Workfine新手入门：如何定义数据项

上一篇我们讲到如何在Workfine中建立一张表单，相信大家已经能够轻松掌握了，在最后给大家留了一个问题：表格式设计下的表单为什么不能在应用端填写使用呢?那是因为还少了一步，定义数据项。

数据项是数据结构中讨论的最小单位，是数据记录中最基本的、不可分的有名数据单位。 数据项可以是字母、数字或两者的组合。通过数据类型（逻辑的、数值的、字符的等）及数据长度来描述。数据项用来描述实体的某种属性，比如入库表单中的入库单号，入库日期等。

 而我们Workfine中要定义的数据项就是数据表的基本元素，在讲今天的主题，定义数据项之前，咱们要搞清楚一个问题，给你一张数据表，你知道哪里是主表，哪里是扩展表吗？咱们仍以采购入库表为例：

Workfine中定义数据表分为主表和扩展表，主表是指一次填写只能填写一条记录，扩展表是在一次填写中可以填写多条记录的表。扩展表会随着记录数的增加向一个方向不断的增加行(列)数。

由于主表和扩展表的基本属性不同，所以在定义的时候需要分开定义。

定义主表

第一步：选中字段后的【空白区域】，填充颜色。这里是为了区分要定义的数据项，我们填充上颜色，我选的是灰色，你们可以按照自己的喜好选择。

第二步：点击要定义的单元格，鼠标放到数据项上，会出现【定义主表项】、【定义扩展项】以及【数据管理】，这里我们先选择【定义主表项】（如下图）。

 或者直接在选中字段后的空白区域右击，选择【定义主表项】。

 第三步：修改字段的数据类型，例如：入库单号、供应商名称、联系人可以设置为【文本】，入库日期、订单日期可以设置【日期】，设置完点击保存即可定义主表字段的数据类型。

Tips：

1、定义数据项的时候可以一次性选择编辑区域定义，【Ctrl+单击】选择需要定义的主表项；

2、定义的时候要确定好每个字段的数据类型，数值型字段是能够参与加减乘除的，所以电话号码、身份号码等属于文本型。

定义扩展表

第一步：框选扩展表【数据区域】，鼠标放到数据项上，会出现【定义主表项】、【定义扩展项】以及【数据管理】，这里我们选择【定义扩展项】（如下图）。

或者直接在选中字段后的空白区域右击，选择【定义扩展项】。

 第二步：修改字段【数据类型】后，右上角可选择【扩展方向】，扩展表可以随着一个方向【向下】或者【向右】或者【二维】增加扩展任意行数，点击【保存】按钮即可。

 Tips：

1、如果一个模板中定义了多个扩展表，多个扩展表不允许重名；

2、整个业务系统中，所有的表名都不允许重复；

3、扩展项定义完成后，可以在扩展方向上增加或者删除行。因此在定义的时候，只需要规定一个初始的填写格式即可，实际的行数是可以动态增加或者删除的。

常见问题：

1、在workfine之前版本里的交叉表怎么没了？

答：4.0以上版本中，交叉表跟扩展表合并，原先的向下向右扩展选项增加了二维选项。

2、如果想要修改定义的数据项要怎么操作呢？

答：两种方法，第一种可以直接点击字段后面已经定义过的数据项，在右侧弹出细节框即可修改；第二种点击数据项管理，可在总页面中选择修改。（如下图）

3、新建和追加有什么区别？

答：新建是创建新的数据表，追加是刚才创建的数据表少了几个字段，补充定义。简单来说就可以理解成excel的sheet概念，excel里一个sheet会放一类数据，新建是加一个sheet，追加是在当前sheet里的新列填数据。

以上就是今天的分享内容了，如果你发现更多细节问题，赶紧来分享吧！