Workfine新手入门——数据规范隐藏小技巧设置

众所周知，Workfine是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具，虽然平时

大家都在用，也都比较熟悉，但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。为此，Workfine不定期更新一些实用小技巧，帮助大家快速突破使用难点。

我们先来了解下【数据规范】

数据规范是指用户操作表单录入数据时，除了手动编辑输入之外，其他的录入表现形式。比如录入性别可用下拉筛选，录入人员信息可用列表选择，录入状态可用浮选框，还有自动生成当前时间。当前人员姓名，自动编号等等，不同的录入形式有不同的特点，通过数据规范能够使数据以更加规范、标准的形式流转。不同形式的数据规范都可以在Workfine设计器中以先建立后绑定的方式进行实现。

今天我们就来讲一下【数据规范】隐藏的小技巧。

【开关】

在我们的工作中，很多流程领导需要给出意见【同意】或【不同意】，一般是手动签字，流程单多就很麻烦，利用Workfine的【开关】功能就能很好的解决这个问题。

第一步：进入【Workfine设计器】，选中需要设置的表单，本文以【请假单】为例。

第二步：点击【数据规范】选择菜单栏中的【开关】按钮，如果展示区没有我们需要的开关按钮，点击【新增】。

第三步：在新增开关的弹窗上填写对应的内容并新建，主题内容有三种【默认】、【强调】和【平衡】可供选择。

 第四步：进入数据规范，点击【开关】按钮，选择需要绑定的字段，点击【绑定】按钮并保存模板即完成设置。

进入应用端查看，开和关对应不同的字段内容，它约束了用户只能选择【开值】或【关值】，开关的使用能让界面更加丰富、美观。

【浮选框】

首先，我们来了解下什么是浮选框。

浮选框：是将所有要选择的内容直接呈现在单元格中，用户可以直观的看到已选和未选的内容；

浮选框的创建方式：与下拉规范的创建方式类似（固定值浮选框、数据源浮选框）

第一步：进入【Workfine设计器】，选择需要设置的表单，点击【数据规范】按钮，选择【浮选框】，在弹窗上填写【名称】、选择【样式类型】，新增需要的节点名称并新建。

 

 第二步：绑定字段选择【请假类别】并点击【绑定】按钮。

点击【绑定】旁的齿轮状，可进行【单选】和【多选】的绑定设置。

第三步：进入应用端，可以在请假类别选择对应的浮选框。

以上就是【固定值浮选框】的具体操作，浮选框的设置使界面干净整洁，操作起来也极其方便。

【进度条】

有时候某项工作进度要通过手工计算才会得出，操作麻烦，获取信息慢，大大影响了决策，我们来看下研发人员是怎么把这个障碍清除的？

进度条的内容是从0到1之间的小数，结合Excel公式就能展示某项业务的大致进度。

第一步：对相关内容定义数据项，数据类型选择【数值】并保存小数点后两位。

 第二步：点击【数据规范】，选择【进度条】，选择绑定字段内容和进度条显示的状态以及对于进度条的展现样式和颜色进行设置。

（PS: 进度条的类型：细线、实线、环形）

 

第三步：进入应用端，输入【已完成数量】，【项目进度展示】的相关内容将会实时更新，更直观的展现业务完成进度。

（Tips: 在Workfine中，进度条默认为蓝色，若想打造个性化的进度条，可在绑定设置中，对进度条的颜色和状态进行设置。）

 以上就是有关数据规范的【开关】、【浮选框】和【进度条】的具体操作过程，步骤十分简单，几项小功能的设计让办公界面干净操作又便捷，大大提升了工作效率。