Workfine新手入门：自动编号

为什么说自动编号是“鉴表达人”呢？首先我们先来讲讲什么是编号，这个大家应该不陌生吧，每个打工人应该都有一个属于自己的工号（如果你是老板，请忽略此段），工号是企业为了便于长期管理，给员工统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，你在企业的所有行为都会与这个工号绑定。

身份证也是一种编号，用来标记我们每一个独立个体；你去办理业务领取的号码牌也是一种编号，用来告诉你办业务的顺序。

编号就是利用有序或无序的任意符号按顺序编号数或者编定的号数，它的作用是区分每个独立类别之间的不同。

在信息化未普及之前，编号都是手动填写，根据时间先后来区分，数据量大的时候容易重复出错，数据查询纠错困难，这是一项重复性高且十分繁琐的操作；信息化普及之后，现在很多编号都是通过系统自动生成的流水号，省去了人工登记，这里就涉及到我们今天要讲的主题自动编号了。

在Workfine中，表单在业务流转时，需要根据要求生成指定规范的唯一编码，包括基础的人员，物料编号或者单据编号等。

而自动编号的作用就是能够生成唯一编码的流水号信息，唯一编码字段的使用对业务系统的流转非常重要。通过唯一编码，我们不仅可以方便的辨识每一次发生的业务，还可以在业务系统的建立过程中，通过唯一编码做严谨的条件判断。不论你是什么表，藏着什么样的数据，有了对应的编号，都能有迹可循，“鉴表达人”的称号由此而来。

任何一个模板在建立过程中，都应该有相应的编码字段，这样才能够保证系统的健壮性。在业务系统中做条件判断时，也应该尽量使用编码做条件判断，而非名称来判断。

那接下来，我们就一起来看看如何建立自动编号吧！

第一步：选择【模板设计】，再依次点击【数据规范】、【自动编号】。

 

Tips：这里好学的（想偷懒的）小伙伴可能会看到自动编号里面有想要选择的，然后就去点绑定，发现点不了，这是为什么呢？

那是因为在Workfine中，表单在业务流转时，需要根据要求生成指定规范的唯一编码。注意看每个绑定的字段后面有预览那一行，都是有不同的编码的，而字段那块，同样是【条码单号】，后面也用数字区分了。这样做才能够让系统区分出来你要绑定的具体是哪个字段。再敲个重点：自动编号的建立过程是先建立后绑定的。

第二步：点击【新增】，填写编号名称【订单编号】，如果这里你写的字段跟系统里已经有的重复了，再点击【新建】的时候会提示你出现错误，如下图：

 正确的操作是避免使用同样的字段，或者在字段后面加数字区分。

这里如果你打开了【废号重用】，那么后面将会有两个选项【顺序重用】跟【完整重用】，它们有什么区别呢？

顺序重用是部分回收，完整重用是全部回收。

顺序重用回收规则：如废号>记录中最大的编号，回收使用，否则不回收。

举个例子：我们建立了编号是１、２、３、４、５五条数据记录，删除了2、3两条记录，2和3都小于记录中最大的编号5，所以不回收；删除了5，5大于记录中最大的编号4，所以回收5，新增的数据就从5开始编号。

完整重用回收规则：按顺序从最小的废号开始回收。

同样是建立了编号是１、２、３、４、５五条数据记录，删除了2、3两条记录，新增的数据编号就是从2开始，这里注意回收的是废号，即4和5是还保存在数据库里的，所以在编号3之后新增的就是编号6。

当然，你也可以选择关闭这个选项。再依次输入【编号前缀】、【日期部分】、【流水位数】、【起始编号】后参照编号示例查看是否符合规则，最后点击【新建】，自动编号就创建完成啦！

最终自动编号是在模板字段上生成，所以也需要在模板的某个字段上绑定对应的自动编号。

绑定的方法有两种，第一种是直接在工具栏上方点击【数据规范】、【自动编号】，找到刚刚新增的【订单编号】，点击后面的【绑定】操作。

 

第二种是鼠标点击击要绑定的自动编号字段，右侧弹出字段属性的快捷面板，点击修改图标弹出修改详情，再点击自动编号字段对应内容绑定。 

 Tips：1、当绑定的字段是主表字段时，该自动编号为新建表单时就生成。

 

2、当绑定的字段是扩展表字段时，需将【字段A】【字段B】【字段C】填入数据，点击保存自动编号才能自动生成。 

以上就是今天的分享内容啦！学会了要多多练习，没学会的建议连着前两篇一起再看几遍！先把表单建起来！如果你在学习过程中发现了更多小细节，赶紧来分享吧！