合同管理的主要内容都有哪些？

合同是指为了确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条文，是商品交换在法律上的表现形式，在商业活动中发挥着无可替代的作用。合同管理是企业管理中必不可少的重要环节，一家企业想要在各自的市场上有一席之地，都需要依靠法律手段来保护自己的合法权益，而依法签订的合同是最直接有效的法律证据，做好合同管理可谓是企业成功与否的关键。

一、合同管理包括哪些内容

合同管理可大致分为合同前期管理、合同中期管理和合同后期管理。

• 合同前期管理指的是对合同签订阶段的管理，包括签订合同前期的调查、合同谈判和签署。在签订合同之前应做好市场调研，各企业要在了解自身所处市场的技术发展情况、市场供需情况和潜在的友商及竞商情况。对合作方要有充分的了解，对资信做好相应的调查，准确把握对方的合作意图。同时要对潜在风险做出分析和评估。
• 合同中期管理指的是合同义务的履行和纠纷的处理，以及合同变更管理。合同在签订完成后，在履行合同过程中，要依法依规做好货品交付或财务结算。如涉及合同条款变更问题，要经过企业内部评估、双方协商，再行补充增加更改。
• 合同的后期管理指的是合同的归档管理，包括合同的存档和备查。合同履行完毕或者权利义务终止后，合同双方应及时通知企业法律法务管理部门，将合同档案归档管理。审计等部门要对合同的执行情况进行监督和检查。

由此可见，合同管理是一个系统的动态的过程，包括了合同的洽谈、草拟、签订、合同生效、修改、补充、中止直至失效的全周期，涵盖了企业运行管理的全过程。

二、合同管理的痛点

合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，能否实施有效管理，把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

1.合同签订后没有进行合同交底，造成合同签订与执行脱节

一些企业在合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，导致合同签订与合同执行脱节。签署合同和执行合同的人员没有进行很好的沟通，查阅合同有一定的时间成本，致使合同往往被束之高阁，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷埋下了隐患。

2.合同执行过程中忽视变更管理，造成企业损失

在合同执行中，变更合同是较为正常的事情，但是由于负责履约的人员缺乏及时变更的意识，也没有有效的外部提醒机制，结果导致了损失。

3.传统纸质合同管理方式不符合高效率

传统纸质版合同签署流程长，企业内部印章管理严格，需要多少手续才能完成合同签署；纸质合同的执行进度难以可视化，合同具体执行到什么阶段，管理人员难以掌控；纸质合同从立项到审批，从付款申请到实际付款，在不同部门之间反复沟通跑断腿；纸质合同归档统计查找困难，难以快速掌握合同的实际数量和实际内容。在瞬息万变的商业世界，效率就是盈利，时间就是金钱，高效、安全、便捷的合同管理系统正在被各类大中小型企业所期盼。

三、电子合同管理系统的优势

电子合同管理系统可以实现从合同起草到签约流程发起、通知发送、完成签署、合同管理的闭环服务。实现企业的纸质合同电子化纸质，无需打印，提升工作效率。合同签署流程线上化，管理人员权限一目了然，无需人工对接。可检索可查阅合同进度，可对接财务系统，实现电子凭证、电子发票、电子合同的统一管理。电子合同安全可靠，保证合同完整性，方便管理、归档、备查。

四、三家电子合同管理大厂推荐

厂商一：e签宝

以中国电子合同电子签名领域头部供应商e签宝为例来看合同管理系统如何做合同管理。e签宝是签管一体化的电子合同云平台。可以实现多组织的机构、人员合同权限的统一管理，批量操作更具便捷性。官网：https://sourl.cn/GnyZLW能够做到可视化自定义表单，联动文件模板，无缝衔接了信息采集与签署发起两个环节。可以实现智能合同归档，大幅提升归档效率及准确率。同时具有安全合规体系和印章管理系统，使电子合同管理更加安全。

厂商二：安心签

安心签平台是由中国金融认证中心（以下简称“CFCA”）全资子公司北京中金国信科技有限公司（以下简称“中金国信”）建设、运维、管理的第三方电子缔约服务平台，为持有有效数字证书的用户提供数据电文或电子缔约文件的在线签署、存储和管理服务。CFCA是《中华人民共和国电子签名法》颁布后首批获得电子认证服务许可的电子认证服务机构，目前超过2400家金融机构使用CFCA的电子认证服务，在使用数字证书的银行中占98%的份额。其下属电子签名系统安心签可以说是根正苗红，围绕数字证书构建多种基础服务，包括人工智能笔迹识别、移动设备安全方案、智能密码钥匙、支持文档签名，一共一体化电子合同解决方案及行业解决方案（官网：anxinsign.com）

厂商三：大家签

大家签2015年上线，由上海市数字证书认证服务中心（简称上海CA）自主设计、研发和运营，为政府、企业和个人提供电子签名、签章服务，支持用户随时随地处理合同、协议、文书、公函等文件盖章和签署需求。大家签支持开放平台、SaaS云服务、私有化部署，提供电子政务、金融服务、工程建筑、物流运输等七种行业解决方案以及人力资源、采购招投标两种场景服务。（官网：letusign.cn ）