掌握Excel数据透视表的逆透视,解锁更多分析能力

本文介绍了Excel数据透视表的逆透视功能,通过PowerQuery进行数据处理和转换,详细阐述了如何使用逆透视将透视表恢复为原始数据形式,以增强数据分析的灵活性和深度。此外,还讨论了如何优化处理新增数据,确保数据更新的准确性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

Excel数据透视表是一个优质的工具,可以帮助我们以直观、灵活的方式分析和汇总大量数据。但您是否知道,在数据透视表中还有一个重要的功能——逆透视(Unpivot)?逆透视能够将透视表重新转换为原始数据形式,为我们提供更多的分析能力和灵活性。在本文中,我们将介绍什么是逆透视及其基本用法,让您能够充分发挥数据透视表的潜力。

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1.创建Power Query

使用Excel中的Power Query功能可以方便地处理和转换数据。首先选中数据源,然后在数据选项卡下点击"获取和转换数据",选择"来自表格区域"。在弹出的窗口中勾选"表格包含标题",确保正确识别数据的列名。

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2.Power Query处理

数据将导入到Power Query编辑器中。选择要处理的员工列,点击主页上的"拆分列",选择按字符数拆分。

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在自定义字符中,系统会根据你的数据自动显示可用的字符选项,例如顿号。

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点击确定后,每个员工的名字将被拆分成单独的列。接下来,点击部门列,在转换选项中选择"逆透视其他列"。

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这样就得到了三列数据,我们删除中间的属性列,得到最终需要的两列结果。

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3.进一步优化

当左边的数据进行新增时,数据表格也能够自动更新结果。例如,如果我们新增了一个部门,比如总经办,数据表格将自动更新。

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然而,如果我们一开始只有三个员工,现在又新增了一个员工,点击刷新并不能更新结果,这时我们需要进行优化。

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只需在数据选项卡找到"查询和连接",找到之前创建的连接并点击"编辑"。

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这将返回到之前的Power Query界面。找到按分隔符拆分列的步骤上方的公式,将逗号和右边大括号内的内容删除。这是因为该部分限制了最多只有三列结果。

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删除后保存,无论添加多少个员工,点击刷新都能得到我们想要的结果。

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通过学习和掌握Excel数据透视表的逆透视技巧,您可以更加灵活地处理数据,并从不同角度进行深入的分析。逆透视功能为我们提供了将透视表转换回原始数据的能力,使得我们可以进一步探索数据、识别趋势和模式,并做出更准确的决策。无论是进行数据清洗、构建复杂报表还是进行更高级的数据分析,逆透视都将是您的得力助手。立即尝试逆透视技巧,释放数据透视表的更大潜力,提升您的数据分析能力!

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