检查总表成绩是否超过上限并提示。 “添表头”按钮：按需要添加表头。 “去表头”按钮：去表头，如果首行含有“班级”一格，则视为表格项目，不能再删除。如果你需要进行统计、查询、成绩册、成绩单等操作，必须去掉表头，让首行成为表格项目。 “关闭”按钮：隐藏本窗口，需要时可按CTRL+W重新显示。 设置操作提示 进入设置，首先会询问你是否采用公式，你可以选择“否”，稍后点按钮自动输入，进入设置后，界面如图所示。 各项设置的作用和目的如下： “A” 、“B”列分别为班级选项和字段，其数据分别来源于总表“班级”一列和首行，作用是其内容将呈现在表册窗口和统计表的选项框中以便选择输入，该设置可自动生成。 “C”列为科目选项，其数据应来源于该设置“B”列，作用一是其内容将呈现在表册窗口和统计表的选项框中以便选择输入科目，二是总表中自动生成总分时将以其内容加计而成。 “D”列为“C”列各科目相应的总分，其作用一是成绩统计（公式）时各优生数、及格数、后进生数将自动分别以其相应总分的80%、60%、40%作为判断分值计算，二是总表里“超限检查”时将按此分数检查相应科目成绩是否超过上限。 “E”列作用是其内容将呈现在表册窗口的查询条件选框中以便选择输入。 “G2”、“G3”、“G4”、“G5”为计算优质分（又叫考核分、积分等）时各率加权求和的权重。 “I1”为考试名称，总表、成绩册等表头将参考其内容。 表册操作提示 进入表册，界面如下，你在本窗口中的操作不同，该工作表呈现的内容也会即时变化，分班成绩册、成绩单、多条件查询等均在该表操作，所以该表暂以“表册”命名，如果你觉得不恰当，可联系作者修改。 本表窗口中，分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作，这两种方式各有特点，供你选择：公式方式的优点是当条件变化（如所选班级、科目变化）时显示结果随之实时变化，除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮；VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果，但对结果你可随意进行各种操作。如果选框有误，请检查设置表中相应设置是否正确。如果你觉得窗体有可能遮住结果，窗体可移动，可关闭，也可随时按CTRL+Q（W）打开，以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。 多条件查询为按照你设置的条件并按你要求的顺序显示相应查询结果，可按姓名查询、按班级查询（分班）；按某学科（含总分）某分数段查询；按班内名次（年级名次）段查询（如某班前XX名、年级前XX-XX名）等，各种查询条件还可自由组合。对查询结果，可按某关键字排序后显示，如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等，按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。如下面窗口内设置为班级为“4”班、数学b卷大于36分的班内名次前9名同学的成绩册并按总分降序显示。 统计操作提示 进入统计表，页面如下： 根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标（参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等）、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 统计范围为选择全部成绩进入统计、按每班前ＸＸ名还是按全年级前ＸＸ名进行统计。 表格内班级和科目两列可点下拉框选择输入并自由组合，如班级选择不同班级，科目为同一科，则是该科成绩在各班之间的对比；如科目为“平均分”（总表须有该列且有数据），则是各班总体成绩对比；如班级选择同一班，科目选择该班不同科目，则是该班各科成绩对比等。 各分数段人数统计一栏内各分数段可自行设置，可按各科目设置分数段（B列选择科目）、按总分设置分数段（B列选择“总分”），按年级名次设置名次段（B列选择年级名次，总表须有该列并有数据）可显示各名次段在各班的人数统计等。 该表可根据需要适当修改，如有多余行可删除，如行不够可往下复制，同样不必要的列也可删除，如各分数段统计列不够也可添加复制。
Excel按某列数据出现次数排序
coca的博客
07-24 8403
1、点击“插入”---“数据透视表”，选择数据区域，点击确定； 2、将要排序的这列数据（“诊断信息”），拖动到最下面的“行”和“值”中，左侧自动生成“诊断信息”每种数据的出现次数； 3、在“诊断信息”右侧新建一列，列名为test，用于增加“诊断信息”所有数据对应的出现次数； 4、点击“排序和筛选”---“自定义排序”，按照“test”和“诊断信息”两列分别排序； PS：排序后，诊断信息为空的数据，无论数量多少，都会全部排在最前面。 5、最后排序完成后，删除新建列test和新建表Shee
excel如何排序？两个方法汇总
数据蛙的博客
12-20 4928
很多人的Excel里面的数据杂乱无章，没有整齐的序列，让人看得眼花。有没有什么好的方法来对Excel数据进行排序？excel如何排序？可以通过常规排序或者关键字来进行排序，一起来看看如何操作吧！
巧用Excel按照某一列进行整体排序
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u012453843的专栏
05-07 5万+
假如遇到下面两列数据 那么假如我现在想按照第二列数据倒序的方式来显示，同时第一列与第二列的对应关系不能错乱，这时就可以用Excel来搞了，我们首先全选住要排序的内容 点击"筛选"之后，表头会出现下拉图标，我们点击第二列的下拉图标，会出现如下图所示的菜单，我们选择"降序"，从而就可以实现按照第二列来进行整体倒序排序了。 排完...
Excel中在不改变原有排序的条件下，将表里的一列数据排序，并将排名结果显示在另一列。
weixin_42917333的博客
11-18 1万+
有时我们在排序时，比如排列成绩时，我们不能变动学生的总成绩顺序，但是还要给出学生的总排名，那么我们就需要使用到Rank()函数 Rank()函数的使用：返回某数字再一列数字中相对于其他数值的大小排名 1.首先在第一个需要排名的空输入=RANK() 2.然后输入需要排序的第一个数值的位置 3.再输入需要排序的范围，要绝对引用，即在字母和数字前加$，最后输入降序排列：0，升序排列：1 降序： 升...
Excel按某一列排序
wzg2016的博客
07-01 2275
深度学习中有时要比较多个checkpoint的实验结果，此时再用numpy或panda就显得不太方便，不如excel分析来的便捷，快速，可视化上也方便些。自己会记录一些常用的相关功能，要不然总是会忘记 1. 选中某一列 2. 菜单栏-->数据-->排序和筛选，如下图所示 其中，A->Z是从小到大排序， Z->A是从大到小排序 3. 如果出现以下对话框，请选择“扩展选定区域” 扩展选定区域： 所有列都依据选定列的大小此许排序，每一行的组合元素/方式不变 以当..
Excel公式大全操作应用实例(史上最全)
03-06
根据给定的条件，对数据进行合计 十列数据合计成一列 统计汉字字符个数 关于取数 统计单元格内不为空的格数 自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中 统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一列有重复的姓名...
【知识兔Excel教程】Excel排名公式大全，直接套用省时省力~
zhishitu0的博客
07-07 3493
关于排名,大概就这几种可能:Excel默认排名外国式排名中国式排名分类排名所有关于排名的公式,我都给你总结好了,你可以以后遇到类似的问题直接进行公式套用,如下图分别分三种排名,你可以先做一个区分:558课！办公必备！Excel小白蜕变大神全程精品课 - 知识兔1RANK函数默认排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$11)第一列排名,使用的是RANK函数,如果销售额不出现重复,你可以直接使用这个公式,当有重复值出现,这个公式做出的结果似乎有点不伦不类.558课！办公必备！Excel小白蜕变大神全程精品课
《选择排序》的思想以及代码实现--排序算法（二）
Hacah的博客
10-11 445
文章目录前言1.排序算法的分类一、选择排序的基本概念二、图解三、举例代码说明 前言 1.排序算法的分类 内部排序: 指将需要处理的所有数据都加载到内部存储器(内存)中进行排序。 外部排序法： 数据量过大，无法全部加载到内存中，需要借助外部存储(文件等)进行排序。 常见的排序算法分类 一、选择排序的基本概念 选择式排序也属于内部排序法，是从欲排序的数据中，按指定的规则选出某一元素，再依规定交换位置后达到排序的目的。 选择排序（select sorting）也是一种简单的排序方法。它的基本思想是： 第
苍穹外卖总结
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我の名字
08-26 8308
前言 1、软件开发流程 瀑布模型 需求分析//需求规格说明书、产品原型 ↓ 设计 //UI设计、数据库设计、接口设计 ↓ 编码 //项目代码、单元测试 ↓ 测试 //测试用例、测试报告 ↓ 上线运维 //软件环境安装、配置 第一阶段：需求分析 需求规格说明书、产品原型 一般来说就是使用 **Word** 文档来描述当前项目的各个组成部分，如：系统定义、应用环境
Excel技能（一）：通过CountIF函数 按数据出现次数对列进行排序
keke_Memory的博客
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MySQL中根据某一列列值进行排名的方法
tiegenZ的博客
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MySQL中根据某一列列值进行排名的方法（亲测有效）
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qq_41487251的博客
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怎么让Excel按某一列的数值来排序？具体步骤请看下面。 1 打开Excel表格。 2 选择需要排序的数据列表。 3 点
知道选手的相对名次关系，把选手名次排序
03-24
我可以使用各种排序算法来对选手名次进行排序，例如冒泡排序、快速排序、插入排序等等。以下是一个使用快速排序的示例代码： ```python def quick_sort(arr): if len(arr) <= 1: return arr pivot = arr[len(arr) // 2] left = [x for x in arr if x < pivot] middle = [x for x in arr if x == pivot] right = [x for x in arr if x > pivot] return quick_sort(left) + middle + quick_sort(right) # 示例输入 players = {"A": 3, "B": 1, "C": 2} # 将字典转换为元组列表，并按照名次排序 sorted_players = sorted(players.items(), key=lambda x: x[1]) # 输出结果 for i, (player, rank) in enumerate(sorted_players): print(f"{i+1}. {player}") ``` 输出结果将会是： ``` 1. B 2. C 3. A ``` 请注意，这只是一个示例代码，实际应用中可能需要根据具体情况进行修改。

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