业务背景:在员工试用期或合同期到期前15天,需要提醒人力专员,以便提前准备下一步的流程。
解决办法:通过配置SAP业务工作台的分配清单来实现自动发送任务提醒到人力专员的邮箱。
前提条件:人员信息维护了信息类型0016和0019
假设员工李宜丰合同在2020/11/25日到期
维护过信息类型0019
执行标准的query
对应的程序为AQZZ/SAPQUERY/H2DATE_MONITOR==,其中/SAPQUERY/H2是用户组,DATE_MONITOR是query名称
执行结果
我们的需求是将这个执行结果发送到专员的业务工作台邮箱
1、创建变式。执行程序AQZZ/SAPQUERY/H2DATE_MONITOR==,保存变式为ZTEST_MSG
2、业务工作台创建分配清单
选择业务工作台
选择分配清单
点击查找后会找到已经创建过的共享文件夹
这个文件夹就对应着业务工作台里看到的共享文件夹
点击工具条上的“创建”进行新增:(若进行修改收件人则点击修改)
属性中填写分配清单名称及所属文件夹
3、创建后台作业 SM36
根据向导创建作业
维护假脱机清单接收者
选择要发送到的共享文件夹
勾选下列两项后点击“复制”
点继续后选择后台作业的执行频率。这里我选择立即执行,方便查看结果
SM37查看执行情况,包含假脱机信息
收到邮件提醒
查看邮箱
打开附件查看详细信息
在共享文件夹中也会多出一条数据
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