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写在前面

文书不仅是对自己过往经历的仔细梳理，也是代表自己的一张名片，如果能够“包装”地好，会给目标院校老师留下不错的印象~ 一份漂亮的文书能够极大提高自己的形象，在材料初筛当中给自己争取入营的机会，那么怎样才能写出一份出彩的文书呢？

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资料预览

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常见文书材料包含内容一览

01

简历

首先，简历主要有以下两个方面的作用：

1.参加面试时，需要给评审老师递交一份简历，评审老师根据你的简历内容，展开对你的面试提问。

2.邮件联系导师时，需要在附件中附上你的个人简历，导师通过你的简历对你进行了解，从而决定要不要进一步和你详谈。所以说，简历在保研过程中是至关重要的。

一份好的简历应该包含以下内容：

1.个人信息中必不可少的内容：姓名、政治面貌、电话号码、邮箱、证件照。（导师对你有兴趣将会通过邮箱或电话与你联系）

2.教育背景这块主要需要说明的就是你的本科学校、专业，学业情况、同时你的主修课程与一些软件技能。本科学校：如果学校是985、211或者双一流等可以注明。其次，是学业成绩，主要就是要凸显出你的专业排名高，非常有希望获得保研资格和你的英语成绩也很优秀，如果你的专业排名比较高，六级也很高，可以加粗！第三是主修课程，可以选一些高分的课程写，加一个括号写清楚自己的分数。专业技能方面，可以放一些掌握的编程语言，如C、C++、Python等等，展示自己在编程方面的能力。

3. 科研经历可以分成两段去写。第一段介绍科研内容和意义，你在其中承担的工作，运用了什么方法解决了什么问题。第二段讲这段科研经历中取得的成果。第一，写清楚你的项目名称和来源，是大创项目，还是参加老师的国家自然科学基金/国家重点研发项目（建议把项目编号也写上），或者是省级以上科创竞赛获奖项目。同时表明自己在项目中的角色，是项目负责人，还是成员、导师的科研助理。最后可以加上执行时间。第二，介绍项目的内容，运用什么方法解决了什么问题，自己承担的工作。第三，介绍项目取得的成果，如获得挑战杯或者互联网+的比赛，或者发表论文等。

4. 竞赛经历这部分主要写出自己的科研竞赛情况，同时也可以写一些国家级荣誉获奖。（如国家奖学金，美赛，ACM等）注意竞赛名称一定要写全，要看着证书写。排列可以按获奖等级（国家级、省部级、校级）、也可以按时间顺序来罗列，建议按获奖等级来罗列。

图源网络

02

个人陈述

个人陈述就是通过1000-2000字将你本科期间的学习情况，科研情况，竞赛情况具体详细地写清楚，将一个优秀且非常有潜力的你展现出来。

同时再加上你的研究兴趣和未来规划，让老师看到你读研是非常有计划，有能力的。主要包括学业情况，科研情况，竞赛实践，研究兴趣，未来规划几个部分。一定要看清楚院校通知上面是否有字数要求，如果有要求就按要求来，不要超字数，如果没有要求，建议不要超过2000字。

一些重要的细节建议加黑处理，凸显出其重要性。比如说你的专业排名很高，四六级550+，拿了国家级奖励等等这些，都建议加黑处理。

开头

开头主要是告诉老师你的名字和本科学校，有礼貌地寒暄一下，说明文章主体结构，表明你要开始展开论述了。

学习情况

这一段建议放在前面，要体现出你的学习成绩排名高，能够获得保研资格；一些专业课程高分通过，专业基础扎实；英语四六级分数高，读研期间可以流利阅读文献写论文；同时还拿了不少和专业学习相关的奖学金，如国家奖学金，国家励志奖学金，校级一等奖学金等等。

科研情况

这一部分非常重要，需要把自己重要的科研项目罗列清楚，科研项目需要展开来说。比如阐释项目的意义和内容，自己承担的角色，取得的成绩（比如发表的论文，做过的大创项目，科研竞赛获奖以及相应的一些成果数据）等等。

竞赛实践

这一段分为三个部分：专业相关竞赛、学生工作、社会公益。可以把一些与本专业相关的竞赛写上去，来体现自己的竞争力，比如美赛、ACM、蓝桥杯等等，并写清楚自己获得的奖项等级，自己承担的工作内容，以及比赛给自己带来的收获。如果有学生工作和社会公益的话，也可以简单写上，写清楚自己承担的工作职位和内容，取得的效果，学到了什么东西。

研究兴趣

主要结合自己个人的研究兴趣或者报考导师的研究方向来写，写出你对这个方向有一定的基础且有非常大的研究兴趣。可以结合官网介绍或者老师最近研究的内容，写的详细一些。

未来规划

写出研一、研二、研三阶段自己的一些目标，比如发表高质量论文，积极参加课题组项目，研三阶段展开专业实习等等。最后可以对老师的阅读表示感谢，对能够在该院校读研表示渴望，写明自己读研的决心，以及对自己未来的读研生活展望一下。

图源网络

03

推荐信

找谁写合适？

可以找比较熟悉的任课老师或者带你做项目的老师，比如授课老师、本科导师、毕业论文导师、竞赛指导老师等等。因为他们对你比较熟悉，也了解你的为人，找他们签字也会相对比较容易。

其次，如果在关系比较好的老师当中有比较有分量的老师，比如是教授或者副教授，那么他们的推荐信会更加有含金量。或者联系一下最近几年科研成果比较丰富的大牛老师，比如手握几个基金项目或者核刊大佬等。

应该怎么写？

着重写推荐学生的具体能力，尤其是专业能力，学术科研的能力或者是潜力，竞赛情况等。

例如：工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。推荐信的语言风格应该清晰流畅、言简意赅。可以在推荐信的开头交待与被推荐者的关系，体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。

有哪些必要的格式？

推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分；有些学校会要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。

一般学校都会具体写明要求，按照要求认真细致的完成就可以了。推荐信切忌写得太长，一般来说，即能排在一张A4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。

04

导师套磁信

写邮件跟写信一样，要注意格式，称谓、寒暄语、祝语、此致敬礼、落款都不能少，写的时候务必谦逊有礼。

正文内容首先做一下自我介绍，说明你是通过怎样的方式了解到这位老师及联系方式的，突出你对他的研究方向很感兴趣。然后写明自己的本科表现，成绩、科研、竞赛、获奖，注意详略得当。如果有项目经历的话，详细介绍一下你的科研项目和收获，如果你的项目和这位老师的研究方向相关就更好了，最好有述有评，适当表达一下你对这个项目或者研究方向的看法或者一些想法。接下来，表达一下如果有幸能进入他的课题组，以后如何去做等。

其次，还要表述你的目的，如果是夏令营联系导师，你可以在开头和结尾说“希望夏令营能和您交流一下，进一步了解您的研究进展，以后如果能成功推免，希望进到您的课题组”之类的。如果 9 月份复试前联系，就说“已拿到推免名额，希望能到您的课题组读研”之类的。字数不宜过多，60~80 字差不多了。

最后，可以附上自己的成绩单和学术论文，以及一些含金量比较高的奖项。注意最好不要同时联系同一学校的多个老师。在与不同学校的老师联系时，适当改写一下。邮件发出去以后导师可能不会立马回复你，耐心等待，如果过去一周还没回复，你可以再发一封邮件问一下是否收到上一封邮件。

一般夏令营联系导师都会回复你的，参加夏令营之前，有的老师就可能回复“欢迎报考”之类的简单语句，因为你还没有参营，老师不会直接答应接收你，也不要气馁，可以回复老师说自己会认真准备的。

老师回复给你以后，最好再回一封邮件给老师，并且有礼貌地说一下“谢谢老师百忙之中回复”之类的话。有些老师可能直接告诉你接收名额已满，让你选择其他老师，那么你就可以联系其他老师了，但还是要予以感谢，以示礼貌。

希望大家都能写出一份精彩的文书，在入营路上所向披靡！

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