任务提醒的使用

业务背景:在员工试用期或合同期到期前15天,需要提醒人力专员,以便提前准备下一步的流程。

解决办法:通过配置SAP业务工作台的分配清单来实现自动发送任务提醒到人力专员的邮箱。

前提条件:人员信息维护了信息类型0016和0019
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假设员工李宜丰合同在2020/11/25日到期
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维护过信息类型0019
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执行标准的query
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对应的程序为AQZZ/SAPQUERY/H2DATE_MONITOR==,其中/SAPQUERY/H2是用户组,DATE_MONITOR是query名称
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执行结果
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我们的需求是将这个执行结果发送到专员的业务工作台邮箱

1、创建变式。执行程序AQZZ/SAPQUERY/H2DATE_MONITOR==,保存变式为ZTEST_MSG
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2、业务工作台创建分配清单

选择业务工作台
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选择分配清单
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点击查找后会找到已经创建过的共享文件夹
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这个文件夹就对应着业务工作台里看到的共享文件夹
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点击工具条上的“创建”进行新增:(若进行修改收件人则点击修改)

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属性中填写分配清单名称及所属文件夹
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3、创建后台作业 SM36
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根据向导创建作业
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维护假脱机清单接收者
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选择要发送到的共享文件夹
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勾选下列两项后点击“复制”
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点继续后选择后台作业的执行频率。这里我选择立即执行,方便查看结果
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SM37查看执行情况,包含假脱机信息
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收到邮件提醒
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查看邮箱
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打开附件查看详细信息
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在共享文件夹中也会多出一条数据
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PS:喜欢的同学可以关注微信公众号
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