Workfine新手入门：筛选条件—判断符

哈喽，我是办公助手小W，又到了跟大家分享办公小技巧的时候啦！

上次咱们分享了父亲节如何给公司员工发放福利的表单设置，小伙伴们都学会了吗？一定要多多去练习哦!

在筛选条件中除了文本判断，还有使用判断符来判断。判断符听起来有点复杂，但是你看到它们就觉得眼熟了，例如：＞、＜、≥、≤、≠，这些在数学课上是不是经常见到呢？在Workfine中它们又有什么有样的作用呢？快来一起练练吧！

今天咱们的例子要从团建说起，这不夏天来了，某公司某部门要准备一次户外野营的团建，需要统计大家的身高体重来统一定制文化衫。

听到这里你是不是觉得，哎，这题我会，搞个共享excel表格，大家填进去不就行了？于是大家见到的就是下面这张表了：

这样做是方便了，但还是会耽误大家一定的时间，而且不利于保护个人隐私，尤其体重对于女生是个敏感数字。有没有办法可以直接统计出他们的尺寸、喜好呢？

当然有啦，在Workfine中先建好人员信息表，然后再建一个信息查询表，设置提取公式，就能把想要的信息查询出来啦！具体怎么操作呢？快跟小W来一步步学习吧！

在设计表单之前，咱们要先想想这个表单中有哪些字段，你需要通过哪些字段来提取相关信息，由于我这里是为了给大家展示，所以直接设计了一张查询表单，如下图：

主表字段这里我把主要信息性别、身高、体重、款式、尺码都设置进去了，为了方便大家看我是如何演示这些筛选条件的。

设计完表单后，就要去应用端填写数据了，这里我没有单独做员工信息表，而是将员工信息都录入在了查询表的扩展表中，在应用端保存以后来作为后面提取公式的来源表。如下图：

而大家如果用Workfine做业务管理系统的，应该会有基本员工信息的录入，也就不需要另外再去造数据了。有了数据，我将为大家一一演示几个不同筛选条件下如何查询对应的员工信息：

1、筛选条件为不同性别员工

点击【表间公式】，在取数公式中新增一条名为【男女员工】的取数公式，来源表选择【文化衫数量查询_扩展表】。

筛选条件写[文化衫数量查询表_扩展表].[性别]  = 本报表.[文化衫数量查询表_主表].[性别]

取值字段，这里对应的填充数据表还是【文化衫数量查询_扩展表】，将填充数据一一对应目标字段填充。公式执行选择【手动执行】后，点击保存，整个模板保存设置完成。

咱们去应用端验证一下，大家可以在应用端看到，我主表的几个字段后面都是设置了下拉数据规范的，这也是为了方便填表。在后续的表单设计中，大家要时刻记得，咱设计表单是为了能够提高办公效率的，熟悉了Workfine中的小技巧，才能让咱的办公事半功倍，这也是小W为大家分享的一个初衷。

话不多说，点击性别选择【男】，点击查询，即可查询出性别为男的员工相关信息，如下图：

 

 2、筛选条件为不同身高的员工

步骤和第一种差不多，只是在筛选条件这里要修改筛选条件，我这里是设置了几个身高区间的，咱先拿身高在160-165的举例。从数学思路上想，要想表达出来160-165的区间，是不是应该是这样写：160＜[文化衫数量查询表_扩展表].[身高（cm）] ＜165，那这样对不对呢？大家可以先尝试一下。

我真的去试了一下，发现会报错，系统无法直接识别这样的计算，当然有可能是我还没有掌握到它的精髓，于是我换了个思路，这么写：

[文化衫数量查询表_扩展表].[身高（cm）]  > 160 并且 [文化衫数量查询表_扩展表].[身高（cm）]  < 165

 

果然就能够验证成功了，能不能在应用端提取出来呢？

测试如下图：

在应用端身高条件中选择对应的区间范围，点击查询，即可查出身高在160-165之间员工的相关信息。大家可以照着这个思路去一一尝试一下不同的身高区间筛选，当然如果你已经学会了怎么去设置多个条件的，也可以来跟我分享一下。

3、筛选条件为选择不同款式员工：

体重区间的设置跟身高一样，咱们就不演示了，下一个就是筛选款式，在筛选条件写[文化衫数量查询表_扩展表].[款式ABCD] = 本报表.[文化衫数量查询表_主表].[款式]，在应用端即可根据不同款式查询出部门员工对文化衫款式的喜好。

如果还要再区分具体人员详细信息，可以在筛选条件中用【并且】来增加筛选条件。如强调性别：[文化衫数量查询表_扩展表].[款式ABCD] = 本报表.[文化衫数量查询表_主表].[款式] 并且 [文化衫数量查询表_扩展表].[性别]=本报表.[文化衫数量查询表_主表].[性别]，以此类推，小伙伴们可以去试试筛选身高、体重、以及尺码的员工。

看到这里相信大家都已经学会如何使用判断符来进行条件筛选了，咱今天主要分享了＞、＜以及＝，其他的判断符都比较简单，可以自行练习。

有几点要注意的：

1. 如果一个表单中设置了多个提取公式，一次只能启用一个，都启用的话会导致提取不出数据。
2. 如果想看所有的数据，直接在筛选条件那空着不写，就能查询出所有员工信息。
3. ≠在条件框中会显示为！=，这是Workfine中系统识别的一种方式，大家不要觉得是错误的，然后去手动输入啊！

 

最最后，给大家留个问题，咱们的查询表叫文化衫数量查询，但是我的表单中却并没有设计数量统计功能，大家还记得如何设计计数吗？需要有什么字段呢？有需求的小伙伴可以自己的回顾练习一下。以上就是今天分享的内容了，关注小W学习更多Workfine办公小技巧。